xx房地產開發有限公司工程招投標制度

2023-01-15 04:57:04 字數 2869 閱讀 8323

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xx房地產開發****

招投標制度

第一章總則

第一條為進一步確保工程質量,降低工程建設成本和公司運營成本,最大限度地實現公司經營利潤,使公司得以穩步健康發展,規範公司的招投標工作,依據相關的法律法規規定,結合本公司實際情況,制定本制度。

第二章招投標採購中心的組成、工作職責及流程

第二條公司成立招投標採購中心,負責公司材料物資、工程專案、監理服務等採購招投標事務。由公司分管工程的副總(下稱「分管副總」)擔任招投標中心主任,財務副總和材料部部長擔任招投標中心副主任。

第三條招投標採購中心設在材料部,由材料部負責日常工作和招投標的組織工作。成員除主任、副主任之外,還應包括採購人員、預算人員、財務人員各1名。

第四條招投標採購中心在實施招投標工作時應按要求組成由工程、財務、造價、採購、營銷等專業技術人員組成的評標小組,實施評標工作。評標小組人數應為5人以上單數。因特別需要,也可邀請外聘專家參與評標工作。

具體人員組成方式為:

1、對公司大宗材料、大型裝置的採購和工程專案發包等合同金額在10萬元以上的,由招投標中心主任、副主任、總工程師、工程部部長和相關專業技術人員組成評標小組;

2、對公司大宗裝飾裝修材料、裝置的採購和裝飾裝修工程專案發包等合同金額在10萬元以上的,由招投標中心主任、副主任、總工程師、裝飾隊隊長及相關專業技術人員組成評標小組;

3、對公司景觀綠化工程發包、大宗裝置設施及材料採購、綠化維護服務等合同金額在10萬元以上的,由招投標中心主任、副主任、總工程師、綠化隊隊長及相關專業技術人員組成評標小組;

4、對公司專案監理、廣告策劃、公關活動、審計評估等服務專案及大宗固定資產採購等合同金額在10萬元以上的,由招投標中心主任、副主任、總工程師或營銷總監、經辦部門負責人、相關專業技術人員組成評標小組。

第五條招投標採購中心工作職責:對外發布招投標資訊,開展招標評標工作;收集相關單位的資訊資料並進行分類整理;組織外出考察並撰寫考察報告;與擬合作單位進行商務談判並草擬合同;按公司合同審定程式報審合同;與合作單位簽訂合同;對合同履**況進行監督檢查;負責招投標資料及客戶資料的歸檔管理工作;負責採購資訊資料庫的建設和維護工作。

第六條工作流程:

1、由工程、營銷等業務部門根據需要,提前向材料部提交採購計畫(原則上一次性採購10萬元以上的大宗採購專案應提前1-2個月)。採購計畫應包括採購品名或服務內容、規格、到貨時間等要求、預計成本,並提出採購建議,即是否有推薦**商及推薦**商的基本情況,是否採用招投標方式等)。

2、由材料部根據採購任務的金額大小,需求的緊急程度,採購難度等提出採購實施意見,並反饋意見到業務部門。

3、對於採購金額在10萬元以上,50萬元以下,或具有一定採購難度的,應報採購中心主任審批,決定是否採用招投標方式進行;採購金額在50萬元以上,或需要建立持續供貨關係達1年以上的,還應報總經理審批。

6、如審批意見為招標採購的,由招投標採購中心負責發布招標資訊,收集和考察**商情況,查閱採購資料庫資訊,組建評標小組,組織招標評標工作。

7、按照本制度第三條規定組成評標小組。

8、實施評標工作,確定中標單位。評標小組人員應獨立發表客觀公正,有利於工作開展的評標意見。

9、由招投標採購中心負責組織商務洽談,擬訂合作合同,並按公司合同報審程式進行報審後,由招投標中心主任負責與合作單位簽訂合同。

10、投標採購中心應跟蹤和監督合同的履**況。

第七條根據招投標工作需要,招投標中心可組織業務考察,由業務單位協助招投標中心擬訂考察方案,包括參加考察物件、參加考察的人員、考察時間、考察路線、考察內容等,報分管副總審核後交總經理審定後進行考察。考察完畢,參與考察人員應提交考察報告,並提出初步意見,作為評標或定標的依據。

第八條招投標中心應選定1名材料部員工作為採購資訊資料管理人員,負責**商、合作單位、市場**等採購資訊的收集、整理。公司預決算部、財務部等部門可隨時呼叫採購資訊資料庫,進行預決算審核和財務稽查,同時預算部、財務部應各派一名員工參與公司採購資訊資料庫的維護和更新。

第九條公司採購資訊資料庫採用計算機網路授權管理,公司網路管理員應負責定期進行資料備份。

第三章工作原則

第十條對合同金額在10萬元以上的50萬元以內的,確定採用招標採購的專案,由參加評標工作的三分之二以上的人員統一評標意見後,確定合作單位;對合同金額在50萬元以上的,必須由評標小組90%以上的成員同意,並報總經理審定後選定合作單位。

第十一條參加招標、評標的工作人員必須堅持「公平、公正、公開」的原則發表個人意見,並堅持「優質、優價、優良服務」的比選原則。

第十二條參加招標、評標的工作人員必須保持高效、快速的工作作風。

第十三條對合同金額在10萬元以上,特別緊急或難以實施招投標採購,且經審批同意可不進行招投標的;合同金額在2萬元以上10萬元以內的材料、裝置採購、服務及工程發包的處理:

1、材料、裝置採購,由分管副總、材料部部長負責共同選定合作單位,並進行商務談判,擬訂合同並按合同報審程式進行報審後簽訂合同。

2、建築工程發包,由總工程師、分管副總、工程部部長負責共同選定合作單位,並進行商務談判,擬訂合同並按合同報審程式進行報審後簽訂合同。

3、裝飾裝修材料採購及裝飾工程發包,由總工程師、分管副總、裝飾隊隊長負責共同選定合作單位,並進行商務談判,擬訂合同並按合同報審程式進行報審後簽訂合同。

4、景觀綠化工程發包、大宗裝置設施及材料採購、綠化維護服務等,由總工程師、分管副總、綠化隊隊長負責共同選定合作單位,並進行商務談判,擬訂合同並按合同報審程式進行報審後簽訂合同。

5、監理、廣告策劃、公關活動、審計評估等服務專案及大宗固定資產採購等,由分管領導、經辦部門負責人負責共同選定合作單位。

第十四條對金額在2萬元以下(含2萬元)的常規或零星材料、物資、裝置採購,由材料部部長負責按「質量保證,成本控制,效率優先」的原則執行採購;需要簽定合同的,應嚴格完善合同手續。

第十五條對日常營銷活動用品、辦公用品、會所經營用原物料、器具等,嚴格按「貨比三家」的原則進行詢價採購,原則上應實行定點採購。部門負責人及分管領導應嚴把質量關,嚴格控制成本。

XX房地產開發有限公司規章制度

規章制度總目錄 第一部分行政篇 第二部分財務篇 第三部分工程篇 精彩會計 盡在天財會計導航 前言一 公司全體員工必須遵守公司章程及公司的各項規章制度和決定。對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。二 公司倡導樹立全域性觀念,禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事...

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