一、 目的
規範新員工入職流程，提高新員工入職管理的工作質量，增強新員工對企業的了解與企業歸屬感，制定本流程，流程圖詳見附件1《b2b事業部新員工入職流程圖》。
二、 適用範圍
適用於b2b事業部新員工入職。
三、 權責
人事行政團隊負責本流程的制定、執行、監督與專項管理。
四、 入職流程
入職準備——入職手續——入職培訓——入職跟進。
1、 入職準備
1.1 人事行政團隊向最終通過複核的人員傳送《錄用通知》郵件，並通知錄用者報到時間及相關注意事項。
1.2 人事行政團隊於新員工報到前一周完**事資料系統預入職，並為新員工申請公司郵箱賬號、**號碼等相關許可權。
1.3 人事行政團隊應提前準備好新員工入職手續辦理所需檔案材料：《1號店員工商業行為守則承諾書》、《確認書》（已閱讀並理解《員工手冊》等制度）、《背景調查授權書》、《offer letter》、《勞動合同》等。
1.4 人事行政團隊應提前與用人部門領導確認新員工導師，並郵件告知導師相關協助事項。
1.5 人事行政團隊應於新員工報到前確認其座位並配備辦公電腦、**及辦公用品，保證新員工到崗即可正常使用。
2、 入職手續
2.1 人事行政團隊檢查新員工提交的資料，審核無誤後，將提交的資料歸檔，並將原件返還員工。新員工需要提交的資料報括：
材料名稱所需份數
1、一寸彩色**3張
2、身份證原件及影印件（正反2面3份
3、最高學歷及證書原件及影印件各1份
4、學位、資歷、資格證書（或上崗證）原件及影印件各1份
5、二級甲等以上醫院出具的近3個月內的體檢報告原件1份
6、收入證明原件1份
7、離職證明原件1份
8、居民戶口本首頁及個人資訊頁的影印件各1份
9、集體戶口提供戶口卡本人頁影印件或到當地派出所開具戶籍證明 1份
10、招行銀行卡(必須是本人實名的借記卡1份
2.2 人事行政團隊安排新員工簽訂入職檔案並歸檔，包括《勞動合同》、《1號店員工商業行為守則承諾書》、《確認書》（已閱讀並理解《員工手冊》等制度）等。
2.3 人事行政團隊應在新員工入職當天完成錄入人事電子檔案，登記新增社保及公積金賬號，並在人事資料系統中做入職，於次日完成薪酬與福利的開啟工作。
2.3 人事行政團隊在新員工入職當天完成指紋錄入，並告知員工考勤及著裝規定。更新通訊錄，發放新員工臨時工卡，並在乙個月內完成辦理新員工工卡。
2.4 新員工辦理完畢入職手續後，人事行政團隊將新員工送至用人部門並向其介紹導師。由導師向新員工介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹各部門同事，並向新員工介紹其崗位職責與工作說明，指導新員工進行相關許可權的申請，幫助新員工熟悉工作環境，並負責新員工試用期間的工作指導與監督。
2.5 人事行政團隊向新員工郵件傳送《1號店新夥伴入職手冊》（見附件2）及「發給新夥伴的一些檔案」（見附件3）（包括《員工手冊》、《員工休假管理制度》、《1號店反腐敗合規程式》、《1號店員工商業行為守則》、《道德操守規範》、《b2b事業部儀容儀表及著裝規定》、《b2b事業部考勤管理制度》、相關**及申請許可權步驟等）。
3、 入職培訓
人事行政團隊應在新員工入職三個月內組織對新員工進行入職培訓，由人事行政團隊、財務團隊、法務內控團隊、系統管理團隊負責新員工課程講授。培訓內容包括：
3.1 人事培訓：企業文化及ce解讀、b2b事業部簡介、企業歷程、員工手冊解讀、道德操守規範、answerfirst、薪酬和福利；
3.2 財務培訓：b2b事業部費用管理制度培訓；
3.3 法務培訓：新員工法律培訓、員工誠信廉潔培訓、**商管理程式培訓；
3.4 系統培訓：平安採購管理系統、檔案處理系統eoa、非統購系統等系統簡介。
4、 入職跟進
4.1 員工試用期間，人事行政團隊應對員工的情況進行跟蹤，隨時向新員工、導師及用人部門負責人了解新員工試用期間的工作表現，並溝通與協助解決新員工工作中遇到的困難與問題。
4.2 新員工試用期滿前5個工作日，由人事行政團隊安排相關人員進行新員工轉正評估工作。
五、 附件
1、 附件1：《b2b事業部新員工入職流程圖》；
2、 附件2：《1號店新夥伴入職手冊》；
3、 附件3：「發給新夥伴的一些檔案」。
六、 解釋與執行
1、 本制度最終解釋權歸公司人事行政團隊。
2、 本制度自發布之日起實施。
附件1：《b2b事業部新員工入職流程圖》
附件2：《1號店新夥伴入職手冊》
附件3：「發給新夥伴的一些檔案」
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