第一條為進一步規範會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提公升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通、協調公司內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。
第三條會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
第四條講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
第五條嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第六條本制度適用於公司及各部門的工作會議和專題會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、周例會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第七條公司領導工作例會
1.公司領導工作例會每月召開一次，於每月的第乙個工作日上午召開。
2.公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。
3.公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下週公司整體工作並宣布議定事項。
4.公司領導工作例會由行政部負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由行政部起草，經行政部經理審核後，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。
第八條總經理辦公會
1.總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題由公司領導成員提出，或由公司各部門提出建議後，由總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。
2.總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：
a. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計畫，審批重大投資專案、資產重組和對外合作專案；
b. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
c. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
d. 研究公司內部管理體制、組織機構設定與調整方案；
e. 研究公司重大改革方案和部署；
f. 審議通過公司重要規章制度；
g. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；
h. 討**司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
j. 總經理認為應研究審議的其他問題。
3.總經理辦公會參加範圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加。總經理主持會議；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。
4.總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由行政部根據會議記錄起草，報總經理簽發。
5.總經理辦公會討論的有關檔案原則上會前要送達與會人員閱研。
6.總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文件，由行政部妥善儲存，並於下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司行政部經理批准。
第九條周例會
1、會議時間：時間為每週五（下午14：30）。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3、會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。
4、列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
a.各部門經理分別向總經理提交上週工作總結及下週工作計畫。
b.各部門負責人對上週工作計畫落實情況進行匯報，行政經理針對計畫完成情況進行考核。未完成計畫任務的詳細說明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。
總經理根據部門提報計畫，安排、布置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
c. 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
d.會議記錄人：行政經理。
第十條公司專項會議
公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委託，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。
會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，行政部配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經行政部審核，報主持會議的公司領導簽發。
第十一條公司銷售例會
1.公司銷售例會每月召開一次，於每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監決定。
2.公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理、**銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。
行政部負責人列席會議。
3.公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、**銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行**，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項並提出工作要求。
公司銷售例會期間，銷售總監與管區域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部經理、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。
4.公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起草，經銷售部經理或銷售主管審核後，報銷售總監或其他會議主持人簽發，副本送行政部備案。
第十二條部門例會
1.部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議衝突。
2.部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。
3.部門例會的主要內容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。
4.部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。
第十三條公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。
第十四條每月28日前，行政部應與各部門協調確定下月計畫召開的各類公司級會議，統一報總經理審批後，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計畫》，於月底前發放給公司領導和各部門負責人。
第十五條凡行政部已列入《月度會議計畫》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續，並報請行政部調整會議計畫。未經行政部同意，任何人不得隨意打亂正常會議計畫。
第十六條會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。
第十七條因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。
第十八條會議通知遵照以下規定：
1、已列入《月度會議計畫表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計畫表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按「誰主辦，誰通知」的原則進行會議通知：
a.未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議；
b.雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
c.其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知物件為與會人和會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為**通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
第十九條會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實並布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口行政部負責。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向行政部書面提出，由行政部統籌安排。
第二十條會議組織遵照「誰主辦，誰組織」的原則
第二十一條會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
第二十二條參會人員須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
第二十三條以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...