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抄送：主題：電子郵件使用管理制度
生效日期：2023年11月27日
生效範圍：***分公司全體員工
正文：1 目的
隨著公司資訊化建設的發展及網際網路絡的普及，電子郵件已逐步成為廣大員工在工作中進行資訊交流和業務往來的主要工具。為加強企業形象宣傳，規範公司電子郵件的使用管理，確保公司郵件傳輸的可靠性、安全性和應用水平，提高公司整個網路的執行效率，以維持郵件伺服器的正常運轉，特制定本管理制度。
2 範圍
本制度適用於xx分公司內所有使用公司郵件系統的員工。
3 內容
3.1 使用管理
3.1.1 公司員工以電子郵件對外聯絡業務時必須使用公司提供的、以公司網域名稱為字尾(如：
的郵件服務，公司對員工郵箱進行統一規劃和管理。職員名片及公司其它對外宣傳資料上都統一標註以公司網域名稱為字尾的郵件位址，不得標註其它的郵箱。
3.1.2 公司員工應根據工作需要，依照公司it部的電子郵箱申請流程，申請開通電子郵件服務。
3.1.3 公司各級員工應根據崗位需求，在獲得相關領導批准後，方可向it部申請開通特定郵件組群的收發許可權，並在調離該崗位或離職時，由人事行政部及時通知it部登出此許可權。
3.1.4 每封電子郵件在對外傳送時其附件大小不能超過10mb，從外部接收的郵件其附件大小不能超過1.5mb，否則將無法正常收發，或導致公司郵件網路堵塞、癱瘓。
3.1.5 在公司範圍內**電子郵件時，如附件大小超過規定範圍，切勿將附件貼上在郵件中，應將其貼上在「公司共享資料夾」中（位址：\並在郵件中說明訪問附件的位址鏈結。
3.1.6 不要開啟一些不知名的、或有可疑的郵件，這樣有可能造成病毒入侵公司網路，給公司造成直接的經濟損失。
3.1.7 嚴禁使用電子郵件**與工作無關或帶有娛樂性質的郵件。如確實需要在公司內召集、組織集體娛樂活動譬如球賽、集體出遊等等，請將該郵件傳送人事行政部負責人，由其負責**。
3.1.8 嚴禁跨部門或事業部**郵件，以免干擾其他部門或事業部的正常工作秩序。
3.1.9 嚴禁使用電子郵件****簡歷郵件，類似「請給某某推薦工作」，除非是給hr推薦工作。徵求簡歷郵件，允許在事業部內部**。
3.1.10 員工收到公司**的郵件後，嚴禁全部答覆該郵件組群，以免給其他人員的工作造成干擾。
3.2 責任說明
3.2.1 員工應及時修改初始密碼，並對郵箱帳號和密碼的安全負責。
員工不得自行把自己的郵箱帳號提供給他人使用，須經常改變郵箱密碼以防郵箱被他人盜用。若發現有任何非法使用自己的帳號或存在安全漏洞的情況，應立即通知it部門妥善處理。
3.2.2 員工的電子郵箱只限工作交流使用，嚴禁傳播中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的，以及淫穢、反動等違犯國家法律法規的內容。
3.2.3 嚴禁員工利用工作之便，向內外部無關人員傳送涉及崗位或公司機密的資訊資料
3.3 違紀處理
任何違犯上述規定的行為，視為破壞公司正常的工作秩序，一經發現並核實，第一次將給予200元經濟處罰；第二次將給予500元經濟處罰，並按《員工手冊》中的a類違紀處理。
4 附則
4.1 本制度由人事行政部負責制定、實施、修改和解釋，經總經理批准後實施，修改時亦同。
4.2 本制度自2023年11月27日起生效。
（以下無正文）
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