為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,特制定以下制度。
一、車輛日常管理
車輛日常管理由綜合部負責。具體包括:車輛維護保養、安全、排程、年審、購買車輛保險費等。
1、駕駛人出車前
1)按照技術規程啟動車輛,並查、聽聲音是否正常;
2)車輛發動後,各種儀表(示數)、指示燈工作情況必須正常;
3)檢查各項操縱等有關安全部件;
4)看整車是否有損傷痕跡。
2、駕駛人收車後
1)清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在有停車場的固定車位,保證車輛安全。
2)停車後拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關門上鎖離開。
3、車輛保養修理
1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。
2、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發生的故障,初步判斷故障發生部位,並如實向綜合部報告,由綜合部向總經理報批同意後,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,及時與綜合部聯絡,經總經理同意後前往修理。
3、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經批准擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
二、車輛使用範圍
1、 公司人員因公用車;
2、 各部門業務用車;
三、用車規定
1、 各部門因業務需要用車時,用車人任何情況下必須到綜合部填寫「出車記錄表」,經綜合部審批後,方可提車外出;
2、 車輛不夠安排時,原則上是「先遠後近,先急後緩,先主後次」相結合而定;
3、 用車人辦事的方向路線,地點相同或比較接近時,盡量採取一車多人辦事,以減少浪費;
4、 班車接送員工後,原則上不得使用,財務部如因特殊情況,可到綜合部申請提車,其他部門如無特殊業務,外出以私車為主。
5、 每次出車完畢後駕駛員必須將車鑰匙上交綜合部並進行回車登記。回車未登記者,承擔期間所發生的一切交通違章及車輛事故。
四、 違規與事故處理
1、.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,公司將給予一定的經濟處罰。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2、違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應本著救死扶傷的原則,救人同時向公安機關報案,並及時通知公司相關部門。
4、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額不夠的情況後再視實際情況由駕駛人給予負擔。
5、發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,其差額由駕駛人負擔。
五、私車公用管理制度
1、無公車情況下各部門人員如因工作中特殊事情,需開私車外出辦理,需到綜合部記錄登記。
2、私車公用費用報銷需由綜合部簽字確認,以綜合部《私車登記記錄表》為準。
3、私車外出時,駕駛員必須準守交通規則,如發生交通違章或交通事故時,所產生的一切費用及責任由駕駛員自行承擔,公司可將視情況協助處理。
山東青州百仕達塑編****
2023年5月15日
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