博羅縣燊泰基石場****會議管理制度
第一章總則
第一條本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。
第二條本制度適用於公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計畫會、部門例會、各種專項會議等。
第三條制訂本制度的目的是指導和規範公司經營管理會議的運作，目的在於改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。
第四條公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章召開會議應遵循的基本原則
第五條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成乙個完整的體系。其它制度包括：
公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對於特定的會議型別，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能「會而不議，議而不果」。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。
每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關於一般的問題，可以採納少數服從多數的原則，但對於事關重大或比較嚴肅的議題，則應採納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對於會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日後工作的參考資料。
第三章會前準備
第六條公司召開的公司級會議會務服務統一歸口人事行政部負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向人事行政部書面提出，由人事行政部統籌安排。
第七條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。公司級會議由人事行政部負責通知所有參會人員。
第八條會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第九條所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，並且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第一十條會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第一十一條會議組織遵照「誰主辦，誰組織」的原則。
第一十二條會議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2 主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。
第一十三條參會人員須遵守以下規定：
1 應準時到會，並在《會議簽到表》上簽到；
2 準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。
4 遵循會議主持人對議程控制的要求；
5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場；
7 做好本人的會議紀錄。
第五章會議記錄
第一十四條公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2 會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性；
3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣；
4 會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議後2個工作日呈報會議主持人審核簽名；
5 負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准；
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第一十五條會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：
1 公司級會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定，並由人事行政部存檔備查。
2 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管；
3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩，其調閱應嚴格按照公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行。
第六章會議精神的督辦及執行
第一十六條會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的由主持人指定；
2 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
3 人事行政部負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，並將督辦和催辦情況報告會議主持人，並將作為考核當事人工作的依據；
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章會議紀律和要求
第一十七條公司級會議的保密
1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外洩露。
2 會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意洩漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第一十八條管理權責和處罰
1 人事行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2 會議主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
（1） 遲到：參會人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到；
（2） 早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
（3） 缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
第一十九條處罰
1 無正當理由遲到、早退每次處50元的罰款；
2 無正當理由缺席每次處以100元的罰款；
3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人事行政部從工資扣除。
第八章附則
第二十條本制度自下發之日起執行。
第二十一條本制度由人事行政部負責解釋。
第九章會議運作基本事項
第二十二條根據本制度的總則和基本要求，會議的召開應遵行以下基本事項：
一、凡是會議，必有準備
永遠不開沒有準備的會議，會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等於一場集體**。所以，在重大的會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。
二、凡是會議，必有主題
開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的***前3頁***，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。
三、凡是會議，必有紀律
開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對於遲到要處罰，對於會議上不安流程進行要提醒，對於發言帶情緒要提醒，對於開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對於在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰，對於手機不調震動或接聽**要進行處罰。
四、凡是會議，會前必有議程
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員並要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、凡是會議，必有結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間最好控制在1.5-2h以內，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設定時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有 10分鐘。
會議的決議要形成記錄，並當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議並確認的結論，馬上進入執行程式。
六、凡是開會，必有訓練
把培訓是看成節約時間成本的投資，讓員工快速成長。培養員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質是提高了時間價值。要有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的「會議訓練」，而中國許多企業缺乏這樣的培訓：
如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到在會上公開稱讚、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。有時候要採取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加於人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...
公司會議管理制度
3 與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人，應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止迴避發言。6 發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...