第一章人事管理
一、 公司人力資源規劃
二、 招聘與錄用
三、 培訓
四、 考勤
五、 假期
（一） 請休假
六、 獎懲
七、 考核
八、 核薪
九、 人員流動
（一） 調動
（二） 辭職、辭退
第二章行政管理
一、 禮儀紀律
二、 工作計畫
三、 會議管理
四、 辦公裝置
五、 文書作業
（一） 列印
（二） 影印
六、 收發文
七、 用印
八、 文件
（一） 圖書
（二） 專業資料
（三） 客戶檔案
（四） 辦公文件
九、 辦公用品
一十、 採購
一十一、 固定資產
一十二、 物業
一十三、 公司福利
第三章業務支援
一、 inter***主頁
二、 檔案檔案管理
三、 商業秘密保護
四、 公共關係
（一） 司外
（二） 司內
（三） 投訴
五、廣告宣傳
圖形影象事業部
行政管理制度
總綱 圖形影象事業部行政管理制度是公司管理的重要檔案，其管理依據是《計算機資訊服務公司管理制度》和《計算機資訊服務公司員工守則》。
本制度由副總經理、行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。
本制度的修改須經副副總經理核准；重大事項的更改須報副總經理辦公室或執行指導老師
第一章人事管理
總則1． 人事管理是公司「人才為本」價值的直接體現；
2． 人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨；
3． 人事管理以滿足公司發展需要為核心目標。
一人力資源規劃
1． 根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計畫；
2． 建立明確的人才標準、工作分析體系；
3． 短期人力資源計畫由副總經理核准，中長期人力資源計畫報總經理辦公室核准；
4． 經核准後由副總經理領導制定徵用計畫；
5． 行政部依據招聘計畫執行招聘流程；
6． 建立公司人才庫（全部應徵人才簡歷），作為公司業務發展的儲備。
人力資源規劃流程
二招聘與錄用
1. 圖形影象事業部各部門需招聘新員工時，應該按照圖形影象事業部標準文字《人員增補申請表》進行填寫後上交公司行政部，由行政部上報公司副總經理批准後，開始招聘程式。
2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程式。
3. 行政部對外的招聘方式可以採用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登宣傳海報、各班宣讀檔案等方式。
4. 行政部於招聘前須將本事業部用人計畫、本次招聘人數、職位、要求等材料報總經理辦公室批准,方可擬稿招聘。
5. 行政部負責應徵人員資料的初審工作,並將合適的候選人材料轉送總經理辦公室審閱,並與其共同商定參加初試者人員名單。
6. 初試由行政部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《面試（初）考核表》。
7. 複試由行政部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《面試（復）考核表》。
8. 錄用建議由行政部與錄用部門會同部門經理共同作出，由行政部發放《聘用通知書》。
9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證影印件乙份、《聘用通知書》影印件，據此行政部建立《人事資料卡》，並由行政部儲存並管理使用。
10. 錄用人試用期為乙個月,試用滿一至二個月時,由行政部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿後再進行正式考核。
（見公司考核相關**）。
11. 錄用人試用期結束，成為事業部正式員工，事業部與之簽定《承諾書》並由公司行政人事部將《承諾書》送至副總經理辦公室進行見證，同時辦理勞動人事檔案關係的調動、獎金等相關福利等事宜。
12. 對事業部高階管理人員的聘用由副總經理或總經理辦公室直接簽發任命書，然後由行政人事部與其簽訂聘用合同。
13. 員工人事檔案由行政部建立、儲存並管理，必須準確、及時、保密。
14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《聘用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《年度ida》、職務、工資計錄。
招聘流程
可以不可以
三、培訓
1. 行政部負責綜合協調各部門之訓練計畫,訂立各項公司全學期教育訓練計畫。
2. 行政部須督導實施教育訓練計畫,檢討各項訓練情況並做效果分析。
3. 行政部負責收集、編訂教育訓練教材。
4. 行政部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。
5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓與主管培訓等多種。
培訓流程
四考勤1. 圖形影象事業部每位員工在每一次正常工作任務，必須自行、準確填寫《工作日誌》。
2. 凡是漏寫， 錯寫者須在24小時內申請補寫，經部門主管核定後報行政部。
3. 業務人員外出執辦公務，須填寫《外出登記表》並經主管核准後有效，通知行政部專職人員，作為考勤之依據。
4. 員工在規定工作時制外繼續工作者，須填寫《加班申請表》並經本部門主管及行政部批准後方可以加班論，行政部負責加班人員之出勤考核。
5. 行政部若發現申**班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。
6. 申請假期應於事前向本部門主管提出並報行政部核准，緊急事項於事後24小時內補申請。
7. 行政部監督公司員工於每月結束時填寫並上交《工作時間控制表》並於第二天之前將公司員工上週所交《工作時間控制表》進行統計，製作成《月工作時間統計表》並上交副副總經理。
8. 公司行政部執掌每月月底統計作業,匯集「出勤卡」、 《月工作時間統計表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關記錄,統計填製員工《出勤資料表》, 交財務部計算工資之用，併入案備查。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,並填寫《員工假期規劃提示單》提交給公司員工。
9. 行政部主辦人若發現員工曠職達2次或超出2次者、請假超出規定期限者、出勤記錄有弄虛作假或塗改毀壞者,應即時提請行政部經理核辦。
考勤流程
五假期（一）請休假
1. 圖形影象事業部給假分為事假、病假、公假和探親假,各種給假標準參見《管理制度》。
2. 因突發事件或疾病而不得已請假者，須在半日內通知行政部負責人，並在請假後24小時補填請假單。
2. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前兩天天填妥《請假申請單》，經行政部批簽後，遞交副副總經理批示，同時安排妥後續工作方可。
3. 普通員工因私或工作外出在三天之內者，須提前一天填寫請假單，由本部門主管批准，交行政部備案；若員工請假在三天以上者，在本部門主管允許後經副總經理批示，交行政人事部備案。
4. 行政部在經辦請假手續人員審查所附請假材料,請假者須有充足理由。
請假/調休流程
六獎懲1． 事業部各級主管均有提出獎懲的建議權
2． 行政部負責事實調查並報告副總經理
3． 各級主管按事業部許可權行使獎懲
4． 各類獎懲由行政部執行
5． 各類獎懲須報備行政部備案，登記入《人事資料卡》
獎懲流程
七考核1. 考核管理是圖形影象事業部管理的一項重要內容，它的目的在於維持企業的良好秩序，更好地貫徹企業管理制度，完成計畫指標和實現經濟效益。
2. 對司內各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統一的規範作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。調動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。
3. 圖形影象事業部對部門的考核，主要內容為出勤情況、學習狀況、業績完成進展情況以及公司運作的規範及制度的執**況；對員工的考核主要為業績、品德和行為的執**況。
4. 於考核作業前,行政部須備妥員工之考勤、公升遷、調動獎懲諸種資料作為一般依據。
5. 對部門考核一般週期為半年一次。
6. 考核由直線上級主管執行行政部參與配合，亦可設立考核小組
7. 對公司員工的考核區分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內，行政部協同公司各部門主管對公司員工按照公司業績指標體系，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報副總經理。
8. 考核結束後,行政部負責將考核等級反映於員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調整。
考核流程
八核薪1. 財務部根據《出勤資料卡》、《業績獎金確認單》進行核薪
2. 《出勤資料卡》由行政部統計提供
3. 《業績獎金確認單》由業務部統計提供
4. 財務部彙總之薪資表報副總經理核准
5. 周考勤、獎懲發生薪資增減
核薪流程
九人員流動
（一） 調動
1. 事業部內員工崗位調動，由部門主管向行政部提出調動說明；聽取行政部建議後決定；報備副總經理；
2. 事業部部門級主管崗位調動，由副總經理提出動議，聽取有關建議後決定；報備執行老師；
3. 調動由行政部發布調動令
事業部內員工調動流程
事業部管理制度
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