??? 凡事預則立，不預則廢。計畫管理是企業管理職能中最基本的一項職能，是做好其它管理的基礎。
筆者在工業企業中從事計畫管理工作多年，在實踐中遇到了諸多月度計畫管理方面的問題，並摸索出了具體的因應對策。
??? 月度計畫管理方面常見的問題主要有下列十種：
??? 1.計畫管理的意識不足
??? 部門主管認為車到山前必有路，計畫跟不上變化，編制計畫沒有意義，只是增加了工作量，於是便胡亂編制一番，應付差事，這樣一來，徒費精力，浪費紙張，對工作沒有一點的幫助；更有甚者，還認為計畫工作純粹是計畫管理部門的事情，搞不好跟自己沒有關係，甚至一些高管從不審核管轄部門的計畫，只是形式上簽個名。
??? 2.不能按時編制計畫
??? 部門主管天天忙得像陀螺，工作無計畫性、系統性，毫無效率，還總借工作太忙，沒有時間編制計畫，或說在編制計畫時間段出差，或說有事請假不在公司，或說在忙更重要的事情等等，以拖延計畫的編報時間，有的在月度中旬才把本月的計畫搞好報送到公司備案，嚴重導致計畫管理失控。
??? 3.計畫編制的知識技能不足
??? 部門主管缺乏計畫編制的基本知識和能力，所編制的計畫目標不符合基本的**art原則，標準制定的不明確，無法衡量是否完成，甚至有的計畫沒有具體的措施、責任人和完成時間，計畫內容全是日常工作，沒有一點創新性和挑戰性，對業績提公升沒有促進作用。
??? 4.計畫管理缺乏系統性
??? 這不僅表現在部門計畫與公司的年度目標脫節，還表現在部門和高層之間的計畫目標缺乏協調一致性。計畫管理本身是乙個環環相扣很嚴謹的系統，不同時段不同級別的計畫內容相互支撐，相互促進，然而，部門主管在制定計畫時，卻不考慮公司的年度計畫、目標，也不考慮自己上級的工作計畫，只考慮自己當前的工作狀況，如此一年下來，發現年、月度計畫符合率出奇的低，高管和部門的計畫也很不協調，未擰成一股繩，形成合力，無法實現公司的年度經營目標。
??? 5.計畫缺乏合理的規劃，不能保證達成目標
??? 一些比較重要的難度較大的計畫任務，規劃的不具體周詳，比如：確定完成的時間表不準確，如須要20天完成的計畫，搞成了10天完成。
要求配置的資源不充分，完成計畫沒有資源保障，如開發某項新產品專案，當前沒有這方面的開發人才和相關的資金準備，導致計畫無法順利實施。
??? 6.只管計畫制定，不管計畫執行
??? 部門主管在計畫編制完畢審批發布後就束之高閣，不再問津，落實與否好像與己無關似的，
平時計畫檢查中經常遇到類似可笑的問題，當問及某個部門計畫的落實情況時，部門主管想了半天竟想不起來部門還有這項計畫，還要臨時去翻箱倒櫃找計畫，還談何執行？
??? 7.沒有及時向下屬傳達工作計畫
??? 詢問計畫擔責人月度計畫完成進度時，他們不清楚自己有這項工作計畫，追根究底，原來部門主管根本沒有將計畫內容向他們布置，導致部門計畫只有部門主管一人知道，其他人都不清楚。
??? 8.計畫避重就輕，規避考核風險
??? 為了規避考核風險，部門主管在制定計畫時，專揀容易完成的工作來寫，甚至是千篇一律，每月都是一樣的計畫專案、目標和標準，而對公司經營目標有強大推動作用有適度難度的工作專案卻總不在計畫編制的行列。
??? 9.計畫編制、審批和調整程式有誤
??? 部門主管編制完計畫之後，不經過自己的上級審閱，直接向計畫管理部門傳遞，結果導致上級根本不知道下級部門本月份有或完成了哪些計畫。另外，就是由於環境的變化需要調整計畫時，部門主管不向上級申請調整，也不將調整後的計畫報到計畫管理部門備案，當檢查計畫時，推脫說環境變化，需要調整計畫。
??? 10.監督檢查考核機制問題
??? 首先，沒有相應的計畫責任追究考核機制，直接導致計畫管理的不力。其次是完全依賴計畫檢查部門去監控部門計畫的落實，直接上級對下級部門計畫完成情況不介入不關心，直接導致計畫擔責人對執行計畫不重視，大搞形式主義。
因為檢查部門對相關部門的業務不熟悉，不能對完成計畫工作的質量進行準確的衡量、判斷，很容易被蒙混過關。比如說，技術部計畫要解決某個質量問題，裝置部計畫要對某台裝置進行檢修，落實情況都是需要上級領導專業驗證的。
??? 上述是筆者在月度計畫管理中曾經遇到過的一些問題，為了擺脫這些問題的困擾，筆者曾嘗試著運用一些方法進行解決，並與一些業界同仁進行了深入細緻的研究**，逐步在實踐中摸索出一套自認為行之有效比較系統的對策。
??? 1.充分發揮領導作用
??? 與公司領導溝通，取得公司領導的支援，為之後的計畫管理工作的有效開展打下基礎，鋪平道路。
??? 2.通過培訓，提高管理人員的計畫管理意識和技能
??? 通過培訓，要讓各級管理人員認識到：計畫管理是管理人員的一項最基本的技能，它在日常管理工作中發揮著不可替代的作用，每個管理者都有責任做好這項工作，計畫管理部門在當中起到的只是引導、輔助、統籌的作用，抓的是總體、全域性、系統，而每乙個部門又都是計畫管理系
系統中的關鍵一環，直接關係著公司整體計畫落實的效果。同時培訓各級管理人員相關的計畫編制方面的知識和技能，讓他們掌握計畫管理程式和如何運用好計畫管理工具。
??? 3.建立健全計畫的編制、審批和調整程式
??? （1）編制計畫。高管和部門編制計畫時，必須考慮的內容有：
公司的年度計畫目標，直接上級的工作安排，本部門年度計畫或實際工作的需要，環境變化的要求以及本月要繼續改進的上月所發生的問題。通過綜合統籌，部門內部討論並初步確定月度工作計畫，具體內容要包括：計畫專案、目標和標準（非量化指標：
要列明每個工作階段的標準；可量化的指標，要列出具體的目標值），完成時間（包括階段性的時間），責任人以及具體措施，每項計畫的考核要求2）審核計畫。部門上級領導負責審核分管部門的計畫，審核內容主要是確保各部門的計畫與公司方針目標是否一致，和上級的計畫內容是否協調，輕重緩急和措施辦法是否合理，是不是當前的工作重點，並有利於達成公司的總目標3）調整計畫。需要變更工作計畫時，由部門主管提出變更申請，報到直接上級進行審核，最後經總經理批准後，到計畫管理部門備案，納入考核。
??? 4.建立健全計畫評審制度
??? 公司成立計畫評審小組，對計畫上交的及時性和編制質量定期進行評審1）對計畫上交及時性進行評審。要求各部門在規定時間內將經過上級審核通過的工作計畫交到公司計畫管理部門，凡預期不交，納入考核。
如發生請假、出差情況，可選提前編制，委託助理編制或在異地編制後再通過傳真/電子郵箱等方式來遞交計畫2）對各部門的工作計畫的編制質量進行評審。對出現下列情況之一者，對部門主管及其上級均要納入考核：計畫項的完成標準模糊，無法衡量完成程度；計畫內容有漏項（計畫專案、完成標準、每項工作的考核分值、完成時間、具體的責任人、完成計畫的措施）現象；脫離開年度計畫以及上月份未完成的計畫進行編制，且沒有說明理由的。
??? 評審當日公布評審結果，並要求在責任部門次日修訂完畢。
??? 5.計畫分解、培訓執行和監督檢查考核
??? （1）計畫分解和培訓。部門主管要將月度計畫分解到每週，並宣傳到具體的計畫擔責人，讓其重點瞄準計畫展開各項工作2）實施四級檢查制度，編制檢查網路。
??? 一級檢查：部門主管及時對部門各項計畫執**況進行監督檢查，必要時要進行在職輔導，確保計畫的按時按量達成；
??? 二級檢查
：部門分管領導根據不定期的對分管部門的計畫執**況進行監督檢查，確保有效落實**檢查：總經理對高管人員的計畫隨時進行抽查，督促其按計畫落實；
??? 四級檢查：在計畫執行時間到期後，計畫檢查部門按完成標準進行監督檢查，對未完成的計畫及時填寫跟蹤記錄，並按規定納入考核。
??? 6.加強過程溝通，達成共識
??? （1）部門主管檢查下屬計畫時，要及時了解和解決計畫執行當中存在的問題2）計畫檢查部門在檢查各部門計畫落實情況遇到專業性的問題不能確認時，要及時和其分管領導進行溝通、確認，求證計畫的落實情況3）總經理和各高管在週高管例會會上溝通計畫落實情況，遇到認識分歧，及時溝通達成一致意見4）中高層管理人員在月中、高層例會上匯報上月計畫的完成情況，公司總經理向各中高層傳達下月份工作重點，中高層根據情況納入自己下月份的工作計畫。
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