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為加強公司郵件（信函）的管理，規範收發流程，提高辦事效率，特制定本制度。
一、郵件（信函）的收發
1.公司門衛負責接收外界寄到公司的所有郵件（信函）。有具體收件人的，門衛直接交與收件人並進行簽收登記，無具體收件人的，門衛統一交到行政部，由行政部分選後再交與相關職能部門人員，接收人員也需進行簽收登記;
2.公司重要郵件（信函）由公司董事長、總經理親自簽收，非重要郵件（信函）註明是董事長、總經理簽收的，在董事長、總經理不在公司的情況下，由公司負責人簽收處理；
3.當收件人不在本崗位時，可由其同事**簽收，簽收人應及時與收件人取得聯絡並告知郵件（信函）情況，未經收件人許可，簽收人不得私自拆封收件人的郵件（信函）；
4.寄出郵件（信函）需經主管領導批准，涉及到公司機密郵件（信函）的需上報公司總經理批准，任何人不准寄發與工作無關的郵件(信函);
5.寄出郵件（信函）後應及時與收件人聯絡其是否收到，如因郵件在途中遺失的，要採取補寄措施，不得因郵件（信函）遺失而耽誤工作；
6.公司電子郵箱（由行政部進行管理，如有客戶傳送電子郵件，行政部應及時查詢並向收件人報告。
二、工作責任
1.收件人必須進行郵件（信函）簽收登記，如因個人原因造成郵件(信函)丟失的,要等價賠償;
2.代他人簽收的郵件（信函）要注意妥善保管,如造成丟失，由當事人負責賠償；
3.未經收件人許可,不准私自拆封郵件（信函）,不准洩漏公司的商業機密，違者按公司管理制度進行處罰；
三、其他
本制度自公布之日起實施。
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二00七年七月三日
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郵件（信函）簽收登記表
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檔案處理批示單
公司郵件快遞收發管理制度
1.總則 為了充分利用網際網路的資訊化運作優勢，提高資訊傳遞 處理效率，確保安全 節約公司的快遞成本，規範快遞物品的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。2.適用範圍 本公司所有員工均屬之 3.定義 3.1 快遞物品 指員工因工作需要，向外部寄送檔案，資料，配件，樣品以及其他貨品等。銷售儀器和銷售...
檔案收發管理制度
山東益康集團 藥業 公司 檔案收發管理規定 一 目的 為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責 結合公司實際情況，制定本管理規定。二 適用範圍 公司所有檔案資料，包括工程資料 圖紙 內外部檔案 函件等。三 職責 公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發 收集 整...
公文收發管理制度
為加強對公文收發文的管理，特制定本制度 一 檔案收文管理 單位所有的公文歸辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利於加強安全保密工作。一 公文的簽收呈辦 1 簽收 辦公室人員及時領取檔案和信件。各業務口收到的公文，需及時轉辦公室簽收，不可自行交領導簽閱。2 登記 ...