會議管理制度

2021-03-03 23:58:36 字數 835 閱讀 6175

① 公司例會:

a) 每週六上午9:00為每週例會時間,例會由總經理或副總經理主持,各部門(專案部)負責人參加。公司例會一般在公司會議室召開,也可因工作要求,在工程專案部召開。

例會內容為交流工作資訊、總結本週工作情況、安排下週工作計畫。

b) 各部門(專案部) 每週六前,應將本週工作情況和下週工作計畫以書面形式交到行政部,由行政部彙總報告總經理。在本週工作總結中,應對已計畫未完成工作的原因作出說明,並制定彌補措施。

c) 一周工作計畫及完成情況的檢查將作為對部門或專案部工作考核的重要內容。各部門(專案部)周工作計畫由行政部歸檔儲存。

② 專業會議:系公司性的技術、業務綜合會(如施工專案分析會、技術措施分析會及專案策劃分析會等),由分管副總批准,主管部門負責組織。

③ 部門工作會:各部門開的專題工作會,由各部門經理決定召開並負責組織。

④ 上級或外單位在本公司召開的會議(如報告會、評審會、聯營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。

(2) 會議決定、執行及報告

① 各種會議,特別是公司例會一經形成決議,由相關部門(專案部)經理負責執行,及時貫徹落實會議內容與精神。

② 行政辦公室主任,應督促及檢查各部門(專案部),對會議內容與精神的貫徹落實情況;在適宜時候,把決議執行程序與結果,向總經理報告。

(3) 會議紀律

① 凡通知參加會議的人員必須按時到會,因故不能出席者應向會議主持人請假。

② 參會人員不得遲到、早退,凡遲到、早退者,一律罰款50元。

③ 會議期間,參會人員應將手機鈴聲關閉或設定為振動,不得影響會議進行。

④ 行政部應指定專人作好會議記錄。公司各類會議決議,均應留有會議紀要。

會議管理制度

銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

會議管理制度

目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...

會議管理制度

1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...