黔南州環境保護局公文收發制度
為進一步規範公文辦理程式，提高機關的辦事效率和服務水平，使全域性機關公文處理工作達到規範化、制度化、科學化的要求，促進環保工作科學發展。根據《國家行政機關公文處理辦法》，結合我局工作實際，特制定本制度。
一、收文處理
（一）收文登記
凡收到的檔案都應進行登記，以便於管理、查詢、統計和催辦，登記範圍主要包括：來文機關登記編號的正式檔案、明傳電報、傳真檔案及有重要內容的信函等，其他事務性檔案材料可以不登記。收文登記簿由專人負責管理。
凡收到的檔案都應填寫《文書處理箋》，隨檔案一起運轉並歸檔，並根據檔案要求辦理的時限加蓋：「平件」、「急件」或「特急件」章。
1、平件：指按照正常速度和程式辦理的公文。
2、急件：指涉及重要事項，需要急速運轉的公文。
3、特急件：指事關重大，必須以最快速度運轉的公文。
（二）信件的拆封
拆封應明確專人負責，其他人員不得私自開拆。親啟件須直接呈送局領導本人，未經特許，其他人不得開拆。拆封後發現附件、頁數等有缺漏的，應立即向對方查詢。
來函的信封應附在信紙後一起儲存，檔案處理完畢後需銷毀的，再進行銷毀。
（三）檔案的擬辦
在局領導批辦之前，檔案處理者認真閱讀檔案後，根據檔案內容送辦公室相關負責同志提出擬辦建議，再送辦公室主任提出辦理意見，最後按照領導分工，分類呈送相關領導閱示。由辦公室將檔案分送到各科（室）、支隊、中心、站、學會、所辦理。
（四）檔案的批辦
局領導對來文由誰辦理、如何辦理作出批示。由局辦公室送發相關科室。
（五）檔案的傳閱
參閱性公文由辦公室組織傳閱，傳閱的物件按局領導批辦意見確定。閱文人閱後應簽字。
公文傳閱的要求是：（1）避免「橫傳」，即閱文物件之間不能橫向傳閱，而應該閱後送還辦公室，由辦公室送其他人閱，以免造成檔案壓誤或丟失。（2）分清主次，即根據檔案內容的重要程式、緊急程度，優先安排主要負責人閱讀。
（3）根據情況靈活調整傳閱次序，提高傳閱速度。（4）加強催閱。各科室閱文時間一般不超過1天。
（5）將檔案放在資料夾內，避免直接磨損。（6）傳閱中，領導人如有批示，或其他科室提出建議意見，經請示局領導同意，應及時辦理。
（六）檔案的承辦
承辦科室或承辦人員根據局領導批辦的意見和檔案的內容、要求，具體辦理落實，辦理完結後要簽字。
（七）檔案的催辦
辦公室應對公文承辦環節進行督促、檢查，提醒承辦科室和承辦人員及時辦理，防止檔案的積壓。
（八）檔案的辦結
公文辦結後，各科（室）、支隊、中心、站、學會、所承辦人在文書處理箋上註明承辦的結果和日期。為了便於局領導及時掌握辦理情況，各科（室）、支隊、中心站、學會、所及時將辦理結果反饋到辦公室進行登記。
二、發文處理
（一）檔案的擬稿
有關科（室）、中心、支隊、站、學會、所根據工作需要和領導的安排，明確專人草擬文稿，並填寫《擬文處理箋》。擬稿由相關科（室）、支隊、中心、站、學會、所列印。
草擬公文應當做到：
1、符合國家的法律、法規及有關規定。
2、情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅適當。
3、公文的文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關係確定。
4、人名、地名、數字、引文準確。引用公文應先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年月日。
5、結構層次序數，第一層為「一」，第二層為一）」，第三層為「1」，第四層為「（1）」。
6、文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。
7、公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
（二）檔案核稿
根據文稿的內容，草擬文稿負責人對草擬的稿件進行初審和修改，並簽名，送科室負責人審核簽字後呈分管領導審簽，然後送辦公室文印室，經辦公室主任對文字、版式審核後呈送局長審簽印發。編排、審稿應注意：
1、內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示精神，是否完整、準確地體現發文的意圖，是否同正在執行的公文內容相銜接；
2、所提措施和辦法是否可行；
3、文字表述是否要領準確、簡明扼要、條理清楚、語法規範；
4、公文報批程式、公文密級、印發傳達範圍、數字用法、文種專用的公文格式等是否符合規定；
5、確定印製份數。
（三）檔案的簽發
分管領導對文稿進行審閱，確認可發出後，在《擬文處理箋》的簽發欄寫明發文意見並簽字，最後呈局長簽發。一切加蓋黔南州環境保護局黨組和黔南州環境保護局公章的檔案或上報材料必須由局長簽發。專案審批、專案驗收、專案整改等日常業務工作的檔案，由分管領導簽發。
（四）檔案的編號、登記
文稿在局長簽發之後，列印之前，由辦公室統一編排發文字號，並登記。
（五）檔案的列印、校對
需印發的文稿由各科、室、站、中心、支隊、學會、所負責校對，一般文稿實行兩校一讀，即校對兩次後再通校一遍，重要文稿至少三校一讀。校對人應簽字，未經校對的檔案不能印發。
（六）檔案的繕印、影印
文稿經校對、複核無誤後，由辦公室專人負責嚴格按公文標印格式統一進行繕印、裝訂，並按規定作好登記後加蓋印章。各科（室）、支隊、中心、站、學會、所所需影印的檔案由辦公室進行安排，影印檔案份數較多的，須經局領導同意，辦公室才能安排影印。
（七）檔案的傳送
檔案傳送一律由局辦公室負責傳送。所有向外發出的檔案，局辦公室都要進行登記，且記錄要素齊全，便於以後管理、統計和查詢。需經郵局寄送的檔案，由局辦公室登記並負責郵寄。
三、檔案立卷歸檔
（二）檔案印發後，文稿原件、定稿、正式檔案三份及其它應歸檔的資料由各科室負責及時分類整理，交由辦公室進行立卷歸檔，統一保管。
（三）局領導和科室負責人參加省、州各級各單位會議獲得的會議檔案（材料），會後一律交局辦公室的收發室統一處理，個人不得儲存。
收發文制度
為做好收文管理工作，做到檔案的傳閱 辦理 歸檔及時有效，防止檔案洩密 遺失事件的發生，以便完整 系統地儲存我單位在公務活動中收到公文，提高檔案的利用效率，特制訂本制度，加強單位收文的管理工作。收文辦理 1 對外收文均由辦公室辦理，辦公室收到公文後，須在收文專用登記薄上認真登記好收文時間 發文機關 檔...
收發文制度
檔案收發管理制度 綜合科辦公室負責我公司對外行文和公文的收發處理工作，為使行文和收文處理規範化，特規定如下 一 行文處理 1.凡以我公司名義上報或下行的檔案 報告 請示 申請 紀要 通報等 由承辦科室擬稿，經擬稿人 科室負責人初審後，分管領導核稿，核稿後將首頁發文報告的檔名稱 報送單位 檔案編號 印...
收發文流程
一 收文人員每日在地委 行署 教育局等檔案交換單位收文 登記，交換檔案，於每日下午下班前2小時，將檔案交給院機關收發人員。二 收發人員登記檔案，貼檔案處理單，於每日下班前1小時將檔案交辦公室負責人處理。三 辦公室負責人每日下班前半小時，將處理完檔案交收發人員，轉相關院領導閱批。原則上，當天檔案當天辦...