1.總則： 為了充分利用網際網路的資訊化運作優勢，提高資訊傳遞、處理效率，確保安全；節約公司的快遞成本，規範快遞物品的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。
2.適用範圍：本公司所有員工均屬之
3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送檔案，資料， 配件，樣品以及其他貨品等。 （銷售儀器和銷售試劑的發貨除外）
4. 組織與職責：
4.1：值班門衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。
4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。
4.3：各部門： 遞。
4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5．流程圖：(略)
6 .執行說明：
6.1 快遞的簽收與傳送寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛收到檔案，資料，貨物等快遞物品時，要及時通知轉交給相關部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收， 以備查驗核對。
6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，**通知本人是否接受，同意的可指定委託人代為簽收。原則上各部門人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發
6.1.2.
1 因工作需要，需向外部寄送檔案，資料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記，經部門負責人審批後交物流部， 由物流部聯絡快遞公司統一傳送。 各 （ 需求部門於每日 16:30 前送至物流部）
6.1.2.2 未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的， 物流部可拒接受理，對於不合格的件退回發件人。
6.1.2.
3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本； 寄件人必須根據所寄物品的性質，合理、負責任的選擇價效比高的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.
4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細註明收件人姓名，位址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要求當事人將資料完善，對於無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權拒發該物品，並將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（位址、收件人、聯絡**、郵編等） 。
7. 寄件相關規定：
7.1.1 物件分類：
a 類：緊急件；b 類：貴重件（如票據、證件、貴重配件或物品等） 類：
普通件（如資料、檔案、普通配件等） 類： ；c ；d 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表序號 1 2 寄件類選擇快遞公司型 a b 發順豐快遞發 ems 或順豐快遞 3 4 c d 發一般的快遞公司郵政（發平信）
（物流部將提供各快遞公司的優勢特點及**，供參考選擇）
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的 10 倍處罰。
7.1.5 為便於寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到付付款方式，否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。
7.1.7 如發生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試劑）產生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業務部門費用核算。
8.執行時間： 凡以往發文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。
9. 附件
9.1 《郵件快遞寄發登記表》
9.2 《郵件快遞簽收登記表》
快遞收發管理制度
總則 為了規定快遞物品的收發管理，節約公司的快遞成本，避免造 成公司資料的丟失及浪費。範圍 本公司所有員工均屬之 定義 快遞物品 指公司員工因工作需要，向外部寄送檔案，資料，貨 物以及其他貨品等。組織與權責 總務部 負責公司快遞物品的收發管理 其他部門 協助總務進行部門快遞物品的傳送，審核及接收。流...
郵件 信函 收發管理制度
台州大豐機電 為加強公司郵件 信函 的管理，規範收發流程，提高辦事效率，特制定本制度。一 郵件 信函 的收發 1.公司門衛負責接收外界寄到公司的所有郵件 信函 有具體收件人的，門衛直接交與收件人並進行簽收登記，無具體收件人的，門衛統一交到行政部，由行政部分選後再交與相關職能部門人員，接收人員也需進行...
信件 快遞收發管理制度
為規範公司快遞物品的收發管理，節約公司快遞成本，確保公司信件 快遞的收發工作及時 準確，特制定本制度。由行政部前台具體負責本制度的實施執行，各部門應積極配合制度的實施。第一條 收件時，應首先對送到公司的信件 快遞等進行確認，檢查信件 快遞包裝是否完好無損，收件人是否是本公司或公司員工。若不是本公司的...