報刊信件管理制度

2021-06-04 04:48:53 字數 518 閱讀 4060

5.5其他

5.5.1未經公司及當事人以及部門最高領導許可,信件、ems、包裹、業務快遞等物品,經手的傳遞部門及個人禁止拆散開啟;若有違反者計小過去以上處罰,情節嚴重者及已給單位或個人造成巨大損失、損壞的立即開除;公司或受害個人有權保留通過法律追究當事人的民事或刑事責任。

5.5.2嚴禁使用公司對外的月結快遞業務公司辦理私人或工作無關的快遞事宜;若因個人需要確實需借用公司的渠道則必須註明為個人物品業務;並以到付或本人現金支付方式知悉前台工作人員辦理。若有違反者快遞當事人及前台工作人員計小過以上處罰。

6相關檔案

無7相關記錄

7.1《業務型快遞登記表》 《信件報刊登記表》 《物品放行條》

8流程圖

8.1報刊的收發管理:保安室收取→保安轉交前台→前台分類掛放提交8.2信件收發管理:保安室收取→當班保安登記公布→員工憑證領取8.3業務型快遞收發:

收:保安室收取→當班保安登記送達

發:部門填補包裝物品→前台登記登記確認聯絡→快遞公司收件→保安驗單放行

9附件∕附錄無

信件報刊管理制度

門衛人員接收信件 報刊 包裹的辦法及責任說明 由於學校教職工包裹日益增加,信件 報刊和雜誌等需加強管理,為避免不必要的糾紛與矛盾,特對門衛接收信件 報刊 包裹的辦法與責任進行說明。接收辦法 1.門衛接收郵遞員送到信件後,應立即作好登記,把信件分成中小學兩部分,並及時交於中小學政教處,並讓中小學政教處...

信件 快遞收發管理制度

為規範公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司信件 快遞的收發工作及時 準確,特制定本制度。由行政部前台具體負責本制度的實施執行,各部門應積極配合制度的實施。第一條 收件時,應首先對送到公司的信件 快遞等進行確認,檢查信件 快遞包裝是否完好無損,收件人是否是本公司或公司員工。若不是本公司的...

圖書報刊管理制度

1 目的 為規範公司圖書報刊的管理及借閱,特制定本制度。2 借閱管理 2.1借閱時間 每週週三下午14 00時。2.2借閱方式 開架 辦理借閱手續 2.3借閱時限 2.3.1工作業務書 以1年為限。到期時若仍想借閱,必須重新辦理借閱手續。2.3.2工作參考書 以2個月為限。到期若仍想借閱,必須重新辦...