目錄第一章、總則1
第二章、會議管理體制1
第三章、會議類別2
第四章、會議的準備與安排4
第五章、會場布置與宣傳報道5
第六章、會議紀律6
第七章、附則6
附件17
第一章總則
第一條目的：
為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序、高效的完成，特制定本制度。
第二章會議管理體制
第二條會議組織：
（一）人事行政部負責公司各部門生產、品質月度例會、全體員工大會、各項專題會議、公司年度會議的會務組織及會議跟蹤督辦工作。
（二）各相關部門負責本部門早會、周例會、臨時性工作會議的會務組織及會議跟蹤督辦工作。
第三條會議的批准許可權：
（一）常規性會議（早會、例會）不需批准，由本部門經理按規定時間召開。
（二）本部門臨時性工作會議由部門經理批准並負責召集。
（三）涉及多部門參加的會議須經分管副總批准。
（四）公司年度會議、全體員工大會需經總經理批准。
第五條會議方案與費用：
（一）公司年度會議、全體員工大會等大型會議由會議組織部門提前上報會議方案。
（二）涉及費用支出的會議，會議組織部門應提前編制會議預算並報總經理批准。財務部對獲得批准的會議開支預算方案進行監督。
第三章會議類別
第六條常規性會議 ：
（一）部門早會：
1、主持人：各部門負責人 。
2、參加人員：本部門員工。
3、會議內容：企業文化、規章制度的宣導，部門工作進度要求、品質要求。（部門早會要求列隊站立進行）。
4、會議時間：每週一至週六上午上班開始，10分鐘內結束。
5、會議地點：各部門所屬工作場地。
（二） 部門周例會：
1、主持人：部門負責人。
2、參加人員：本部門員工。
3、會議內容：總結上週工作，布置本週的工作， 解決本部門日常工作中存在的問題。
4、 會議時間：每週一（具體時間由各部門負責人根據工作情況掌握）。
5、 會議地點：部門所轄工作區域。
（三）生產、品質月度例會：
1、主持人：執行副總 。
2、參加部門：公司生產中心、營銷部、品質部、採購部、倉儲部等（其他部門有通知就參加，未通知就不用參加）。
3、會議內容：總結上月公司生產、品質出現的問題，並給予改善意見。部署本月的生產計畫、生產進度、開發技術、品質把關、物料**等問題。
4、會議時間：每月第一周星期一晚日18:00分開始。
5、會議地點：整合輕工****7樓會議室。
（四）公司年度會議：
1、主持人：總經理。
2、參加人員：公司經理級以上管理人員及總經理認為有必要列席的人員。
3、會議內容：總結公司本年度的各項工作，並對下一年度各項工作進行規劃。
4、會議時間：年終適當時間（以會務組通知為準）。
5、會議地點：整合輕工****7樓會議室。
(五)全體員工大會：
1、主持人：人事行政部經理。
2、參加人員：全體員工。
3、會議內容：規章制度的宣導、表彰先進、招工動員。
4、會議時間：一般在年終放假前進行（以會務組通知為準）。
5、會議地點：公司籃球場。
第七條非常規性會議：
（一）臨時性工作會：
1、主持人：部門負責人。
2、參加人員：本部門員工。
3、會議內容：根據工作需要安排。
4、會議時間：不定期。
5、會議地點：公司會議室或各部門工作場所。
（二）各項專題會：
1、主持人：召集部門負責人。
2、參加人員：召集部門認為有必要參加的人員。
3、會議內容：專題研討會、工作協調會、培訓會等。
4、會議時間：不定期。
5、會議地點：公司會議室或各部門工作場所。
第四章會議的準備與安排
第八條會議的準備
（一）在召開會議之前，會議主持人或組織部門及與會人員，都應分別做好會前有關準備工作。（包括會務組織、會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位，通知與會人等）。
（二）各部門會議必須服從會議召集人的統一安排，各部門內部會議不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
（三）對於參加人員相同、內容接近、時間相重疊的會議，人事行政部有權安排合併召開。
第九條會議記錄：
（一）除早會外，其它會議都必須由會議組織部門指定專人進行會議記錄。
（二）會議記錄的統一格式必須明確：時間、地點、參加人員、主持人、記錄人、會議內容、會議起始時間、督辦人等。
（三）會後以會議紀錄表的形式發布分發到相關部門。
（四）會議的所有原始記錄，由組織部門整理歸檔，報乙份至人事行政部備案。
第十條會議跟蹤督辦：
所有會議，都必須由會議組織部門指定一人擔任會議督辦，督辦人要跟蹤會議決議落實情況並將其結果向會議主持人報告。嚴禁議而不行。
第五章會場布置與宣傳報道
第十一條會場布置：
公司重要會議，會議組織部門需設立席位牌，原則上出席會議的最高職務者和會議主持人應置於首席，其次按職務高低依次就坐。
第十二條會議的宣傳報道：
公司年度會議、全體員工大會、表彰大會等大型重要會議，會議組織者需安排專人攝影（拍照），及時在公司宣傳欄或企業文化內刊、公司**進行宣傳報道。
第六章會議紀律
第十三條簽到
出席會議的相關人員必須按通知時間準時到會,並在《會議簽到表》上簽到。特殊情況不能到會者應向會議組織部門或主持人請假。
第十四條會議紀律
（一）開會時間須關閉手機或調整至無聲狀態，不得隨意離開會場，有特殊情況必須暫時離開會場的，應向主持人舉手示意。
（二）會議主持人或相關人員講話發言時，參會人員不得隨意插言或交頭接耳小聲議論，當需要提出異議或需要補充說明時，需待講話人講話結束或經主持人同意方可。如有特殊事項必須插話說明的，需舉手經得發言人或主持人同意方可。
（三）會議發言不宜過長，內容不得偏離議題，力求主次清楚言簡意明，發言內容不可出於個人利益或對他人有人身攻擊。
（四）當主持人或相關領導宣布會議結束時，參會人員才可離開會場，同時將凳子按原位擺放整齊。
第十五條罰則
（一）、無故不參加會議者，樂捐100元，
（二）、遲到、早退、在會場隨意走動、手機響鈴者樂捐20元 。
第七章附則
第十六條本制度經總經理批准後實施，由人事行政部負責解釋。
附件1： 《會議記錄表》
福建整合傘業控股****會議記錄表
會議管理制度
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