公司會議制度

2021-03-04 09:57:37 字數 1399 閱讀 5090

一、目的

為了通過會議的方式來溝通資訊、安排、協調工作,進行更有效地論證和決策,使公司各項工作有效執行,特制定本制度。

二、適應範圍

本制度適用於雅帝樂防盜門門業****的所有會議。

三、會議種類及內容

1、公司會議分三類:

(1)公司級會議:

主要包括領導層辦公會、公司周工作例會、公司月工作例會、年終總結表彰大會、全體職工大會等;公司董事長&總經理批准後由人事行政部負責組織召開。

(2) 專題會議:

全公司性的政策、業務綜合會。例如:營銷部組織的策劃營銷及活動推廣協調會議等,由部門提出計畫方案報董事長&總經理申請批准,再由人事行政部門備案,並召集部門及相關人員,通知、組織與實施會議紀要的整理和存檔。

(3)、部門會議:即各部門召開的工作會議,由各部門負責人決定召開並負責組織。

2、為了避免過多或重複,全公司正常性的會議,一律納入例會制,原則上必須按規定的時間地點及內容組織召開。

(1)高層會議

例會召開時間: 每月初(具體時間視情況而定)上午08:30分

地點:會議室

主持:董事長

參加人員:董事長、總經理、各部門主管

會議內容:

1、聽取公司總經理匯報公司的經營管理情況、重大事項進展情況、存在的問題及解決辦法;

2、檢查落實董事長辦公會議決定事項的執**況;

3、檢查落實總經理及各部門經理履行職責情況;

4、徵求總經理及各部門經理對公司經營管理工作中的建議,以及對總經理及部門經理提交的各項工作方案的意見;

5、討**司的發展規劃、經營方針以及日常經營管理中各項重大事項;

6、討**司經營產品品牌和經營方向;

7、討**司年度財務預算方案、年度營銷方案和年度營銷預算方案,討論年度經營計畫和經營目標;

8、討**司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預算方案;

9、溝通和討論其它重大事項和問題。

10、會議記錄及檔案發放:會議由行政部經理負責記錄整理,經董事長審核後於會議2天內發放到各部門。

(2)專題會議

例會召開時間: 根據需要確定時間

地點:會議室

主持:營銷部總監

參加人員:部門主管及相關人員

會議內容:視情況而定,會議記錄及檔案發放:會議記錄由發起部門負責記錄整理,經總經理審核後第二天下班前下發到各部門。

(3)部門會議

會議時間:每週二早上08:30

地點:會議室

會議主持:部門經理

參加會員:部門全體員工

會議內容:

1、傳達公司周例會內容;

2、布置本部門下週工作重點;

3、查詢存在問題,提出整改方案,並落實到人。

5、會議記錄及檔案發放:會議由各部門指定專人負責記錄整理,於週日下班前報送至執行總經理,並送行政部存檔。

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