房地產開發有限公司工程結算管理辦法

2022-09-20 23:57:05 字數 3178 閱讀 7682

1 適用範圍及定義

本指引適用於專案總承包工程結算、專案指定分包工程結算、專案指定材料裝置**結算、專案獨立分包工程結算和工程結算監控和複核。

1.1 專案總承包工程結算

指專案工程竣工之後甲方與施工單位進行的總承包合同工程竣工結算(結算編制要求同工程造價編制要求)。

1.2 專案指定分包工程結算和獨立分包工程結算

指甲方直接分包的專業分包工程和獨立分包工程完工後,按專業分包工程合同條件進行的工程結算。

1.3 專案指定材料裝置**結算

指甲供的材料裝置在實施完成後的結算。

1.4 工程結算監控和複核

指經營部對公司工程結算過程中的監控工作,以及結算完成後的複核工作。

2 結算流程

2.1 經營部編制結算計畫,經集公司經營管理委員會審核確定,各部門按此計畫執行,結算計畫報財務部備案。

2.2 經營部下發結算通知單,施工單位編制結算書,並準備竣工結算資料。

2.3 工程竣工驗收合格後,工程部對施工單位上報的竣工資料進行審核,填寫《工程結算工作交接單》,經工程專案經理簽字確認後,經營部簽收,並接收相關資料。

2.4 經營部對結算所需資料整理,包括但不限於以下內容:

2.4.1 招標檔案、招標檔案答疑、中標通知書。

2.4.2 中標單位的投標檔案和評標過程中的對清標檔案確認和澄清。

2.4.3 施工合同及補充協議。

2.4.4 工程竣工驗收資料。

2.4.5 工程檔案移交的甲方確認檔案。

2.4.6 甲方確認的施工組織方案。

2.4.7 竣工圖紙。

2.4.8 施工圖紙、圖紙會審紀錄。

2.4.9 設計變更和現場簽證的資料。

2.4.10 甲供材料領用量確認單。

2.4.11 甲方限價材料裝置通知單。

2.4.12 工程質量、安全、現場文明施工和工期獎罰通知單及其他相關資料。

2.4.13 施工單位的結算書。

2.5 經營部(或其委託的諮詢單位)根據上述資料對施工單位的結算書進行審核,工程部配合,形成初審意見。

2.6 與施工單位談判形成結算意見書,並修改結算書。

2.7 經營部填寫《工程結算審批表》提交相關部門及公司副總經理、財務總監會審後,交總經理審批。

2.8 如結算值超細項目標成本,報經營部部審核。

2.9 經營部填寫《竣工結算造價確認書》,雙方簽字蓋章後結算完成。

2.10 經營部對結算結果進行整理,填寫《單體工程建築技術經濟指標表》、《室外工程建築技術經濟指標表》、《工程造價統計分析表》和《工程量清單》,上報集團成本控制部備案。

3 工程結算的要求

3.1 為真正實現成本動態控制,對非總價包乾招標的專案在施工圖紙出齊後或階段性圖紙完成後二個月內(或公司批准的時間)編制並審核施工圖預算,確定合同價款;設計變更、現場簽證對內一單一估算,對外一單一確認,最後結算。

3.2 甲方限價材料的審批許可權:詳見ppg502《乙方採購限品牌及限價操作指引》。

3.3 竣工後的工程結算:

在施工前或施工過程中主要工程造價基本確定,竣工後的工程結算為結算資料的整理和彙總,並分析工程造價控制的經驗。

工程造價=合同價款+設計變更、現場簽證+材料調差+扣減甲供材料+按合同執行的索賠和獎懲。

4 工程結算監控和複核

4.1 工程結算監控

經營部對專案公司的結算工作進行監控,視情況主持施工單位及審計部、財務部共同參加的結算工作協調會,並可隨時對結算資料和結算結果進行抽檢。如結算值超細項目標成本,報總經理批准後,方可完成結算手續。

4.2 專案竣工結算完成後,經營部部對此進行複核。

4.2.1 如專案總結算值在目標成本範圍內,經營部對所有的結算資料複核後,形成工程結算報告。

4.2.2 如專案總結算值超目標成本範圍,工程部分析成本超支的原因,經營部、審計部、財務部組織審核所有的結算資料。

如果超支原因充分,形成工程結算報告;如果超支原因不充分,形成工程結算報告,並要求工程部提出整改意見。

5 工程結算的審查要點

5.1 審查結算書編制說明是否完整、詳細,其內容應包括:圖紙名稱、計費標準、人工補差、材料**、未含專案等。

5.2 審查編制結算書的各種原始資料是否正確有效,以及其它辦理結算手續的相關資料是否完備。

5.3 結算工程量的審查,要求審查人員逐項審查工程量計算書,發現差錯立即與對方核對認可簽字。

1) 結算的工程量以竣工圖為準。

2) 竣工圖表達不清之處,成本控制部人員應到工地現場實地測算。

5.4 嚴格按合同附件(經甲方審批的施工圖預算或投標檔案)的單價逐一對照審核結算單價和計算方法。

5.4.1 單價審查

1) 結算單價在合同中有規定的,則按合同規定執行。

2) 結算單價在合同中未規定的,則參照定額和市場合理低價進行確定。

5.4.2 總價審查

按合同確定的結算方式計算結算總價。由造價人員負責審核結算書並與施工單位核對,並參照合同進行甲供材、工期獎罰、質量獎罰、安全獎罰、水電費、扣款專案、配合管理費、總包服務費、保修金等費用的計算和扣除。

5.4.3 審查工程價款調整(增加或減少)是否嚴格執行了合同條件。如合同規定「唯有設計變更才能調整工程價款」,則凡不是設計變更的調整均不能計價。

5.5 為防止承包單位高估結算,應與承包單位在工程合同中約定控制辦法。經營部可按照制度要求共同委託工程造價諮詢單位審核竣工結算。

在結算中應強調承包方報送的結算造價最終核減額在審核總價5%以內(含5%)的造價諮詢酬金由甲方支付,若結算造價最終核減額超出5%,則超出部分而引起的造價諮詢酬金增加部分由承包方支付;若承包單位報送的結算金額超出最終審定結算金額10%(含10%)時,承包單位除支付造價諮詢酬金外,公司可進一步扣款(扣款比例、金額各公司自定),直至取消今後對鼎晟工程的投標資格。

5.6 嚴格審查施工單位的索賠要求(包括工期索賠要求和費用索賠要求)是否成立,主要應從以下幾方面著手進行反索賠工作:

1) 充分了解合同條款,分析引起索賠的干擾事件(如未按規定提供設計檔案、未按合同規定支付工程款、下達錯誤指令、設計錯誤造成返工等)是否符合合同條款規定的索賠範圍和索賠條件。

2) 分析合同條款的法律基礎,尋找對方是否有在法律上不能立足的漏洞。

3) 索賠的程式、時限是否符合合同條款和法律規定。

4) 索賠的計算方法和基礎資料是否符合規定,有否重複計算。

5) 索賠的書面證據是否是有效檔案。

6) 通過合同狀態分析,進行索賠責任的界定,剔除對方應當負責任的索賠額。

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