公司車輛使用管理制度

為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

一、適用範圍

1. 本制度適用公司所有車輛。

2. 公司車輛用於公司業務、財務、行政部門人員外出辦事以及員工上下班使用。

二、車輛使用管理

1. 職責

（1）公司行政部門經理負責公司所有車輛派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。

（2）公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件，並且要熟知交通相關法規和上海市路況。

（3）公司所有車輛的鑰匙原則上應由行政部門統一保管，出車時，駕駛員應在《車輛出車安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。回到公司後，駕駛員應及時將鑰匙交回行政部門負責人。

（4）公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方，確認車門窗戶全部關閉上鎖後，方可離開。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經行政部門經理批准。

（5）公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統一排程，公司任何人不得私自排程車輛，更不能因私使用車輛。

（6）未經公司總經理批准，公司車輛不得對外出租和出借。

2. 公務用車使用管理

（1）公司人員因公用車，須提前填寫《車輛使用申請表》，由行政部門負責人簽字同意後，根據情況具體安排車輛。

（2）行政部對審批通過的《車輛使用申請表》，將每次外出的時間、用途、來往目的地等記入並由申請外出人簽字認可後，通知車輛駕駛員準備出車。

（3）車輛駕駛員每次出車前須到公司前台做好登記，並填寫好《車輛外出登記表》，若長途出車，需填寫出車時及返回公司的里程數。

（4）車輛駕駛人員在收到出車通知時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時間安排出車。

（5）車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。

（6）公務車輛駕駛人辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批准。

（7）公司駕駛員在因公駕駛過程中，要嚴格遵守交通法規，在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可，駕駛員將車輛借予他人使用等情況下，出現違反交通規則，發生違章罰款，交通事故或造成車輛損壞等，由駕駛員承擔一切後果。

（8）公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家，辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。

3. 車輛管理:

（1）駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，定期清洗車輛，保持車輛內、外清潔，及時發現並處理簡單的車輛故障。

（2）駕駛員如需要車輛維修保養應事先填寫《車輛維修保養申請表》，註明行駛里程等具體內容，經行政部批准後方可送修，保養打臘等應事先向行政部申請，經審批後方可進行。

（3）公務車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》，領取加油卡後到加油站加油，使用完畢後，油卡需及時歸還行政部。

（4）在駕駛過程中發生故障，駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得公司行政部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。

三、附則：

1. 公司駕駛員務必了解本規則之一切內容；

2. 管理規則將根據實踐的發展不斷充實和修訂；

3. 本制度解釋權歸**********所有；

4. 本制度2023年x月x日制定。