第一章總則
第一條為了提高諸暨市精英物業管理****(以下簡稱公司)會議的效率與質量,加強會議紀律,特制定本制度。
第二條綜合管理部為會議管理制度的歸口管理部門。
第三條本規定適用於公司本部,各服務中心遵照執行。
第二章會議的型別
第四條公司的會議型別主要有以下幾種:
(一) 年會;
(二) 月度會議;
(三) 各類學習報告會議;
(四) 各類培訓講座;
(五) 其他。
第五條各部門、服務中心會議型別有:
(一) 各類專題會議;
(二) 各類工作例會;
(三) 其他。
第三章公司會議管理要求
第六條與會人員應根據會議、培訓通知的內容,做好參會的準備工作。
第七條與會人員應樹立時間觀念,提前10分鐘到場,不遲到、早退,無故遲到者按公司規定予以處罰。
第八條參加會議人員必須著工作服,若因特殊原因不能參加會議、培訓的,應向公司負責人(或其授權人)請假,得到批准後執行,無故不參加會議者按公司規定處罰。
第九條參加會議應認真做好簽到記錄。
第十條會議期間,與會人員應關閉通訊工具或將其調至振動狀態,若有特殊情況須接打**應至會場外,以保持會場的安靜。
第十一條參加培訓會議時,應認真聽講,做好筆記。
第十二條會議場地嚴禁吸菸,若有需求應至場外吸菸區。
第十三條參加會議應有始有終,若因特殊原因需中途退場的,應在適當時機向會議組織者請假,徵得同意後方可離場。
第四章會議的召開
第十四條會議一般由公司經營班子成員主持。
第十五條會議發言和研討順序按會議議程進行,特殊情況下可由主持人在會議開始時明確。
第十六條參加匯報的部門和服務中心的匯報人應由其主要負責人擔任,如需委託他人匯報,應事先請示公司負責人同意並報綜合管理部備案。匯報內容按會議通知要求準備,並由公司領導予以點評、明確或補充。
第十七條會議結束後,文員應整理並撰稿,形成會議紀要,3個工作日內經公司負責人審批後發至各相關部門。
第五章部門例會管理規定
第十八條工作例會以部門為單位召開。
第十九條工作例會要求(工作例會包括每日的碰頭會、周例會及月度例會)按期召開,由各部門根據實際情況上報各項例會的週期。
第二十條例會由專人記錄,重要的例會應形成會議紀要。
第二十一條綜合管理部會同物業管理部對各部門的工作例會召開情況及會議記錄進行不定期抽查。
第二十二條員工工作筆記和部門工作例會的檢查情況,將納入員工和部門的工作考核範圍。
第六章附則
第二十三條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十四條本規定自印發之日起施行。
諸暨市精英物業管理****
二○○九年八月十六日
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...