一、制訂目的
為了規範集團檔案管理工作，確保檔案的齊全和完善，充分發揮檔案的作用，更好地為集團經營管理服務，特制訂本制度：
二、管理許可權
集團的檔案管理由集團檔案室檔案管理員負責。
三、管理職責
1、認真學習專業知識，熱愛本職工作，忠於職守，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。
2、負責集團各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑑定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合「規範」要求。
3、負責集團有關部門檔案工作監督指導工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實。
5、積極提供檔案的利用，充分發揮檔案的利用效果。
四、檔案歸檔
1、歸檔的檔案材料應齊全、完整、準確可靠（檔案的正文與附件、印件與底稿、請示與批覆）無缺頁、破損現象。
2、下發檔案不僅要在硬碟、軟盤中儲存留檔，還應留有書面材料存檔。
3、凡歸檔的檔案必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍/黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
4、重要檔案如部門需用可進行影印，但原件必須歸檔。
5、集團工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的檔案、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
五、保密規則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2、凡到檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不准帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批准並在指定時間內歸還檔案室。
3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的檔案材料、無關人員不准進入檔案室。
4、本公司工作人員不准將檔案、材料帶進公共場所和其他場所，不准帶回家中，要及時交給檔案管理部門。
5、對於違反保密規定，洩露集團機密或造成一定後果者要依據《員工手冊》的規定，嚴肅處理並追究其責任。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要，借閱本部門檔案需經本部門領導批准，然後到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的檔案須經檔案所屬部門同意或主管副總裁批准。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
4、借閱檔案的人員，不得洩密、塗改、折散、轉借影印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經主管副總裁批准。
5、有密級的檔案調閱、複製時均需辦公室主任及副總以上領導批准。
6、借閱的檔案用完後，應及時歸還。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按集團《員工手冊》有關規定辦理。
七、檔案的鑑定與銷毀
1、集團辦公室定期對所儲存的檔案進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。
2、檔案鑑定工作由集團辦公室負責，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，對被鑑定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑑定小組審定，並經集團總裁批准後，方可銷毀。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
八、罰則
1、集團所有員工洩露公司檔案秘密的，塗改、拆散或未經辦公室批准轉借、影印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，並予以通報批評；如造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
2、集團所有員工不按借閱期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查。
3、集團所有員工遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，洩露公司商業秘密，造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。
4、檔案管理員丟失、規範檔案調閱流程或擅自提供洩漏檔案機密，應根據情節輕重，給予處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
九、附則
（一）本制度由集團辦公室制定，報集團總裁審批
（二）本制度由集團人力資源部負責修訂和解釋；
（三）本制度自頒布之日起實施。
2公司檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...
技術檔案管理制度 2
一 總則及範圍 為了保持已有技術檔案的完整性，使之完全能指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。本標準適用於技術檔案管理。二 管理業務及分工 1 總工程師 負責本制度的制定及有關技術檔案各項管理業務的審批及有關事項的確定。2 檔案保管員 負責技術檔案的保管 收發及按本制度進行技術...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...