營銷管理部行政管理制度

2021-03-04 00:21:57 字數 1728 閱讀 8048

行政管理制度

1. 工裝管理制度

1.第一條目的為了樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規範公司工作服及員工著裝管理,特制訂本制度。

2. 第二條範圍本制度適用於樂華恒業集團全體工作人員。

3. 第三條權責本制度由人力資源部制訂,並擁有對本制度的修訂權和解釋權,人力資源部及各部門負責對本管理制度的執行過程的監督和審核。

4. 第四條具體辦法

5. 新入職人員工作滿乙個月後提出工作服領取申請,填寫《工作服領取申請表》經部門領導審批交人力資源部複核後,由辦公室安排定製、發放。若工作服未定製好,工作期間先自行準備與公司工作服相似服裝。

6. 原則上所有工作服的使用年限為兩年,自領取工作服之日起滿兩年的員工,可向部門提出申請,經部門主管領導審批,本部門及辦公室核准後,對符合換領規定的工作人員發放新工作服。

7. 工作服在未達到更換年限時, 由於個人原因所造成的工作服破損、 丟失等原因需重新申請領取的,費用按未滿月數由個人承擔。

8. 凡離職員工自領取工作服未滿一年者,將按照工作時間比例收取工作服剩餘工作月份成本款;具體標準:工作服成本款金額=工作服總金額÷12個月×未滿月數。

2.辦公用品管理制度

1. 範圍

適用於公司對易耗辦公用品的計畫、採購、發放和統計管理,完善部門辦公用品管理方面制度或辦法並執行

2. 控制目標

按需計畫,按需採購,按需發放,杜絕浪費,確保辦公用品費用不超支

3. 辦公用品管理流程

(1).各使用部門將下月預計使用的《辦公用品計畫表》經部門負責人簽核後,於每月25日前上報客服處。客服處根據辦公用品配置標準(見附錄)進行審核、彙總本月採購計畫,上報部門領導,部門領導核准後方可統一購買。

(2) .遇急需辦公用品(計畫外),各部門需填寫《請購單》,部門領導核准後,方可統一購買。

(3) 客服處憑已核准的辦公用品採購計畫和請購單進行採購。

(4) 客服處管理人員每月3日(遇節假日順延)通知各部門需求辦公用品的人員到客服管理處領取並做好領取登記。

(5) 所有影印紙均由客服處負責人統一放在列印、影印機處供大家使用,案場所有人員列印檔案過程中禁止鋪張浪費,自用檔案用廢紙列印,相關列印資料作廢需標註作廢符號(如身份證,護照,銀行卡等),列印作廢的檔案需整理好統一放在印表機抽屜裡,如發現作廢檔案未及時處理或列印完長時間未領取造成紙張浪費者則按紙張計費,1元/張。

(6) 新入職人員辦公用品由客服處配置好基本辦公用品在入職當日發放到新入職人員手中(經理、副經理級以上人員辦公用品配備:中性筆1只,皮面本1本,檔案筐1個,檔案盒1個,資料夾1個,資料冊1個,,筆筒1個;主管及以上人員辦公用品配備:中性筆1支,軟抄本1本,資料夾1個;其他人員辦公用品配備:

中性筆1支,軟抄本1本(所有新入職銷售人員通過直屬經理或主管考核後方可領取銷講夾,雷射筆,計算器等辦公用品),需要領取其他辦公用品的可在當月上報部門領導,次月進行採購發放)這些物品由使用人使用並保管;

(7) 部門負責人或其指定人為辦公用品領用人,領用辦公用品時,領取人在辦公用品領取表上簽字確認。

(8) 所有易耗辦公用品均實行以舊換新政策。

(9) 對於違規現象按公司獎罰制度進行處理。

(10) 相關記錄

5.1 辦公用品計畫表

5.2 請購單

5.3 辦公用品臺帳

辦公用品計畫表

部門:制定審核日期xz20/1.0

辦公用品請購單

填單日期年月日

辦公用品臺帳

辦公用品類別: 名稱規格單位保管人:

附錄:辦公用品配置標準

行政管理制度

裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...

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