一、發文規範
發文是指以公司總部及各部門、分公司的名義行文併發至相關部門或單位的公文。
（一）、公文種類：
1、按行文關係分：上行文：請示、報告；下行文：決定、公告、通告、通知、通報、批覆；平行文：函、平行性通知、會議紀要（下行文、平行文皆可）
2、以時間限制為標準：特急件；急件；平件
3、以秘密等級為標準：普通件、秘密件、機密件、絕密件
4、以特性作用為標準：
指揮性公文：決議、決定、批覆
規範性公文：條例、規定、辦法、細則
報請性公文：報告、請示、意見、議案
知照性公文：公告、通告、通報、通知、函
會議性公文：會議紀要、會議提案、領導講話
籌畫性公文：計畫、規劃、工作方案、工作要點
資訊性公文：簡訊、工作總結、調查報告
（二）、各級檔案發文許可權：
1. 代表公司立場的各類公文由綜合發展部行文發布。其中涉及重大決策、機構調整、重要獎懲、傳達重要精神等檔案，以紅標頭檔案形式發布。
2. 代表各部門、分公司立場的重要普發性決定、通知、通報、會議紀要等由各部門、分公司以普通檔案形式行文，總經理審批發布。
3. 代表各部門、分公司立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀要等由各部門自行行文發布。
4. 人事任免等人事類公文由綜合發展部行文，總經理審核發布。
5. 紅標頭檔案嚴格執行公文書寫格式，請注意區分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送物件；同時，對標題、主題詞力求規範、恰當、完整。
二、發文流程（流程圖見附件1）：
1、公司級公文：綜合發展部根據公司經理級會議精神擬定檔案初稿或由各部門提交需公司行文的檔案初稿，由綜合發展部報總經理審批，簽發後傳送相關部門和人員。
2、部門重要公文：各部門提交檔案初稿，綜合發展部根據擬辦意見履行審批手續，經各級審批後，簽發後傳送相關部門和人員（部門簡稱表見附件2）。
3、部門普通公文：各部門自行擬制、審核、發布。
附件1：發文流程圖
附件2：部門簡稱表
公司行政發文工作流程
檔案編號 11公司 行政發文工作流程 編制 審核 批准 發布日期 2008 12 1實施日期 2008 12 1公司行政發文工作流程 1 目的 本規定是對公司發文進行規範化管理，明確公司發文的審批程式和許可權，提高公司辦文效率和質量，確保公司發文的嚴肅性 權威性 時效性。2 適用範圍 本流程適用於公...
發文的流程
為加強 內部公文管理，提高工作效率和質量，實現 發文處理工作的科學化 制度化 規範化，根據 實際，現對 內部發文流程作如下規定 1 言簡意賅 觀點鮮明 主題突出 結構嚴謹，符合發文格式和行文規定。2 在正文前要用發文稿紙，填寫好標題 主辦科室和擬稿人 事由 傳送機關 抄送機關 列印份數 3 表述要準...
收發文流程
一 收文人員每日在地委 行署 教育局等檔案交換單位收文 登記，交換檔案，於每日下午下班前2小時，將檔案交給院機關收發人員。二 收發人員登記檔案，貼檔案處理單，於每日下班前1小時將檔案交辦公室負責人處理。三 辦公室負責人每日下班前半小時，將處理完檔案交收發人員，轉相關院領導閱批。原則上，當天檔案當天辦...