1、電子郵件主題體現出發件人資訊中無法包含的內容。
電子郵件主題有個很好的地方就是留下的空間比較充裕，不像發件人欄目一樣有限制。我們可以充分利用郵件主題的充裕空間來展示品牌或重要資訊。比如，發件人中除了可以顯示發件人名稱和郵件位址之外，就很難容納其他更為詳細的資訊了，而此時就可以充分利用郵件主題來強化發件人的信任度，同時，還可以將郵件主題的剩餘空間用來推廣品牌等重要資訊，尤其使用者對於企業品牌信任程度不高的情況下更顯重要。
2、電子郵件主題不宜過於簡單或過於複雜。
有的人將郵件主題寫的慢慢的一大段，而有的人則幾個字帶過，這些做法都是不好的。雖然郵件主題沒有嚴格的字數限制，但是為了能夠更好的傳遞資訊，最好保持在乙個合理的範圍內。有的使用者往往因為看到一大段的文字而放棄閱讀郵件，而有的使用者也會因為在郵件主題中沒有看到自己感興趣的內容而放棄閱讀。
所以，將郵件主題保持在一定的範圍內，既可以反映出比較重要的資訊，又不至於在郵件主題欄預設的寬度內看不到有價值的資訊。一般說來，電子郵件主題保持在8-20個漢字範圍內是比較合適的。
3、電子郵件主題體現出郵件內容的精華。
電子郵件的主題充分體現出郵件內容的精華。郵件主題是對整個郵件內容的乙個概括，應該是精短、精煉的。這樣不僅可以讓使用者提前了解郵件大概的內容，通過郵件主題來讓使用者感到郵件的價值，還可以增加使用者的資訊，為其迅速開啟郵件詳細閱讀做好充分的準備和條件。
郵件主題就像精彩電視劇集的下集預告或內容提要一樣，吊足使用者的胃口。
4、電子郵件主題含有豐富的關鍵詞。
在郵件主題中增加豐富的關鍵詞，不僅可以增加使用者的印象，而且還可以增加郵件被閱讀的機率。當使用者在檢索郵件的時候，往往會因為當時的不需要而不一定會馬上對郵件中的資訊作出回應，但是，在一段時間後，當他需要此類資訊的時候，他就會想到曾經收到的郵件中有他需要的東西。
5、電子郵件主題體現出品牌或者產品資訊。
很多人在傳送郵件，撰寫郵件主題的時候不知道要寫什麼，要知道郵件主題在一定程度上會影響郵件開啟率，所以郵件主題至關重要。對於一些有獨**值的產品、資訊或者能夠給使用者印象深刻的品牌都必須出現在郵件主題中，近盡可能的將重要的資訊展示出來，即使不閱讀郵件內容，也會對展示的品牌有一定的印象，這在無形之中就已經將產品、品牌推廣出去了。
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