一、目的：規範xx公司各種常規會議的操作流程，加強各班組之間的協調和配合，推動工公司工作效率。
二、適用範圍：xx事業部xx公司
三、相關會議議程
（一）、例會議程
1、會議時間:xx公司例會每月1次，在每月的28日進行，如有變更會前通知。
2、會議地點:會前通知
3、會議組織部門：人事行政部
4、會議通知：提前三個工作日以郵件傳送例會通知。
5、會議議題反饋：各車間接到會議通知後，在限定時間前反饋本次會議需要解決的問題，或需要各部門協調解決的問題。人事行政部彙總後以郵件形式提前1天傳遞至參會人員。
解決問題的相關部門做準備工作，會中提出具體解決方案。
6、會議主持人：車間助理（各助理每月按
一、二、三車間順序依次主持）
7、會議參加人：人事行政主辦、各部門經理及以上人員
8、會議內容：
8.1、上次例會需解決問題落實情況；
8.2、參會人員提出需解決的問題，或需全體參會人員周知的事項；
8.3、針對問題，相關部門提出解決方案。
9、發言人：各車間助理
10、記錄人：人事專員
11、會議紀要的整理及發放：人事專員負責整理，並在會後兩天內以郵件形式傳送各參會人員。
12、會議內容落實：按照會議紀要內容逐項適時落實，由人事行政主辦核實各項問題落實情況，並根據制度進行相應考核。
（二）、管理人員溝通會議程
1、會議時間:管理人員溝通會每月1次，在每月的14日進行，如有變更會前通知。
2、會議地點:會前通知
3、會議組織部門：人事行政部
4、會議通知：提前三個工作日以郵件傳送會議通知。
5、會議內容：各車間上月績效完成情況及下月重點工作的安排。
6、會議主持人：人事行政經理
7、會議發言人：各車間助理
8、會議參加人：組長及以上管理人員
9、記錄人：人事專員
10、會議紀要的整理及發放：人事專員負責整理，並在會後兩天內以郵件形式傳送至各車間助理、人事行政主辦、職能部門經理處。
（三）、成本分析會議程
1、會議時間:成本分析會每月1次，各車間自行確定，要求在15日之前完成。
2、會議地點:會前通知
3、會議組織：各車間生產部
4、會議通知：提前三個工作日以郵件傳送會議通知至參加人員。
5、會議主持人：各車間生產經理
6、會議參加人員：工段長及以上人員
7、會議發言人員：各參會人員
8、會議內容：
8.1、上次成本分析會需解決問題落實情況
8.2、上月成本達成情況
8.3、針對異常情況進行分析，討論解決措施；
8.4、根據各項措施確定責任人並制定整改排期；
9、記錄人：各車間費用統計
10、會議紀要的整理及發放：車間費用統計負責整理，並在會後兩天內以郵件形式傳送各參會人員，並抄送xx公司生產計畫部及xx事業部生產管理部。
11、會議內容落實：按照會議紀要內容逐項適時落實，由生產計畫部抽查各項問題落實情況，並根據制度進行相應考核。
（四）、質量分析會議程
1、會議時間:質量分析會每月1次，各車間自行確定，要求在10日前完成。
2、會議地點: 會前通知
3、會議組織：各車間技術部
4、會議通知：提前三個工作日以郵件傳送會議通知。
5、會議主持人：各車間人事行政主辦
6、會議參加人：工段長及以上管理人員
7、會議發言人：化驗主辦、質檢主辦
8、會議內容：
8.1、上次質量分析會需完成內容落實情況；
8.2、上月質量資料分析；
8.3、各部門針對上月質量問題討論解決措施；
8.4、根據各項措施確定責任人並制定整改排期；
9、記錄人：質檢主辦
10、會議紀要的整理及發放：質檢主辦負責整理，並在會後兩天內以郵件形式傳送各參會人員。
11、會議內容落實：按照會議紀要內容逐項適時落實，由質檢主辦核實各項問題落實情況，並根據制度進行相應考核。
（五）、原奶溝通會議程
1、會議時間: 會前通知。
2、會議地點:會前通知
3、會議組織：xx公司奶源部
4、會議通知：提前三個工作日以郵件傳送會議通知。
5、會議主持人：事業部質管處總監助理、xx公司奶源部經理
6、會議參加人員：各車間助理及技術經理、收奶中心負責人
7、會議內容：
7.1參會人員提出與原奶事業部需要解決的問題及具體的整改時間。
7.2針對問題，相關部門提出解決方案。
8、記錄人：奶源部統計
9、會議紀要的整理及發放：奶源部統計負責整理會議內容，並在會後兩天內以郵件形式傳送各參會人員。
10、會議內容落實：按照會議紀要內容逐項適時落實，由奶源經理核實各項問題落實情況，並根據制度進行相應考核。
（六）、民主生活會
1、會議時間:每月1次，各車間自行確定，要求在15日之前完成。
2、會議地點:會前通知
3、會議組織：各車間人事行政部
4、會議通知：提前三個工作日以郵件傳送會議通知至參加人員。
5、會議主持人：各車間人事行政主辦
6、會議參加人：員工代表
7、會議發言人：參會人員
8、會議內容：
8.1、上次民主生活會需解決內容落實情況；
8.2、參會人員提出需解決問題；
8.3、根據問題確定解決措施及責任人並制定整改排期；
9、記錄人：人事行政主辦
10、會議紀要的整理及發放：人事行政主辦負責整理，並在會後兩天內以郵件形式傳送至相關人員，並及時公示。
11、會議內容落實：按照會議紀要內容逐項適時落實，由人事行政主辦核實各項問題落實情況，並根據制度進行相應考核。6、會議參加人員：工段長及以上人員
五、考核：按照《xx公司考核管理規定》考核如下
1、參加會議遲到、早退：經理及以上管理人員罰款300元/次，其他人員100元/次；
2、未參加會議也未請假：經理及以上管理人員罰款500元/次，其他人員150元/次；
3、會議期間手機響鈴：經理及以上管理人員罰款200元/次，其他人員50元/次；
4、會議安排問題未按期完成：經理及以上管理人員罰款300元/次，其他人員100元/次；
5、人事行政部抽查會議召開情況與問題落實情況，視情節輕重給予考核 。
本制度自下發之日起執行，原《xx公司例會制度》同時廢止。
XX事業部建設規劃方案
201x年x月x日 目錄一 成立背景及目的 4 二 主要任務及發展方向 4 三 組織架構 4 四 核心員工職能描述 5 1.事業部經理 5 2.產品策劃經理 5 3.產品研發經理 6 4.產品美術經理 7 5.市場商務經理 7 五 事業部執行步驟 8 1.產品規劃與市場調研 8 2.確定產品形態與進...
xx公司會議制度
xx公司會議管理制度 為貫徹民主集中制原則，規範會議內容和程式，提高會議質量和效率，提高公司工作執行力，結合公司實際，特制定本制度。第一條公司實行領導例會 黨政辦公會 專題會制度。重要工作和重大事項由會議討論決定。第二條會議要求 1 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有...
XX工資軟體簡單操作流程事業部分
一 轉正定級 2 事業單位轉正定級操作流程 2 二 人員離退 4 事業人員離退表操作流程 4 三 職務變動 6 事業職務變動表操作流程 6 四 正常晉級 10 事業正常晉級操作說明 10 事業學歷變動操作流程 14 五 其他及手工操作 16 事業不同崗位交叉變動操作流程 16 事業職務補貼變動操作流...