專案編號：×××
奧馬電器
**專案
專案管理章程
2023年××月××日
文件資訊：
分發名單：
*行動類別：批准，複審，通知，存檔，所需行動，參加會議，其他（請指明）
版本歷史：
審批資訊：
目錄1. 章程適用範圍 4
2. 專案背景 5
3. 專案目標 6
3.1. 總體目標 6
3.2. 階段目標 6
3.3. 總體工作思路 6
4. 專案規劃 7
4.1. 專案規劃 7
4.2. 總體計畫 7
5. 組織及職責 8
5.1. 組織結構圖 8
5.2. 組織職責分工 8
6. 管理機制 9
6.1. 決策機制 9
6.2. 資訊報送 10
6.3. 會議管理 11
6.4. 計畫管理 11
6.4.1. 主計畫管理 11
6.4.2. 分項計畫管理 11
6.5. 變更管理 12
6.5.1. 變更分級標度 12
6.5.2. 變更提交流程 12
6.6. 風險管理 12
6.6.1. 風險管理機制 12
6.6.2. 風險分級標度 13
6.6.3. 重大問題與風險識別、公升級、處理機制 13
6.7. 文件管理 13
6.7.1. 文件編號&文件模板 14
6.7.2. 目錄建設及管理 14
6.7.3. 存檔規範 14
6.7.4. 檔案密級管理 14
6.8. 保密管理 14
示例：本管理章程主要管理***專案的目標、組織與分工、主計畫、匯報機制、風險等業務領域的管理方法與標準，是***專案各級工作組織的運作依據，各專責小組、專案管理必須參照公司it專案管理辦法及本管理章程約定。
本管理章程自發布之日起生效。根據***專案的推進，根據需要，本管理章程將進一步修訂、發布。
按照以下幾個方面寫：
1、 專案的提出原因；
2、 專案環境背景；
3、 專案優勢分析（資源、技術、人才、管理等方面）；
4、 專案運作的可行性；
5、 專案的獨特與創新分析；
1. 2.
3.4.
5. 6.
示例：根據變更的影響程度（進度和架構），劃分變更的級別，按相應的變更處理流程（重大變更公升級到工作組、領導小組），及時響應、決策變更合理性。
變更根據影響分為**，高、中、低，標度如下所示：
示例：專案過程中須對需求變更及相關問題進行嚴格管理，專案經理為需求變更的發起人，也是第一責任人，須控制好需求變化引起對專案整體計畫及結果的影響，並且保障每次需求的變動及問題都有相關的記錄。
按照變更的影響標度，須遵循以下變更流程：
1) ***；
2) ***。
示例：各小組均需要建立問題、風險管理機制：
1) 風險識別及評估：各小組負責；根據風險的影響程度（如成本、進度、方案或業務），劃分風險有關級別，按相應的風險公升級機制（重大風險公升級到工作組、領導小組），及時決策應對措施；
2) 風險監控：每週跟蹤風險解決狀態，對於重大問題、風險需及時發布風險預警報告。
示例：根據風險對專案的影響程度（進度和架構），劃分風險的級別，按相應的風險流程（重大風險公升級到工作組、領導小組）處理，及時規避風險。
風險根據影響分為**，高、中、低，標度如下所示（以632專案為例）：
示例：按照風險影響標度，需遵循以下管理機制：
1) 所有風險須上報；
2) 對於評估為「中」以上的風險需報管理變革工作組審批；
3) 對於評估為「高」的重大風險，需公升級至管理變革領導小組，進行專項風險解決方案討論。
示例：***專案實施過程中，涉及所有重要文件及在工作中形成的具有參考價值的檔案、 材料，須按照統一的規範進行管理與歸檔，各專責組須指定專人負責文件管理，便於在今後專案開展過程中對各項資料的查詢和相互交流，以利專案開發及進展。
示例：文件編號方式：按照文件編號簡稱+專案名稱+文件名稱+年月日+版本號，以利於檔案的歸檔與查閱。
如：jp0099 - 632專案-系統明細及計畫 -年-月-日 v版本序號.xlsx
示例：1) 由it部門負責搭建文件歸檔伺服器，下發文件管理辦法，並根據使用部門申請建立一級目錄及相關使用者；
2) 由使用部門負責建立下層目錄，所建目錄要求符合明確方便的原則；
3) 所有632專案的過程文件實行統一目錄結構、統一存放、統一文件版本控制軟體管理。
示例：1) 重要檔案1週內歸檔，由專責人員負責歸檔；
2) 專案過程檔案以週為單位，由歸口專案經理負責歸檔；
3) 所有文件必須保證文件的完整性和準確性，並且按照類別分目錄歸檔；
4) 重要紙質檔案（如重要審批檔案、聯絡涵、合同、重大專案變更申請等），由歸口部門負責存檔。
示例：按保密程度分為絕密、機密、秘密、敏感、公開五級。
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