規範公司內部郵件系統的使用，充分發揮電子郵件系統的作用。為公司辦公及業務系統的安全可靠執行提供必要的保障。
適用於日常使用公司郵件系統進行郵件接收和傳送的部門和人員。
1、 人力資源部
1.1 負責郵件系統安裝與設定、系統技術支援、系統執行監視。
1.2 負責維護郵件系統、保證伺服器及郵件系統的正常執行、並及時處理並解決使用者的問題。遇到重大問題時，要負責向技術主管報告。
1.3 負責郵件帳號的開通、登出以及郵件系統日常管理等
2、 郵箱使用人員
3.1 遵守公司的郵件使用規定。
3.2 及時向系統部報告郵件使用出現的問題。
1、 郵件伺服器的安裝、維護由人力資源部負責
1.1人力資源部指定專人為郵件系統管理員（可兼任），為了保證郵件系統的安全性和穩定性，郵件系統管理員不得隨意更換。郵件系統管理員不能將自已的工作委託他人。
1.2 禁止在郵件伺服器上安裝與郵件系統無關的軟體。
1.3對違反操作規定，影響辦公應用或給郵件系統造成嚴重問題的管理員，人力資源部經理給予警告、減免當月獎金等處罰。
1.4郵件進出郵件伺服器需經過郵件過濾和病毒掃瞄。
1.5郵件系統應允許使用者可自行更改密碼。
1.6郵件伺服器應納入防火牆的管理，防火牆策略應只開啟郵件服務必需的埠。
1.7定期對郵件伺服器進行安全掃瞄，保證郵件伺服器及時更新。
1.8保證現行的各項保護措施發揮作用，保證郵件伺服器所採用的安全補丁的有效性。
1.9應建立郵件伺服器的日誌檔案記錄機制，記錄所有成功的和未成功的入侵行為以及所有可疑行為。
2、 應定期對郵件系統進行備份。
3、郵件伺服器的帳戶管理及日常管理由人事部負責
3.1人力資源部負責郵件帳號的管理，在員工入職時開通郵件帳號；員工離職時應及時登出離職員工的郵件帳號資訊。
4、員工使用電子郵件
4.1郵件使用者必須嚴格遵守國家有關保密法規法令，不得洩露國家及公司機密，不得侵犯公司及其他員工的合法權益，不得從事違法犯罪活動。
4.2郵箱需設定密碼；郵箱的密碼必須保證6位或以上，並且足夠複雜（如字母和數字混用，有大小寫區別等）；郵箱的密碼使用期限為6個月，過期後使用者需要更改密碼。
公司電子郵件使用管理制度
日期 編號 自 至 抄送 主題 電子郵件使用管理制度 生效日期 2010年11月27日 生效範圍 分公司全體員工 正文 1 目的 隨著公司資訊化建設的發展及網際網路絡的普及，電子郵件已逐步成為廣大員工在工作中進行資訊交流和業務往來的主要工具。為加強企業形象宣傳，規範公司電子郵件的使用管理，確保公司郵...
關於電子郵件格式
商務電子郵件格式 一 關於主題 1.一定不要空白標題。2.標題要簡短。3.最好寫上來自 公司的郵件，以便對方一目了然，又便於留存。時間可以不用註明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。4.標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。5.一封信盡可能只針對乙個主題，不在一封信內談及多宗事...
電子郵件實驗步驟
1.1 實驗操作步驟 1 安裝windows server 2003的電子郵件元件。開啟 開始 控制面板 新增或刪除程式 新增 刪除windows元件 選擇 電子郵件服務 2 配置dns伺服器上的區域主機mail，ip位址為自己的ip位址，如果dns和郵件伺服器放在一台伺服器上配置 配置別名smtp...