部門職責和崗位說明書
(版本:06a)
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受控狀態:受控
分發號:(15)
發布日期:2023年?月?日執行日期:2023年?月?日
目錄一、二○○六年度目標分解指標2
二、組織機構圖
三、部門職責
1、辦公室職責
2、工程部職責
3、市場部職責
4、計財部職責
5、保衛部職責
四、崗位說明書
1、總經理
2、副總經理
3、辦公室
4、工程部
5、市場部
6、計財部
7、保衛部
8、放心豆業
管理目標:
1、顧客綜合服務滿意度為87%以上;
2、顧客投訴落實率為100%;
3、服務專案檢查合格率為93%以上;
4、控制重大危險源,無重大火災、重大治安事件發生;
5、改善辦公環境,提高全員健康水平,職業病發生率為零;
6、預防和控制環境汙染事件,汙染物排放達到國家或地區控制標準。
辦公室:
1、檔案收發建檔及時準確率100%;
2、記錄歸檔及時率100%;
3、辦公裝置使用完好率95%以上,保證業務正常開展;
4、低值易耗品管理無差錯,使用完好率90%;
5、合同管理完善,檔案規範,審核、建檔及時率100%;
6、在合格供方處採購;
7、按時組織內審和管理評審;
8、體系執行、目標監督考核及時,符合相關規定;
9、根據崗位需求及人力資源現狀科學合理地進行人員配置和制定用工計畫,通過崗位現效管理對人員進行綜合考評;
10、特殊崗位人員培訓合格持證上崗率100%;
11、培訓計畫編寫切合實際,落實實施率95%以上;
12、公平、公正、公開組織崗位績效評估。
工程部:
1、裝置台賬與實物相符,準確率100%;
2、裝置完好率≥90%,大修兌現率100%;
3、房屋及附屬設施台賬完整,地點標示準確率100%;
4、特種裝置、防護器材、儀器儀表定期檢驗落實率100%;
5、能源耗用控制100%;
6、修繕服務檢查合格率95%;
7、工期控制保證計畫完成工程任務;
8、工程造價控制在合理範圍內;
9、招投標合同的編寫、招投過程、合同管理規範;
10、專案手續辦理及時,圖紙設計規範;
11、工程售後維修服務及時率100%;
12、技術資料檔案管理規範,審核、建檔及時率100%。
市場部:
1、房屋資產統計建檔及時準確率100%;
2、房屋銷售、出租率95%以上,房款、租金**及時準確率100%;
3、協調與**公司關係,保證銷售計畫的實現;
4、銷售現場控制有效;
5、做好宣傳工作,維護並提公升公司形象。
計財部:
1、持證上崗率100%;
2、財務收支無差錯率100%;
3、財務記賬無差錯率100%;
4、賬證、賬賬、賬實相符,無差錯率100%;
5、協調稅務關係,無處罰率達95%以上。
保衛部:
1、國家法律法規貫徹落實率100%;
2、水電事故發生率為0;
3、保證公司範圍內火災發生率為0;
4、公司範圍內無傷人、盜竊事件發生;
5、無重大刑事案件發生,無重大交通事故發生;
6、維持公司上下良好的辦公秩序,無破壞公共秩序的事件發生。
放心豆業:
1、產品衛生合格率100%;
2、產品質量合格率99%以上;
3、新增產品每年不少於二個;
4、本地區產品的市場占有率每年提高不少於1%;
5、顧客投訴率低於0.1%。
一、企業管理工作
1、負責公司年度、月度工作計畫的統籌管理工作。
2、負責建立健全公司各項管理規章制度。
3、負責公司企業文化建設工作。
4、負責公司資訊化建設工作。
二、人力資源管理工作
1、根據公司發展規劃,對公司組織結構進行合理設計、調整。
2、組織制定與完善公司人力資源管理方面的各項規章制度,科學編制人力資源管理工作規劃及人力資源開發規劃,並組織實施。
3、負責各類人才的選拔、使用、儲備工作,制定公司員工需求計畫並組織實施招聘工作。
4、負責制定員工培訓規劃及公司年度培訓計畫並組織實施。
5、負責組織公司各崗位綜合分析工作,合理制定人力調配計畫,對人員進行合理配置。
6、負責制定完善崗位績效考核管理辦法並組織員工的績效考核,對績效管理的過程進行綜合評估度負責建立員工績效考核檔案。
(1)審定各部門工作職責,界定全部業務流程。
(2)負責公司所有業務流程的全過程監督控制,及時提出改進意見、措施並監督執行,確保順暢運轉。
(3)會同相關部門做好組織績效考評體系的建立、完善和執行工作。
(4)負責監督各職能部室、基層單位管理職責的發揮情況,嚴格按照公司相關制度進行考核。
(5)協助公司考評領導工作小組監督檢查各部門月度工作計畫完成情況。
7、負責公司各類技術(技能)職務聘評管理工作。
8、負責公司勞動工資總額的管理,負責制訂、完善薪酬分配和管理制度並貫徹執行。
9、負責公司員工勞動合同的簽訂、續簽、終止工作。
10、負責工資發放管理工作。
11、負責員工的養老、失業、醫療、工傷、生育保險工作。
三、行政事務管理工作
1、負責公司內外部關係的協調。
2、負責計算機使用及網路的管理。
3、負責管理為達到符合要求所需的工作環境。
4、負責公司禮儀、接待工作。
5、負責公司辦公用品管理。
6、負責公司低值易耗品管理。
7、負責公司各類會議的記錄、督辦和組織安排。
8、負責公司員工計畫生育管理工作。
9、負責公司報刊、雜誌和信件的管理工作。
10、負責公司通訊業務的管理工作。
四、黨建、精神文明建設及共青團工作
1、負責公司黨建、紀檢監察、精神文明建設工作及其具體事務。
2、負責公司的對內、對外宣傳工作。
3、負責公司共青團工作及其具體事務。
五、檔案文秘工作
1、負責組織公司綜合性檔案的起草、審核。
2、負責公司檔案管理工作。
3、負責公司印章管理工作。
4、負責公司的保密工作。
5、負責公司打字、影印工作。
六、其他工作
1、完成公司交辦的其他工作。
2、積極協助並配合好其他各部門的工作。
一、裝置設施和技術管理
1、負責編制、審核、落實裝置設施年度和臨時購置計畫;
2、負責工程專案裝置的購置、驗收、交接、檢測、維護保養、有價處理和報廢等工作;
3、負責審核裝置採購合同,監督、控制裝置採購過程;
4、負責制訂和完善裝置管理制度,建立裝置管理臺帳;
5、負責制訂裝置設施維修保養計畫,並對裝置設施的技術改造、維修保養等進行審核和監督指導;
6、負責裝置普查和日常檢查工作,及時發現問題並提出改進措施;
7、負責各類裝置、設施的安全操作堆積的制定和安全檢測等工作;
8、負責裝置設施技術革新以及提供技術指導性工作。
二、工程管理
1、負責公司建設工程、維修工程規劃、可行性研究、報建手續、方案、勘察、設計管理、專案手續辦理、圖紙設計溝通及招投標管理工作;
2、負責招投標工程的勘察、設計、施工、監理、材料裝置**單位選擇確定、施工合同、監理合同、勘察設計合同、材料裝置**合同的審查及報批,對合同的執**況進行監控;
3、負責建設工程、維修工程的預、結算監控;
4、負責建設工程、維修工程的安全生產、文明施工、施工質量、施工進度管理工作;
5、負責組織竣工驗收、交付使用、工程保修管理工作及竣工檔案整理、移交工作;
6、負責建設工程、維修工程資金計畫的提報、審核、落實;
7、負責公司年度維修計畫的審定工作;
8、負責每月統計修繕服務合格率,每季度形成服務質量統計報告,彙總報辦公室,作為績效考核的依據及管理評審的輸入。
三、其他工作
完成公司交辦的其他工作
一、管理工作
1.研究行業發展動態,分析行業機會,把握時機,配合公司管理層做好戰略性增長機會的選擇;
2.根據形勢發展,配合公司管理層制定並修訂戰略性發展規劃;
3.負責制定公司年度、季度、月度銷售計畫;
4.建立健全各項市場及銷售管理制度;
5.做好公司開發房產基礎檔案的建立、歸檔及租賃業戶檔案的建立、管理及變更工作;
6.做好提交房產及配套設施的維修、養護計畫,協助做好硬體設施維修及改造工作,做好維修質量驗證、維修檔案存檔工作;
XX房地產開發有限公司規章制度
規章制度總目錄 第一部分行政篇 第二部分財務篇 第三部分工程篇 精彩會計 盡在天財會計導航 前言一 公司全體員工必須遵守公司章程及公司的各項規章制度和決定。對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。二 公司倡導樹立全域性觀念,禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事...
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