一、目的：
（一）通過會議集思廣益，促進溝通，提高行動能力，解決公司發展過程中存在的各種問題。
（二）加強會議管理的規範性，提高會議效率。
二、適用範圍：公司所有會議。
三、通則說明：
（一）會議管理：對會議召開前、召開中、會後各種事宜的規定
四、作業流程：
（一）會議管理規定：
1、會議管理是乙個過程管理，它涉及到會前、會中、會後的全
過程的統籌規劃。會前要看準備工作是否充分，會中要注意服務
是否周到，會後要追蹤會議事項及會議精神的落實情況。
2、會議時效規定：
（1）嚴格遵守會議開始時間。
（2）主持人將當次會議議題作簡單說明，以確定會議主旨。
（3）規定整個開會時間。在預定時間內將會議開完。在必須延
長會議時間時，須徵得大家同意才決定延長會議時間。
（4）任何會議都須在預定時間內得出結論。不能會而不議，議
而不決，所有會議決議須交給全體參會者表決確認。
3、會議紀律規定：
（1）所有參會者將通訊器材關閉或是調動振動狀態
（2）任何會議，除極特殊情況外，任何參會人員不得遲到、早退、缺席。中途不得無故離席、走動。因故不能參會者，需提前四個小時填寫會議請假單，經會議主持單位和主持人批准後方可。
（3）會議不可發長篇大論或是講與會議無關議題，不可無故打斷他人發言。會上討論時不得進行人身攻擊。
（二）會議規範流程：
1、開會準備：
（1）會場準備：會議主持人和召集單位確定好會議地點、座位
安排、茶水茶具、獎品等
（2）決定會議的議題和議程：會議主持人和召集單位擬好會議
議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案，決議議
定草案等。
（3）會議資料準備與會議通知：會議前參會人員需準備的資料
（發言稿、ppt等）由會議主持收集交會議主持單位。會議召集
單位於會議前一周（公司級會議）和前三天（部門級會議）發布
召開會議通知，通知所有參會人員。
2 、召集開會：主持人和召集單位在規定的開會時間按會議流程
組織參會人員召開會議。
3 、會議紀要：
（1）由會議組織單位指定會議紀錄人。對會議全過程進行紀錄。
（2）所有會議紀錄應在會議結束後14小時內由會議紀錄人整理
成文並交參會的公司領導成員簽字確認。
（3）會議紀要經參會領導確認批准後，由會議主持人或行政人
事部將會議形成的會議決議填入「工作聯絡函」，發放到會議議
案內容相關執行人員。並備案乙份交行政人事部績效專員處。以
備跟催和審核。
（三）、會議型別：
1、公司年會或高峰會議（公司級會議）：
（1）此會議為公司級會議，會議時間為每月25日。參會人員為
公司全體副經理級及以上管理人員。原則上由管理者代表組織和
主持召開。
（2）會議內容為：上月度各部門工作完成情況及各部門工作中存在嚴重問題。下月度工作計畫及工作重點。員工重要合理化建議的研討等
（3）會議資料：所有參會人員於每次開會前五天將本人或本部門會議資料（ppt形式）交行政人事部。所有單個ppt演示不能超過五分鐘。
（4）綜合管理會議形成的決議由管理者代表具體執行。每次會議須對在此期間擔任公司管理者代表者進行當場滿意度評定。
2、研發及品質管理會議（公司級會議）：
（1）此會議主題為公司技術和質量研討會議。會議時間為每月5日。參會者為總經理、管理者代表、技術總監、研究所所長、技術部和品控部等相關部門人員。
原則上由應用研究所組織、技術總監主持召開。
（2）會議內容為：總結前一階段公司在技術和質量方面取得的成就及存在的問題、客戶的投訴、討論分析質量事故等。
（3）會議形成紀要並納入績效目標內容。
3、公司員工大會（公司級會議）：
（1）此會議一般為半年一次或一年度一次。參會者為公司全體
員工。由行政人事部或管理者代表組織、主持。
（2）會議內容：上年度工作總結和下年度工作計畫
（3）各部門負責人作年度工作總結和下年度工作計畫。並形成
公司年度方針議案作為下年度公司戰略目標。
4、財務及營運工作會議(公司級會議):
（1）此會議為公司財務管理及營運工作管理會議。會議時間為
每月20日。參會人員為財務部助理級以上人員、營運所有相關
人員，總經理列席會議。
（2）會議內容為：上月度公司財務狀況及財務管理狀況，營運
狀況分析等
5、生產管理會議：
（1）此會議主題為廠務生產管理。參會者為管理者代表、廠務
部領導及相關部門負責人等。總經理、副總經理在必要時列席會
議。（2）會議內容為工廠生產總結，討論如何提高生產效率、達成出
貨目標並檢討生產過程中各種能耗值。
6、員工競公升會議：（詳見《競公升制度》）
五、附件：
1、會議簽到表
2、會議紀要
5、會議通知
公司會議制度章程
為提高公司整體工作效率，使各部門資訊充分共享，特制訂以下制度 一 辦公會議制度 1 主持與記錄 辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。2 召開時間 辦公會議召開的時間為每週五上午11 00。特殊原因需要延期召開的由行政辦提前通知。3 參加人員 總經理 副總經理 總經理...
公司管理章程
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律 法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。一 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。二 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。三 公司提倡求真務實...
xx公司會議制度
xx公司會議管理制度 為貫徹民主集中制原則，規範會議內容和程式，提高會議質量和效率，提高公司工作執行力，結合公司實際，特制定本制度。第一條公司實行領導例會 黨政辦公會 專題會制度。重要工作和重大事項由會議討論決定。第二條會議要求 1 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有...