為了確保公司信件快遞的收發工作及時、準確、提高處理效率。防止公司
資料的丟失及浪費，現再次明確快遞收發流程：
一、 寄件：
1、 寄件部門把所寄物品包裝好、快遞單填寫完整後簽好放行條統一交到前台；
2、 寄件人必須登記快遞單中的詳細資料（如：所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關資訊等）；
3、 前台檢查核對無誤後通知快遞公司收件；
4、 寄出的快遞若是私人件，一定要和前台明確提出；
5、 若週末加班的同事，急需寄出快遞的話，可交至門衛值班保安，由本人通知快遞公司取件；值班保安在前台上班時把快遞資訊交到前台登記。
二、 收件：
1、 公司快遞，首先由前台負責快遞簽收。前台需確認收件人、收件位址是否為本公司快遞；
2、 如遇週日或法假期間的來件，由大門值班保安代簽接收保管，到前台上班時轉交給前台通知其收件人取件；
3、 收件人請及時到前台領取快件，並需登記快遞單中的詳細資料（如：所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關資訊等），領取時需確認是否是本人（本部門）快遞，然後取件人簽上名字方可取件；
4、 收件人需與對方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯絡**，如有聯絡人及聯絡**不明確導致無法確認收件人的，前台將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。
三、其他：
1、 附件：流程圖、快遞登記表。
2、 自簽批之日起生效。
簽批日期： 2023年03月08日
公司快遞收發管理
一 目的 為了規範快遞物品的收發管理，節約公司的快遞成本，避免造成公司資料的丟失及浪費。二 使用範圍 本公司所有員工均屬之 三 定義 快遞物品是指公司員工因工作需要，向外部寄送檔案 資料 樣板 貨物以及其他物品等。四 組織與權責 1 行政部前台 負責公司快遞物品的收發管理 2 其他部門 協助前台進行...
收發快遞管理辦法
1.0 目的 purpose 規範公司收 發貨物，降低風險，控制物流成本。2.0 適用範圍 scope 收發信件與快遞，物流除外。3.0 參考檔案 reference document 4.0 定義 definition 5.0 職責 responsibility 5.1 綜合部負責簽收所有快遞 信...
快遞件收發管理規定
4.1.4 平信的郵寄 根據各地實際情況，由物業 公司或員工個人負責平信的投遞，並由經手人負責費用報銷工作 平信公司不提供郵票，費用由寄件人自行報銷，普通信函 賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄 4.1.5大於等於100元的快遞費用均進入所屬部門或者專案，不再進入行政待分攤。4.2寄件相關規定 4.2....