北京某房地產開發****
制度彙編
編寫說明
1、 本彙編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責解釋。
2、 本制度彙編已經批准下發，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執行。
3、 本制度彙編在執行中，由於部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪彙編中相關條款的，須先通知辦公室，由辦公室報公司領導批准後統一進行修正。
4、 本制度彙編作為內部檔案其所有者為北京東麗溫泉房地產開發****，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。
第一部分
總述第一章公司簡介
北京東麗溫泉房地產開發****成立於公元2023年
註冊資金：
企業精神：
公司現開發的專案：
專案情況：
公司發展目標：
第二章公司人員機構設定
一、 總經理
二、 常務副總經理
三、 總工程師
四、 總會計師
五、 辦公室
（一） 辦公室主任：
（二） 總經理秘書：
（三） 辦公室總務：
（四） 辦公室秘書：
（五） 司機：
（六） 保安：
（七） 臨時工：
六、 財務部
（一） 經理：
（二） 會計：
（三） 出納：
七、 工程部
（一） 經理：
（二） 各專業工程師：
1、 土建：
2、 暖通：
3、 電氣：
八、 開發部
（一） 經理：
（二） 專業人員：
九、 材料裝置部
（一） 經理
（二） 專業工程師
一十、 銷售部
（一） 銷售總監：
（二） 銷售經理：
（三） 銷售代表：
第二部分
各部門崗位職責
第一章辦公室崗位職責
一、 辦公室工作內容
（一） 公司人事管理工作
1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；
2、 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；
3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；
4、 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；
5、 負責員工工資的管理工作；
6、 負責正式員工勞動合同的簽訂；
7、 負責儲存員工相關個人檔案資料；
8、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；
9、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；
10、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
（二） 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；
3、 根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，並嚴格控制行政費用的支出；
4、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；
6、 負責公司檔案的管理工作；
7、 根據公司行政管理制度，做好**、傳真和影印機等裝置的使用和管理；
8、 負責公司車輛的管理和排程工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；
9、 負責公司外圍環境衛生的管理；
10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；
11、 負責員工食堂工作的管理；
12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作；
13、 根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、 負責公司大事紀工作；
15、 負責信訪接待工作；
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯絡工作；
17、 負責辦理營業執照、**證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
（一） 完成公司領導交辦的各項工作；
（二） 負責公司的人事管理、工資管理工作；
（三） 負責公司的財產管理工作；
（四） 督促檢查各部門執行公司規章制度情況；
（五） 行政費用的計畫預算編製及使用情況的審核；
（六） 公司印章、介紹信及檔案檔案的管理；
（七） 公司的所有後勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、
辦公用品購置等。
三、經理秘書崗位職責
（一） 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二） 負責轉交辦理各部門與總經理之間的檔案往來。由總經理室發出的各種檔案，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議並了解執**況。
（三） 負責相應的會議記錄，並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
（四） 負責起草總經理交辦的各種檔案，整理總經理室的檔案。蒐集、整理、提供相應的資訊資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五） 積極協調好與各部門的各種關係，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對於公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的採購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。
(四) 協助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方**等單位的公關協調。
3、辦公裝置、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，確保公司財產安全。
5、營業執照的年檢，財務年檢的聯絡。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責
（一）列印公司檔案，並負責辦公室**、傳真、影印機等到裝置的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；
（三）保證各部門聯絡暢通，並了解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
（一）認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
（二）認真遵守北京公安交通管理部門制定的法規、法紀。
（三）保持車容整潔、車輛機械效能良好。
（四）不酒後開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。
（五）每日養成自查、自檢的良好習慣。
（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
（一） 保持儀容整潔及個人衛生。
（二） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。
（三） 廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每週大掃除一次。
（四） 工作時間內不串崗。
（五） 餐廳工作人員每年定期檢查身體，並執《北京市衛生防疫站飲食健康證》上崗。
（六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。
（七） 制定餐廳菜譜，經常徵求大家的意見，改進餐廳工作。
八、門衛職責
（一） 遵守公司各項規章制度，按時上崗**，對管轄區域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業心和責任感，在崗上不睡覺、不吸菸、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情。
（二） 值班人員在執勤重要認真負責，發現異常情況要果斷處理，消除隱患，並向領導匯報，對未經批准進入管轄區域的任何人有權詢問，並拒絕其進入管轄區域。
（三） 值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作鬥爭，保護公司財產。
（四） 禮貌待人，語言文明盡量避免於其他人員發生爭執，問題難以解決實際是上報上級處理。
（五） 文明執勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。
（六） 外部人員來公司聯絡工作時許執工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續，出門是主動交回會見人的簽字登記單。
（七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續不完備著有權查明情況，暫扣物品，並及時向領導報告，發現違紀行為的人員應立即制止，情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。
（八） 值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細緻的檢查，對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
（九） 嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領導審批。
（一十） 熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導並採取措施、保護現場。
（一十一） 每天早六點起床，分三班，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。
第二章財務部崗位職責
一、財務部工作內容
（一） 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
（二） 參與本公司的工程專案可信性研究和專案評估中的財務分析工作。
（三） 負責董事會及總經理所需的財務資料資料的整理編報。
（四） 負責對財務工作有關的外部及**部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
（五） 負責資金管理、排程。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。
（六） 負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督**售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，並及時送交銀行。
（七） 負責每月轉賬憑證的編制，彙總所有的記賬憑證。
（八） 負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。
（九） 協助出納做好樓款的收款工作，並配合銷售部門做好銷售分析工作。
（一十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
（一十一） 負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。
（一十二） 負責先進管理，審核收付原始憑證。
（一十三） 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款餘額，並編制餘額調節表。
（一十四） 負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。
二、 財務部經理崗位職責
（一） 具體負責本公司的財務會計工作
1、 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。
2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、 認真審核會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
（二） 組織制定本公司的各項財務管理制度
1、 制定的各項財務管理制度應便於各部門管理和核酸並有利於提高經濟效益
2、 隨時檢查各項財務制度的執**況，發現違反財經紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導匯報。
3、 及時總結經驗，不斷完善各項財務管理制度。
（三） 組織編制本公司的財務收支計畫，按時報送公司領導，並檢查各部門執**況
1、 在編制財務收支計畫前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計畫明細表，經審核驗證後據此編制本公司的財務收支計畫和編制說明。
2、 經總經理審批的財務收支計畫，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。
3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現有資產，保證經營活動正常進行。
（四） 組織編制本公司的成本計畫和費用預算，並將各項計畫指標分解下達落實並檢查執**況。
1、 編制的成本計畫應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開支不突破規定範圍。
2、 在本公司總經理的組織下，應將成本計畫和費用預算案專案分解，逐步落實到各職能部門。
XX房地產開發有限公司規章制度
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