對外宣傳資料發布管理辦法
第一章總則
第一條以公司名義對外發文，是一項十分嚴肅的工作，也關係到公司形象，為使公司對外發文工作做到規範、準確、及時、安全，形成統一規範的編寫格式及處理程式，結合公司實際情況，特制定本管理辦法。以下簡稱：辦法。
第二條本辦法以統一公司對內發文的檔案編寫標準、格式要求、擬發程式為原則。凡屬於需要發放至公司所有部門並予以公示的檔案，都屬於本辦法規定的發文範圍。本辦法中所涉及的檔案，都出於本定義內容。
第三條本辦法適用於公司所有部門。
第二章管理部門
第四條公司對內發文由公司綜合管理部實行歸口管理，公司任何其他部門及單
位不得自行對外傳送正式檔案。
第三章發文程式
第五條擬稿
由需發文之部門指定專人負責起草書面文稿。文字要準確、精練，用語要規範、貼切，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密。首頁之前應附上公司發文
審批表單（詳見附表1），並填妥有關內容，送相關分管領導審核。
第六條審核
書面文稿由擬稿部門相關負責人員遞交至分管高階經理負責書面審核，審核痕跡應保留在審核原稿上。
第七條簽發
公司對內發文的籤
發人為公司總經理。擬稿部門應指定專人送公司總經理審批簽發，審批痕跡應保留在審核原稿上。
第八條發布
經總經理審批簽發的書面文稿，應由擬稿部門相關負責人員遞交行政部相關人員，經審核批准並修訂完畢的電子文件（即正式檔案的電子文件）應同時通過郵件方式遞交至行政部，以便於按照發布系統要求進行格式轉換及對照查驗，查驗完畢，應在發文審批表中的核稿記錄中予以註明。經審批簽發後的檔案由行政部指定專人負責發布。發布檔案時應按照發文審批表標註的相關物件和時間等要求進行發布，最終發布時間應由發布人在審批表上予以註明。
第九條存檔管理
已經審批簽發的書面檔案，由行政部指定專人負責登記，書面檔案存檔資
料應包括檔案原稿、發文審批表、正式檔案。相關檔案應按序編號，並加蓋公司公章後存檔。如發布檔案為密級檔案，應根據密級在檔案右上角加蓋相應的密級印章並編號。
已經審批簽發的電子文件，由行政部專人遞交至公司質量部，由質量部相關人員存放至公司配置庫，並在發文審批表上予以記錄。
第四章書面檔案格式要求
第十條公司對內檔案一般由發文標題、主送單位（人員）、正文、附件說明、發文單位、發文日期和附件等部分組成。
第十一條發文標題應能簡要反映正文的主要內容，措辭要簡明扼要。標題應準確標明公文種類（如通知、公告等），除引用法規、規章、外部通知等名稱時需
加書名號外，一般不用標點符號。如標題較長需要斷行，應做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。標題格式為3號加粗黑體字居中排布。
第十二條主送單位（人員）在
公文標題之下、正文之前，用4號加粗宋體字頂格撰寫，後加冒號，主送單位的全稱、特稱、簡稱，均應使用統一的表達形式。
第十三條檔案正文為小4號宋體字，段落
前空兩格。正文文字行距一般為行距固定值23磅，具體數值可以根據正文本數多少確定，應確保頁面整潔有序的同時節約紙張。
第十四條如有附件，應當在正文之後、發文單位和發文日期之前註明附件順序和名稱，並且在正文中進行相應說明。
第十五條發文單位的落款一律為公司全稱，不得以簡稱、代稱或部門形式出現。發文日期，一律以公司總經理簽發日期為準。
第五章附則
第十六條公司各職能部門、各管理條線應嚴格遵守本管理辦法中的相關要求。
第十七條本管理辦法
解釋權歸公司行政部。第十八條本管理辦法自發文
之日起生效。
附件：《××××****發文審批表》
××××****××年××月××日
對外宣傳制度
名稱第1章總則 第1條目的 為了規範公司的對外宣傳工作，展示良好的公司形象，特制定本制度。第2條適用範圍 本制度適用於公司對外宣傳的管理。第3條職責 行政部是公司開展對外宣傳工作的管理部門，其主要職責如下。1 根據公司對外宣傳的要求和計畫，開展公司的對外宣傳工作。2 配合 協助各部門做好宣傳工作。3...
收發文制度
為做好收文管理工作，做到檔案的傳閱 辦理 歸檔及時有效，防止檔案洩密 遺失事件的發生，以便完整 系統地儲存我單位在公務活動中收到公文，提高檔案的利用效率，特制訂本制度，加強單位收文的管理工作。收文辦理 1 對外收文均由辦公室辦理，辦公室收到公文後，須在收文專用登記薄上認真登記好收文時間 發文機關 檔...
收發文制度
檔案收發管理制度 綜合科辦公室負責我公司對外行文和公文的收發處理工作，為使行文和收文處理規範化，特規定如下 一 行文處理 1.凡以我公司名義上報或下行的檔案 報告 請示 申請 紀要 通報等 由承辦科室擬稿，經擬稿人 科室負責人初審後，分管領導核稿，核稿後將首頁發文報告的檔名稱 報送單位 檔案編號 印...