公司車輛使用管理制度

2021-06-14 17:14:41 字數 1540 閱讀 3665

為了更好的開展工作,節約公務用車費用開支,提高用車效率,加強對公車管理,特制定本規定。

一:適用範圍:

1:本規定所指的公務用車為公司現有的:

1)北京現代牌bh7160a小轎車,車號為粵jgz286。

2:車輛使用範圍

1)公司領導業務用車;

2)業務、財務、行政、品牌市、產品事業部門人員外出辦事使用;

3)公司所在地附近的展會、參加活動用車;

4)接待用車;

5)經行政人事部領導審批同意的其他用車。

三:用車規定

1)各部門因業務需要用車,需提前一天填寫派車單提出申請,公司行政部負責車輛排程。

2)車輛使用緊張時,原則上以「先遠後近,先急後緩,先主後次」結合安排。

3)用車人路線相同,或目的地較為接近時,業務人員外出3人以上均可申請用車由司機送到具體地點,盡量採取一車多人辦事方式,減少浪費。

4)用車人因急事臨時外出不能及時填寫派車單的,返回公司後應第一時間補辦用車手續。

5)特殊情況公務用車需要外借,行政部填寫派車單,經行政總監審批後行政部儲存。

6)員工因私用車不能影響公務用車,因私派車所產生的一切費用由員工自行承擔。

7)未經公司總經理批准,公司車輛不得對外出租和外借,一經發現,對責任人嚴肅處理。

8)為保持車廂內環境優美,乘客與駕駛員均不得在車內吸菸。

四:加油卡的管理

1)油卡由行政部負責保管,駕駛員加油需要先登記後再領取油卡,不得無卡加油,如遇特殊情況需要無卡加油,提前通知行政部,回公司後及時提交報銷申請。

2)因公務出差外地(省內),需要在行政部登記後,方可外借油卡,返回公司後,及時將加油憑證和油卡交還行政部。

3)當油卡充值金額下限低於500元時,行政部提出充值申請。

五:粵通卡的管理

1)粵通卡存放於車內,只限本公司公務車輛使用。

2)行政部於次月初列印上月粵通卡扣款記錄,並當月派車單核對是否相符。

3)粵通卡內金額少於300元時,行政部提出充值申請。

六:車輛維修/保養

1)駕駛人按行駛里程提出維修、保養申請,填寫車輛維修/保養單,經審批後方可維修。車輛外出途中需要維修,駕駛人需**向公司總經理匯報情況後,再維修

2)車輛必須到公司指定維修點進行維修,末經批准擅自進行維修、購置零配件或在非指定維修點維修,費用自行承擔。

七:對駕駛員的要求

1)公司車輛應用於處理公務事宜,未經公司負責人審批,不得將車輛交給無證人員駕駛,或用於練習駕車。

2)駕駛員應愛惜公司車輛,由於駕駛不當或由於自身原因造成的損壞,除保險賠付外的一切費用由駕駛員承擔。

3)駕駛員因違反交通法規造成的違章罰款,交通事故或造成車輛損壞,由駕駛員自行承擔。

4)駕駛員返回公司後,應及時將車鑰匙交還行政部專人保管。

5)駕駛員應定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內、外清潔。

6)駕駛員出車前應檢查車輛是否完好,如有刮碰,應及時與物業聯絡,查詢原因。出車返回公司後,需確認車門、窗、車燈等全部關閉上鎖後,方可離開。

八:公務用車審批流程

深圳市濟華盛世商貿股份****

2023年11月29日

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