湖南××投資****會議制度
第1章總則
第一條為保障公司會議的正常召開, 提高公司整體工作效率,形成正常有序的會議秩序,特制定本制度。
第二條公司會議分為總經理辦公會、行政辦公會、公司全體員工大會、公司例會等。
第三條公司會議的召開需涉及其他單位或部門的,必須以書面或網路形式預先通知,說明會議召開的時間、地點、會議內容等。
第四條所有與會人員不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
第五條與會人員沒有特殊原因,未經會議主持人同意,不得中途退場。
第六條會議室由行政綜合部負責提前做好後勤服務工作,如會議場地的布置、會議物資和裝置的準備以及會中服務安排等。
第七條會議主持人須在會議前擬定好會議議程,不開無準備的會議。
第八條所有與會人員在會議進行中應將手機設定在無聲或振動狀態,會議進行期間不得在會場內接聽**。
第九條與會人員在會後必須及時傳達並落實會議精神。
第十條與會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前提出申請,經會議主持人同意後方可不參加會議,但事後必須認真閱讀會議紀要,學習並領會會議精神。
第十一條會議結束後,記錄人員須整理好會議記錄,會議記錄須包含:會議地點、時間、議題、主持人、記錄員、與會人員、會議內容、商議結果等。會議紀要由會議記錄人員在會議結束後兩個工作日內,經會議主持人簽字確認後,印發各與會人員,並採取必要的保密措施,進行存檔備案。
第二章總經理辦公會
第十二條總經理辦公會由公司總經理、副總經理組成,必要時相關人員參加。
第十三條公司總經理辦公會由總經理召集並主持。議定事項由行政文秘進行整理並形成會議紀要。
第十四條總經理辦公會每季度一次,可根據工作實際情況提前或推遲召開。
第十五條總經理辦公會內容主要包括:
1、傳達貫徹上級的批示精神;
2、研究決定年終工作總結及年度工作計畫;
3、研究決定、修改公司的各項規章制度;
4、研究決定公司重大經營決策及相關事宜;
5、研究決定公司有關人事、勞動工資、福利待遇、獎懲、收支計畫等事項;
6、研究決定各部門提交公司的重要事項;
7、其它需要研究決定的事項。
第三章行政辦公會
第十六條行政辦公會由公司總經理、副總經理、各部門負責人組成。
第十七條行政辦公會由總經理召集並主持,總經理不能出席會議時,由副總經理主持。行政文秘進行會議整理並形成會議紀要。
第十八條行政辦公會每月召開一次,特殊原因需要提前或延期召開的由行政綜合部負責通知。特殊原因不能參加的,應提前向公司領導請假。
第十九條行政辦公會主要內容包括:
1、各部門負責人對目前工作進展情況進行匯報,主要包括原定工作計畫的執**況以及沒有按計畫完成工作的原因等;
2、討論商議所提出的問題和建議,並研究決定各部下一步的工作安排;
3、其它需要研究決定的事項。
第三章公司例會
第二十條公司例會由公司全體員工組成。
第二十一條公司例會由行政綜合部召集並主持,行政文秘做好會議記錄。
第二十二條公司例會每月一次,特殊原因需要提前或延期召開的由行政綜合部負責通知。確因特殊原因不能參加例會的,應提前向行政綜合部負責人請假。
第二十三條公司例會內容主要包括:
1、各部門負責人匯報上月工作完成情況;
2、各部室負責人匯報本月工作計畫;
3、通報公司有關情況;
4、公司領導對各部門上月工作點評;
5、公司領導部署本月工作目標;
5、其它工作事項。
第四章公司全體員工會議
第二十四條公司全體員工會議由總經理召集並主持,行政文秘進行整理並形成會議紀要。
第二十五條公司全體員工會議由總經理根據公司實際情況決定召開的時間,行政綜合部負責通知。
第二十六條公司全體員工必須準時參加會議,特殊原因不能參加全體員工會議的,應提前按照相關規定請假。
第二十七條會議內容主要包括:
1、公司階段性總結;
2、傳達上級重要檔案精神和領導指示;
3、通報公司重要決定事項;
4、其它。
第五章附則
第二十八條隨著公司的發展,今後修訂發布的有關會議管理的通知將作為本規定的補充部分,具有同等效力。
第二十九條本制度由行政綜合部制定,並負責解釋。
第三十條本制度自公布之日起實施。
公司會議制度
x會議管理制度 大會制2015 1 號 第一條 根據公司 章程 規定和精細化管理要求,為進一步規範會議內容和程式,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提公升公司運營水平,特制訂本制度。第二條 會議要求 一 會議應根據實際工作需要召開,著眼於有效溝通 協調公司內部各方面關係 解決問題 安排...
公司會議制度
一 目的 為加強公司紀律,規範公司會議管理,提高公司運營質量,特制定本會議制度。公司會議包括董事長辦公會 周例會 各部門會議 專題會議等。二 職責 1 會務工作主要由行政部承辦 其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協助。2 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理 分發 存檔。三 會...
公司會議制度
廣西合浦蟠龍居茶業 管理制度 第一條公司實行包括領導幹部會議 黨務會議 總經理辦公會議 本部辦公會議 經理會議 專業專題專項 例行 會議等會議制度。第二條公司領導幹部會議。會議由公司董事長召集,經理級以上人員出席,總經辦副主任列席並共同進行會議記錄,編寫會議紀要。會議必須有半數以上應參會人員到會方可...