XX工資軟體簡單操作流程事業部分

2022-12-06 18:21:03 字數 4561 閱讀 4293

一、轉正定級 2

事業單位轉正定級操作流程 2

二、人員離退 4

事業人員離退表操作流程 4

三、職務變動 6

事業職務變動表操作流程 6

四、正常晉級 10

事業正常晉級操作說明 10

事業學歷變動操作流程 14

五、其他及手工操作 16

事業不同崗位交叉變動操作流程 16

事業職務補貼變動操作流程 19

事業教護津貼變動操作流程 22

操作步驟:

做轉正定級要分兩步:人員管理—資訊錄入—模板中把資訊錄入

工資管理—工資變動—轉正定級模板中把人選進去計算報盤。

1.資訊錄入步驟:人員管理——資訊錄入——模板——

選中模板「1002」進去錄入完人員相關資訊點(這裡其實是分三部分的:一是基本資訊;二是任職情況;三是工資資訊;要注意的是任職情況和工資資訊都是轉正後的相關資訊,不要填寫為試用期時的資訊,資訊盡量填全,特別是影響到工資的資訊一定要填寫) 「提交」。

需要繼續錄入時點新增就可以進行錄入了。

2.轉正定級步驟:

⑴:選人:開啟軟體

(單擊)

(雙擊進入)

(單位類別選擇)

單擊前面的「+」號

雙擊開啟對應的操作表

單擊候選人然後在單擊手工選人進行手工選人

⑵計算:

a.批量計算:(單擊)

b.單個計算:

單擊選中要單個計算的人

然後在變動處理中找到並單擊單個計算

⑶打表:計算後檢查沒有問題就可以點計算右邊的審批表,如果連線有印表機就可以列印個人審批表了。

⑷報盤:工資管理——工資報批——報盤(選對自己單位,指定儲存路徑點確定會生成乙個報盤檔案。)

做轉正定級時因為人員資訊是新錄入的,所以需要把這些新錄入的人員資訊也傳送出來,報盤的時候一同把人員資訊報過去。

⑸回覆確認:審批版接受審批後,生成回覆檔案,要在工作管理——回覆確認中做回覆確認(接收回覆後一定要記得點確認入庫)。

適用範圍:事業所有需要做離退休變動處理的人員。計算機自動計算出打折比例及離退休工資,

需要填寫:離退休類別,離退休時間,提高離退休打折比例(沒提高的部分就直接填0),確定離退休待遇的崗位.

操作步驟:

1.選人:開啟軟體

(單擊)

(雙擊進入)

(單位類別選擇:事業單位)

單擊前面的「+」號

雙擊模板3000開啟對應的操作表

單擊候選人然後在單擊手工選人進行手工選人

2.填寫資訊:在相應的內容上填寫正確

注意:時間格式為並且要精確到月,例如:2007.01.01

需要填寫的資訊:離退休類別、離退休時間、提高離退休打折比例(這個填寫要注意,是提高,比如是獨生子女的要提高5%,就填寫0.05,而不能填離退打折比例,打折比例是根據填寫的離退休時間自動算出來的,如果沒有提高離退休打折比例項的就填寫「0」)

注意:在表的下面部分有午餐補貼、國家規定保留的崗位津貼及教護齡津貼這幾項資訊如果以前沒有填寫,現在做離退的時候如果需要就可以直接在藍色的對應區域填寫上去,然後要再點計算,記得填寫好一定要點計算。

3.計算:

批量計算:(單擊)

計算機回根據相關資訊計算出打折比例及打折後的工資額

4.打表:檢查後沒有錯誤就可以列印個人審批表

列印個人審批表:計算後檢查沒有問題就可以點計算右邊的審批表,如果連線有印表機就可以列印個人審批表了。

5.報盤:工資管理——工資報批——報盤(選對自己單位,指定儲存路徑點確定會生成乙個報盤檔案。)

6.回覆確認:審批版接受審批後,生成回覆檔案,要在工作管理——回覆確認中做回覆確認(接收回覆後一定要記得點確認入庫)。

事業的所有離退休人員都在這個模板中操作。

適用範圍:事業管理、專業技術和工人(分別對應軟體中三個模板,大家開啟「職務變動」就可以看到)晉公升職務後的工資變動。計算機根據使用者填入的新任崗位級別、 聘任時間,自動計算晉公升後的崗位工資、薪級工資;津補貼部分自動計算。

需要填寫:三個模板類似,需要填寫的主要是新任職務級別和任職時間

操作步驟:

1.選人:開啟軟體

(單擊)

(雙擊進入)

(單位類別選擇)

單擊前面的「+」號

雙擊開啟對應的操作表

單擊候選人然後在單擊手工選人進行手工選人

2.填寫必填資訊:在相應的內容上填寫正確資訊後(下面截圖部分是三個模板中需要填寫的資訊部分)

注意:時間格式為例如:2007.01.01

修改時填資料後一定要按「回車」鍵

其實大家可以看到這三個模板是很類似的,所以操作上也是類似的,做不同崗位的人員選對不同的模板就可以了。

3.計算:

a.批量計算:(單擊)

b.單個計算:

單擊選中要單個計算的人

然後在變動處理中找到並單擊單個計算

4.打表:

a.列印個人審批表:計算後檢查沒有問題就可以點計算右邊的審批表,如果連線有印表機就可以列印個人審批表了。

b.列印花名冊:直接點選花名冊會彈出相應的對話方塊,只需要按預設選擇就可以了

5.報盤:工資管理——工資報批——報盤(選對自己單位,指定儲存路徑點確定會生成乙個報盤檔案。)

6.回覆確認:審批版接受審批後,生成回覆檔案,要在工作管理——回覆確認中做回覆確認(接收回覆後一定要記得點確認入庫)。

(注:這三個模板只能做在同一崗位型別的職務變動,比如:專業技術的「員級」——專業技術的「中級」,而像專業技術的「中級」——管理的「科員」這類的交叉職務變動軟體中是有另外的模板處理,在軟體的工資管理——其他及手工操作模組中,參照對應的說明)

要注意的三點:

1、 對應子集中是否有正確資訊(比如專業技術身份的就要看專業技術職務子集中的資訊),這塊只是影響到個人審批表中現任崗位及任職時間是否顯示不影響工資部分

2、 組織考察考核子集是否填寫,會影響到進入模板時自動檢索人員數和個人審批表中年度考核的顯示

3、 系統時間是否調整正確,影響到個人審批表中的執行時間是否正確

1.追加考察考核記錄: 要在組織考察(考核)子集中填寫考察結果和考核時間,因為只有考核結果是稱職(合格)及以上才可以達到正常晉級條件,考核時間填寫時注意,要是上一年的考核時間(比如做2023年的變動時考核時間就應該填寫

(注:這步也可以不做,但是當發現不符合晉級的人員也選進來的時候需要手工把該人員刪掉。步驟:進入模板後——在「全部人員」下先選中要刪除的人員——點選「刪除」)

2.檢視系統時間:子集追加後,要看下系統時間是不是正確(特別是補做以前的變動時候)

都做好後就進入工資管理——工資變動

3.計算:進入模板8000後軟體會自動選人,之後直接點計算就可以了

需要指出的一點是,如果在組織考察考核子集中填寫了上一年度的考核時間和結果計算後年度考核欄會自動取出之前填寫的內容,但是如果沒有填寫組織考察考核子集,「年度考核」這項也是可以通過批量處理來顯示考核結果

操作的步驟:

找到「編輯」——「批量修改」(如圖)——會彈出如下圖的窗體

在「將工資專案」選中為「擬考察(考核)意見」,替換為框中填寫想批量處理為的內容

注意:替換成框要把想要批量處理為的內容用引號引起來,且這個引號是半形(英文)狀態下

這樣都做好之後點確定就可以了

這樣出來的結果都是一樣的,有個別不一樣的情況可以單個在「年度考核」的框中修改都做好之後,列印個人審批表和花名冊

4.打表:

a.列印個人審批表:計算後檢查沒有問題就可以點計算右邊的審批表,如果連線有印表機就可以列印個人審批表了。

b.列印花名冊:直接點選表頭上的「花名冊」再按照相應的提示操作就可以了

5.報盤:工資管理——工資報批——報盤(選對自己單位,指定儲存路徑點確定會生成乙個報盤檔案。)

6.回覆確認:審批版接受審批後,生成回覆檔案,要在工作管理——回覆確認中做回覆確認(接收回覆後一定要記得點確認入庫)。

適用範圍:後來取得的學歷影響到現在的工資

操作步驟:

1.選人:開啟軟體

(單擊)

(雙擊進入)

(單位類別選擇)

雙擊開啟對應的操作表

單擊候選人然後在單擊手工選人進行手工選人

2.填寫必填資訊:在下圖中填寫相關資訊

3.計算:

a.批量計算:(單擊)

b.單個計算:

單擊選中要單個計算的人

然後在變動處理中找到並單擊單個計算

4.打表:

a.列印個人審批表:計算後檢查沒有問題就可以點計算右邊的審批表,如果連線有印表機就可以列印個人審批表了。

5.報盤:工資管理——工資報批——報盤(選對自己單位,指定儲存路徑點確定會生成乙個報盤檔案。)

6.回覆確認:審批版接受審批後,生成回覆檔案,要在工作管理——回覆確認中做回覆確認(接收回覆後一定要記得點確認入庫)。

適用範圍:事業管理、專業技術和工人之間交叉直接變動的操作。

需要填寫:這裡需要填寫的有兩部分,一是任職情況,一是工資情況

操作步驟:

1.選人:開啟軟體

(單擊)

(雙擊進入)

(單位類別選擇)

單擊前面的「+」號

雙擊開啟對應的操作表

單擊候選人然後在單擊手工選人進行手工選人

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