一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不准抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、檔案材料的收集管理
1、檔案管理員由人力資源部內人事助理兼職，專門負責公司各種檔案材料、檔案管理工作，對此工作負責。
2、檔案材料的收集由各部門負責人或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
三、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、檔案管理員負責員工檔案的調入、調出、建立、儲存、使用、託管等工作。
5、檔案管理員要按歸檔材料要求，及時、準確收集員工檔案材料所需資訊，錄入個人檔案中。
6、檔案管理員有權要求員工按時上交、補齊個人檔案材料。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准，受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不准轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、員工責任：
1、公司正式員工都必須向公司提供準確的個人資訊。
2、部門助理以上及個別關鍵崗位員工的個人資訊，要由總經理辦公室專門調查核實。
3、對惡意提供個人虛假資訊的員工，一經查實，一律作辭退處理。
4、員工個人原有人事關係檔案可由個人或公司協助調入，委託人才交流中心代為保管。
5、員工個人資訊發生變化，必須在15個工作日內報告總經理辦公室，以便及時更改。
八、員工檔案建立
1、正式員工必須建立統一的基礎檔案，基礎檔案包括：應聘登記表、員工履歷表（主管以上員工）、各種證件（身份證、戶口本、學歷證、學位證、職稱證、駕駛證、上崗證）影印件、近期一寸正面彩照、體檢表、健康證。
2、員工檔案後續內容包括：轉正定級表、勞動合同、任免表、年度體檢表、入黨、團登記表、獎懲表、培訓記錄、年度考核表及其他內容異動表（姓名、民族、學歷、職稱、崗位、薪資、家庭住址、**號碼、婚姻、證明人、擔保人）。
3、員工個人檔案材料的收集，屬於在公司工作期間發生的材料由檔案管理員直接收集歸檔，個人認為需歸檔的材料，交由人事專員辨析確認簽字後歸檔。
九、員工檔案管理
1、員工人事關係檔案一律交由省、市人才交流中心託管，公司可報銷50%檔案託管費。因個人原因不按規定辦理託管造成死檔的，後果自負。
2、正式員工在公司的人力資源檔案一律由總經理辦公室統一保管。
3、員工個人檔案不得帶出檔案室，查閱檔案資料只能在檔案管理員在場的情況下進行。
4、加、減、改動員工檔案資訊須經行政人事經理審查同意方可進行。
十、本制度即日起開始執行。
檔案管理制度 2
一 制訂目的 為了規範集團檔案管理工作，確保檔案的齊全和完善，充分發揮檔案的作用，更好地為集團經營管理服務，特制訂本制度 二 管理許可權 集團的檔案管理由集團檔案室檔案管理員負責。三 管理職責 1 認真學習專業知識，熱愛本職工作，忠於職守，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。2 負責集團各種...
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...