化肥事業部會議管理制度（2014.5）
為規範會議管理，保證會議質量，提高工作效率，特對化肥事業部會議管理作如下規定。
一、會議召開的原則
（一）高效、務實、解決問題的原則。
（二）易合則合，精簡會議的原則。
二、會議型別及召開的時間、地點
（一）事業部（黨政）領導班子成員會議
召開時間：周
二、三、四下午5：30。
會議地點：總經理辦公室
（二）化肥事業部綜合管理會議
召開時間：每兩周召開一次，時間為周一下午4：30。
會議地點：化肥事業部三樓會議室。
（三）各分廠碰頭會
召開時間：周一至周五上午8：30。
會議地點：合成在事業部二樓「職工之家」活動室；尿素在事業部三樓會議室；動力、供水、包裝在本廠會議室。
（四）生產、裝置、安全環保等各類專業會議
召開時間：由各專業管理部門根據專業管理工作實際需要隨時召開。
召開地點：視事業部會議室使用情況臨時確定。
三、會議的召集與主持
（一）事業部（黨政）領導班子成員會議，由總經理負責召集並主持會議；
（二）事業部綜合管理會議，由事業部黨總經理負責召集和主持。總經理不在，可授權班子其他成員召集和主持會議。
（三）各分廠碰頭會，由分廠廠長負責召集和主持，廠長不在時，可委託一名副廠長召集並主持會議。
（四）各類專業會議由專業主管部門負責人或部門分管領導召集和主持。
四、參加人員
（一）事業部（黨政）領導班子會議，參加人員為事業部黨政班子全體成員；
（二）綜合管理會議參加人員為事業部領導、各二級單位負責人、分廠技術人員（一般由工藝、裝置技術組長和安全工程師參加）、檢修部合成、尿素檢修班班長、部室有關人員及電氣、儀表、中化人員；
（三）分廠碰頭會參加人員為分廠領導、技術人員、有關管理人員。如無特殊情況，要求事業部包保領導參加包保分廠的碰頭會。
（四）各類專業會議參加人員，由召集會議的部門或部門分管領導根據會議內容確定。
五、會議內容
（一）事業部（黨政）領導班子會議內容：
1．班子成員按照各自職責分工，分別介紹當天工作中的有關情況，保證領導班子及時掌握事業部當天生產、經營、管理全面情況；
2．討論、研究需要事業部領導班子集體討論決定的相關工作。
（二）化肥事業部綜合管理會議內容：
1．學習傳達上級有關會議、檔案精神，貫徹落實上級重要決策部署。
2．各參會單位匯報事業部前期安排工作任務的完成情況、本單位所做重點工作、需要協調解決的問題及下一步工作安排；對沒有在規定期限內完成的工作，說明未按時完成任務的原因及補救措施。
3．綜合管理部通報事業部綜合管理會議紀要安排工作及督察督辦事項落實情況。
4．事業部領導對下一步的重點工作進行安排部署，提出明確要求；協調處理各部門提請會議解決的有關問題。
（三）各分廠碰頭會內容
1．傳達學習上級有關會議、檔案精神，安排落實上級重要決策部署。
2．各裝置專業技術人員匯報所主管裝置的運**況、存在問題、採取的措施及需要會議協調解決的事項。
3．分廠領導安排部署當天工作，提出工作要求，同時，協調好需要分廠內部協調的各項工作。
（四）各類專業會議內容
結合各生產裝置執行中發生的各種專業技術問題及事業部專業管理工作中需要討論解決的專業管理中的問題，由各專業管理部門或部門分管領導視工作需要而定。
六、會議要求
（一）與會人員要對上會事項提前做好準備，會上發言要簡明扼要，盡量縮短會議時間。
（二）能在會下協調解決的問題，不作為會議內容提交會議解決。
（三）與會人員要按時參加會議，自覺遵守會議紀律。通訊工具要設定到靜音或震動狀態，會中不接聽手機（如必須接聽可到外面接聽）、不交頭接耳、不遲到早退或曠會，有事要提前向會議召集人請假。
（四）與會人員要做好會議紀錄，會後認真落實會議精神。
（五）如遇特殊情況需改變原定會議時間，會議召集人要提前通知參加會議的有關人員。
（六）會議實行簽到制，人員到會情況由會議主持人考勤確認。
（七）對違反本制度的人員，將按照《化肥事業部督察督辦考核細則》規定進行處罰，即參加會議未簽到或遲到1次處罰責任人10元；曠會1次處罰責任人30元；手機響鈴1次，職工處罰20元，領導加倍；請假未上班要有請假手續或由單位領導會前代為請假，否則視為曠會。
（八）綜合管理部負責事業部綜合管理會議的服務工作，要提前做好會議召開前的各項準備工作，為會議順利召開創造條件、搞好服務；各類專業會議的會務服務由會議召集部門負責。
（九）為提高會議質量、保證會議效果，本制度規定召開的綜合管理會議與各類專業會議24小時內都要形成正式的會議紀要並建立會議臺帳。會議臺帳要包括以下內容：（1）會議簽到表；（2）編有期號的會議紀要紙質版；（3）會議安排的工作要明確責任單位、責任領導、責任人和完成期限，形成閉環管理；（4）會議紀要紙質版24小時內要下發各主要生產崗位進行學習或培訓；電子版要通過上傳公司區域網、事業部內網或外網電子郵箱**進行上傳下達。
（十）參加公司有關會議的人員，會後要向主管領導匯報會議精神，重要事項同時匯報主要領導，並傳達落實好會議的工作要求。
（十一）會議的管理和質量，由綜合部負責，納入事業部月度雙基檢查與考核。
七、本制度的解釋權歸化肥事業部。
附：參會單位及人員座位安排圖示
二○一四年五月十二日
附件參會單位及人員座位安排圖示
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