為提高公司整體工作效率，使各部門資訊充分共享，特制訂以下制度：
一、辦公會議制度
1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。
2、召開時間：辦公會議召開的時間為每週五上午11:00。特殊原因需要延期召開的由行政辦提前通知。
3、參加人員：總經理、副總經理、總經理助理、行政總監、財務總監、技術總監、營銷總監及辦公室秘書等。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：各參會人員將上週的工作情況匯報，包括工作內容、原定計畫的執**況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上週工作情況、商議所提議內容或問題、計畫未來工作規劃等。
二、公司行政例會制度
1、主持與記錄：行政例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。總經理未列席會議時，由總經理助理或行政總監主持。
2、召開時間：行政例會召開的時間為每週三下午16:30。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：小組負責人以上崗位（含小組負責人）的任職人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：
1）各小組或部門匯報上週工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2）各部門按照工作要求和指標提出下週工作計畫。
3）各部門將工作的最新動向向與會人員通報。
三、公司員工週會制度
1、主持與記錄：員工週會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每週五下午16:30。特殊原因需要延期召開時由行政辦公室提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容： 1）公司日常運作情況的總結。 2）各小組或部門匯報上週工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。 3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
四、公司技術分析會制度
1、主持與記錄：技術分析會由技術總監指定專人負責召集，技術總監主持，由技術總監指定專人進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，具體時間由技術總監安排。
3、參加人員：技術部相關人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。技術分析會召開前，各小組負責人必須收集所有技術人員在實際過程中所遇到的問題及所提意見和解決方案。
4、會議內容：技術人員在實際工作過程中所遇到的各類技術性問題，包括作業方法的改進意見、技術工作總結或資料分析、技術交流等。
五、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。
3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：各參會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執**況及所取得的業績或成效等。
六、會議制度要求
1、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員需登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
2、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、參會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。
所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內，以電子郵件形式傳送到各參會人員，並檔案（含電子文件）備案。
2、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
本制度由總經理辦公室負責解釋，本制度自2023年1月1日起執行。
XX公司會議管理章程
一 目的 一 通過會議集思廣益，促進溝通，提高行動能力，解決公司發展過程中存在的各種問題。二 加強會議管理的規範性，提高會議效率。二 適用範圍 公司所有會議。三 通則說明 一 會議管理 對會議召開前 召開中 會後各種事宜的規定 四 作業流程 一 會議管理規定 1 會議管理是乙個過程管理，它涉及到會前...
年度會議章程
2011年是公司發展規劃蓄勢的一年，也是我們工作繼往開來的新的一年，除了要一如既往的堅定 優質服務 的理念外，還要開拓工作思路，準確分析公司面臨的機遇 困難和挑戰，強化危機意識 提倡實幹風範，同心同德，實現各項工作積極 有序的發展，為全面完成公司發展規劃目標奠定紮實的基礎。今年我公司重點主要有以下幾...
公司會議制度
x會議管理制度 大會制2015 1 號 第一條 根據公司 章程 規定和精細化管理要求，為進一步規範會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提公升公司運營水平，特制訂本制度。第二條 會議要求 一 會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通 協調公司內部各方面關係 解決問題 安排...