第一章總則
一、目的：
1、實現有效管理，促進公司上下部門和員工的溝通與合作。
2、 提高公司各部門的工作質量和工作效率，加大執行力度，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出開展工作的方案以及建設性和改進性的意見和建議。
4、 協調各部門的工作對接、調配人員和裝置設施。
5、總結工作經驗，討論和解決工作中存在的突出問題。
6、宣傳、貫徹和落實公司的戰略目標和大政方針。
7、培養和檢驗員工的組織紀律性。
二、適用範圍：
本制度適用於本公司範圍。
第二章會議型別
本制度所指會議為總經理辦公會、行政管理例會、部門工作會議、全體員工會議、臨時性專項問題討論會議。
一、總經理辦公會
1、會議時間：每週二下午3：30——5：30
2、會議組織者：行政人事辦公室。
3、會議主持人：總經理。若總經理因公出差無法主持時，則由常務副總經理代行主持。
4、會議參加人：常務副總經理、各總監。
5、會議列席人員：董事長。視事實需要，也可讓其他有關人員出席。
6、會議內容：
⑴ **公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
⑵ 聽取常務副總、各位總監對所分管系統的工作匯報；對工作中出現的問題及時提出解決意見，對工作中的失誤及時找出原因並及時予以糾正。
⑶ 對工作中遇到的困難集體協商解決的辦法。
⑷ 對上週工作進行總結，並部署下週工作任務。
7、會議記錄人：行政人事辦公室文秘。
二、行政管理例會
1、會議時間：每月月底其中一天的下午3：00——5：30
2、會議組織者：行政人事辦公室。
3、會議主持人：常務副總經理。
4、會議參加人：各總監、各部門正副經理、倉庫正副主任。
5、列席人員：董事長、總經理。視事實需要，也可邀請其他人員如公司法律顧問等。
6、會議內容：
⑴與會人員匯報上週工作情況，提出工作中的具體問題，主持人解答、裁定問題。
⑵協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體**，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理和董事長裁決。
⑶總結規章制度的執**況，包括組織紀律、勞動紀律、財務制度、會議制度、人事制度、營銷制度、資訊管理制度、物資管理制度等等。
⑷根據公司的具體經營情況提出具體工作要求或做具體的工作安排。
7、會議記錄人：行政人事辦公室文秘
三、部門工作會議
1、會議時間：每週三上午8：00——9：00
2、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
3、會議參加人：部門所有人員。
4、列席人員：分管總監。視事實需要，也可邀請常務副總經理、總經理和其他部門相關人員。
5、會議內容：
⑴傳達總經理辦公會議精神和行政管理例會精神，明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況。
⑵總結上週工作情況，提出工作中存在的問題並討論解決方案。
⑶安排本週具體工作。
⑷協調部門內部各人員之間的工作。
6、會議記錄人：部門文員或部門副經理
四、全體員工會議
1、會議時間：時間為每月初5日內。
2、會議主持人：公司總經理或者常務總經理。
3、會議參加人：公司全體員工。
4、列席人員：董事長。視具體需要，也可邀請公司外部人員如法律顧問等。
5、會議內容：
⑴公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布，促使上下資訊的溝通。
⑵公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
⑶公布新的組織機構或規章制度。
6、 會議記錄人：行政人事辦公室文秘。
五、臨時性專項問題討論會議
1、會議時間：不定
2、會議主持人：總經理或常務副總經理
3、會議參加人：與所討論的問題相關聯的部門人員。
4、列席人員： 必要時可邀請董事長參加。
5、會議內容： 討論產生的重大問題或突發事件的處理。
6、會議記錄人： 行政人事辦公室文秘。
第三章會議記錄
一、會議記錄的發放
1、總經理辦公會會議記錄、行政管理例會會議記錄由行政人事辦公室文秘在一天內整理完畢，並送交會議主持人審核，審核後影印分發各出席人乙份，各出席人接收會議記錄時要簽名以證明已經收到。
2、全體員工會議記錄由行政人事辦公室文秘在一天內整理完畢，先請主持人審核並簽字確認後分發至各部門簽收。
3、部門工作會議記錄由記錄人員在半天內整理完畢，在會議主持人審核同意後分發部門各人員；各與會人員均需記錄會議要點，與本身工作相關的內容要詳記，以便會後更好地開展工作。
4、臨時性專項問題會議記錄由行政人事辦公室文秘在半天內整理完畢，先請主持人審核並簽字確認後分發至各與會人員簽收；會議上所討論問題的解決方案一定要記錄完整，每個人所提出的意見和建議以及最後所形成的決議一定要記錄詳細，以備今後遇到爭議時查證，同時也作為評判能力和業績的依據。
二、會議記錄的存檔
1、行政人事辦公室要對總經理辦公會議、行政管理例會、全體員工會議、臨時性專題問題會議的會議記錄連同《會議簽到簿》和《會議記錄發放簽收表》一併存檔。
2、部門會議記錄由部門存檔。
3、各管理人員都要配備乙個會議記錄資料夾，每次簽收的會議記錄都要妥善儲存。
第四章會議紀律
1、應該參加會議的人員不得缺席，若確有重要公務需要處理而不能出席會議，必須提前請假，經批准後才可缺席，否則按曠工論處。
2、開會前手機設為靜音或振動，有重要**必須接聽時，需走出會場通話，通話結束後立即返回座位。
3、開會時不准遲到、中途離場和早退。
4、開會時不准交頭接耳、竊竊私語和大聲喧嘩。
5、會上討論問題時要心平氣和，不准情緒化地爭吵。
6、會上發言要直奔主題、語意明確、言簡意賅，不准漫不經心、無關痛癢、囉裡囉嗦地東拉西扯。
7、開會要堅持「會而有議、議而有決、決而有果」地原則，會議上形成決議的事項會後要迅速落實執行，公司級別的會議所布置的工作的落實執**況由行政人事辦公室負責監督和檢查；部門會議上所安排的工作由分管總監和部門經理負責對工作進展情況進行督促和檢查。
8、會議考勤記錄由行政人事辦公室負責，考勤記錄要妥善保管，作為考核管理人員組織紀律性好壞的依據之一。
9、對於會議上所安排的工作的執**況進行跟蹤統計和備案，作為考核管理人員的工作態度和工作能力的依據。
第五章附則
一、日常的員工培訓可視為會議的一種形式，其紀律要求等同於上述會議的要求。
二、本制度由行政人事辦公室制定，報總經理批准後執行。
三、本規章自頒布之日起實施。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
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目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
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1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...