企劃事業部管理制度

2021-05-24 01:49:11 字數 1930 閱讀 2645

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2014.01.04

總則為加強部門的規範化管理,完善各項工作制度,促進部門發展養大,提高工作效率,根據公司章程的規定,特制訂本部門管理制度大綱。

一、 企劃事業部工作職責

企劃部是以企業的品牌宣傳、推廣為主要工作的部門,主要工作事項涵蓋公司品牌推廣、企劃工作,建立和發展公司的企業文化、產品文化、市場文化和管理文化;負責公司專案企劃工作的掌控,包括市場調研、資訊蒐集、組織參與指導企劃及活動方案的制定,完成公司營銷推廣專案的整體策劃創意、設計與提報,指導專案策劃與設計;負責公司對外形象的建立與宣傳,建立公司與行業**的交流,建立公司與相關協會的交流,配合完成日常推廣宣傳工作;負責公司宣傳資料、辦公用品的設計與製作。

二、 企劃事業部日常管理制度

1、嚴格遵守國家法律法規,遵守公司各項規章管理制度;

2、嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經理並由部門經理、銷售副總簽字確認;

3、如遇工作需外出和請假,須部門經理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以**形式報務,事後補交書面假條。有違反都罰款5元/次;

4、有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事**工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以10-50元罰款,請假期間須24小時保持手機暢通;

5、部門員工對公司重要機密資料要嚴格保密,嚴禁洩露,如有違反按公司制度處罰條例招待;

6、注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛生;

7、嚴禁在辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優雅;

8、注意辦公室及個人辦公桌位衛生,檔案資料歸檔管理,其它辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

9、下班時,需將座椅歸位,靠攏辦公桌;

10、開會時,嚴禁以致,**調成振動或表彰狀態,除重要**外,開會期間**一律免接。

三、 企劃事業部溝通管理制度

1、企劃部門內部每週開2次會議,會議時間定為星期一上午9:00和星期五下午16:00(特殊情況提前另行通知)。

星期一開會主要布置本週工作內容,周五對本週工作進行總結檢查和相關專業知道的討論學習;

2、重要會議都由方案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進行吉行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

3、企劃部與相關職能部門的工作溝通,盡量採取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;

4、與公司內、外溝通工作的過程中,工作交接、業務往來等重要事項盡量採用形式,如不能採取書面形式的,採用電子郵件方式,並保留記錄,以便日後核對;

5、與銷售部、技術部門定期間溝通,就品牌推廣、市場推廣、產品包裝設計等問題進行討論;

四、 企劃事業部工作效率管理制度

1、每週一早晨提交本週常規工作計畫表,確定本週工作內容及完成時間進度,周五對本週作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,並督促盡快完成;

2、實施工作進度管理。重大推廣活動和來面設計等工作,都需制定工作進度表,交部門經理及相關職能部門、協調相關職能部門及時推進工作進度,提高工作效率,平面設計工作應嚴格專案流轉工作單下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時將工作進度表傳達到其它職能部門造成工作進度延遲,對當整個進行工作過失處罰;

3、產品包裝設計與改版工作須嚴格按照公司統一vi進行,沒有及時完成工作或者出現錯誤,對當事人進行工作過失處罰;

4、部門重要檔案、審批檔案應及時進行更新、整理備份;

五、 企劃事業部內部考核制度

1、為了全面了解、評估部門員工的工作效率,培養優秀人才,提高工作績效,並使每位員工始終都朝同乙個目標努力,凡本部門員工本著公平、公正原則均需考核,使考核結果得到被考核者的清楚認知,使其改進工作,提高工作績效;

2、考核分為月度考核、季度考核、年度考核及專項考核,考核內容分為工作績效指標考核和行為指標考核,並向公司領導上報考核結果,年度考核結果較差的,予以調整崗位和薪酬或解聘。

2013.12.22

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