第一條全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發。
第二條外發函、電要求
1.各部門因公需外發函、電，經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室，分別填寫**、平信、電報外發登記表。
2.每天下午××點以前，廠收發室應將當月外發函、電清點，累計送交郵局寄發。
第三條外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發。
2.凡**、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。
3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內，由個人自取。
5.不**私郵件收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收，並向郵局反映，查明原因。
6.凡**信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出後，應隨即到收發室領取郵單，並及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責。
第四條報刊訂購
(1)訂購時間：上半年
下半年 (2)訂購手續:不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤後，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。
歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導。
2.報刊收發
(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯應及時登記並要求補缺退餘。
(2)收發員收到郵局送來的報刊後應及時分發，不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間為××小時，任何人不得進入收發室。
(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單。
(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電、領取時，要對照分發清單點檢實簽名，發現差錯，應當面向收發員提出增補退換要求，並進行差錯登記。當面未提出，則視為分發無差錯。
第五條收發員應堅守工作崗位，節假日、星期日應有人值班，休星期日應採取換休形式。
第六條收發室內外應經常保持整齊清潔。
第七條收發室由××部門負責管理，其工作質量由××部門進行檢查、考核、並承擔責任與收發。
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