車輛使用管理辦法
第一章車輛使用範圍與程式
第一條企業車輛的使用範圍包括以下方面：
（1）公司員工因工作需要在本地或短途進行開會、出差或聯絡業務等工作；
（2）接送公司的賓客及來公司辦事的人員；
（3）公司領導用車；
（4）送貨或取貨用車；
（5）其他緊急和特殊情況的用車。
第二條車輛使用程式：
（1）公司中除各分管副總以上人員乘坐的車輛以外，剩餘的車輛一律實行派車製；
（2）需要用車的人員必須填寫《派車單》，經部門經理或分管副總同意並報行政管理中心審批後，由車隊長進行統一排程安排；
（3）車隊長接到審批後的《派車單》後，根據派車單中的內容安排車輛、行車目的和行車路線，並及時通知相關司機按時出車；
（4）用車後，司機需要根據用車的實際情況，填寫用車的記錄表單。
第二章車輛日常使用規定
第三條各級用車審批人員需酌情審核，一切用車應以滿足公司的經營需要為主。
第四條車隊長在派車時，對近似方向、近似時間的用車申請應盡量安排合用車輛，減少派車的次數和成本。
第五條司機在接到出車任務後，必須對車輛進行基本的安全檢查，若發現車輛有問題，司機需及時上報車隊長申請更換車輛。
第六條根據現實情況的需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司的調遣。
第七條司機在執行派車任務中，必須按照規定的路線和目的地駕駛車輛，嚴禁私自偏離，否則按公司的相關規定進行處理。
第八條公司車輛必須停放在指定地點，嚴禁在外面過夜，確因現實情況需在外面過夜時，司機需要請示車隊長，否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機共同承擔相關責任。
第三章車輛使用費用管理
第九條車輛日常行駛費用的管理
（1）在每次用車完畢後，司機均需如實填寫相關記錄表單，準確的記錄行車路線與發生的相關費用，並附上相關的憑證交車隊長。
（2）車隊長應認真審核司機上交的出車記錄，並進行保管，定期彙總，報行政管理中心審批後到財務部報銷。
（3）長途行駛的車輛費用不需單報，可與差旅費一同報銷。
（4）車隊長應在每月底核對車輛的實際行駛路程與《派車單》中的總路程，將誤差控制在5%以內，否則需查詢原因，制定糾正措施。
第十條車輛使用中的油費
車輛應到正規的加油站進行加油，實行一輛車指定一張加油卡加油，每月充值一次。
第十一條車隊長應確定企業所在地及周邊地區的百公里耗油標準及長途行駛的百公里耗油限額，通告各司機並保管資料。
第十二條車隊長應每季度分析一次車輛的百公里耗油，根據《派車單》及各車輛的加油狀況，按照百公里耗油標準及實際里程核算各車輛的用油量，超過油耗標準的加油費用由司機自理。
第十三條車輛的年檢費、保險費、營運費等費用由車隊長在每年的12月25日之前編制年度預算，經批准後由行政管理中心嚴格按照批准的預算統一安排繳納。
第四章車輛維修規定
第十四條公司車輛實行定人、定車制，即每輛車的司機必須固定，車輛司機負責車輛的日常修理。
第十五條車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發動，收車後需要填寫車輛的使用說明，發現問題後應立即上報車隊長，並進行自修。
第十六條若司機無法自行修復車輛存在的問題，需及時填寫《車輛維修審批單》，詳細說明請修的專案和損壞原因及費用預算，經車隊長簽字後報行政管理中心進行審批。
第十七條司機將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進行修理，否則不予報銷費用。
第十八條公司的高階車輛及特種車輛進行維修時可送到非公司指定修理廠，但司機所洽談的修理廠必須正規且收費適中，並必須得到行政管理中心的審批同意，否則費用不予報銷。
第十九條在車輛的修理過程中司機需要加強監督，發現修理專案與送修專案不同時，應及時上報行政管理中心並與修理廠進行協商。
第二十條根據車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車隊長統一安排。確因實際情況需要進行大修、中修時，司機必須填寫《車輛維修審批表》報審，經行政管理中心審批同意後方可送修理廠修理。
第二十一條車輛維修完成後，司機或車隊長需要對車輛的維修結果進行驗收。
第二十二條司機與車隊長應向修理廠索要車輛修理的詳細專案及費用明細，車隊長應將其與《車輛維修審批表》存在一起，以備不時之需。
第二十三條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車隊長負責清點，並簽字驗收，交行政管理中心進行統一處理，所得收入需及時交至公司財務部。
第二十四條車隊長應建立完善的車輛維修檔案並妥善保管。
第五章車輛修理費用管理
第二十五條在日常維修車輛時，更換零部件的費用在預算以內時，給予報銷；否則，多餘部分不予報銷。
第二十六條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由車隊長會同財務人員到指定修理廠進行結算，其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由車隊長、行政管理中心及財務部經理共同確定。
第二十七條車輛修理的費用不得超過審批的金額，修車完畢後司機應將修理費用的明細表、審批報告及廢舊零部件的收據交車隊長審核。
第二十八條車輛在中途發生故障急需維修時，經用車人簽字證明後司機方可安排維修。而維修費用超過200元以上時，司機應通過**向行政管理中心請示，同意後方可進行維修。
第二十九條車輛在路途中進行維修時，司機也必須帶回替換下的廢舊零部件，並經車隊長審核。
第三十條修車時司機所提交的《車輛維修審批表》應詳細說明修車類別、專案、部位及費用預算，經行政管理中心審核後報總裁審批。
第三十一條車輛的電瓶、輪胎短於正常的核定壽命時，其修理或更換費用由司機按比例承擔；超出使用壽命者，按比例獎勵所節餘費用的50%給該車輛的司機。
第三十二條因工作需要變更駕駛車輛的，經車隊長確認後，在乙個月內，車輛變更前的司機應承擔車輛變更後的司機超出核定修車費用30%的修理費，因交通事故造成變更或因車輛變更後的司機操作原因造成的更大損失除外。
第三十三條各車輛洗車費實行成本制，每輛車的月洗車費用不得超過50元，洗車費用經行政管理中心審批同意後，司機持消費憑證到財務部進行報銷。
第六章車輛津貼補助規定
第三十四條公司管理人員因公需要私車公用，公司給予一定津貼補助，具體津貼標準及辦法如下：
（1）公司副總經理（含總裁助理）：原則上以公司配車為主。目前在車輛沒有到位之前，給予1200元/月的補助，杭州市內因公用車原則上不再公司派車；
（2）公司部門經理：私車公用的，給予800元/月的補助，杭州市內因公用車原則上不再公司派車；
（3）公司部門副職：私車公用的，給予500元/月的補助，杭州市內因公用車原則上不再公司派車。
（4）車貼報銷方式：次月5日前個人填寫《私車公用審核表》，由行政管理中心核定，執行總裁簽批，以汽油發票的形式統一報銷。
（5）車輛的使用情況由行政管理中心進行考核，如無私車公用的，則取消當月補貼。
第三十五條司機出車補助
考慮到公司專職司機經常要前往很多陌生的地方，對當地路線、環境不熟悉，難免會產生交通違章，公司對全年累計發生三次（含）以下違章的專職司機給予600元/年的報銷補助，對全年無違章的司機年底給予1000元的獎勵。
第三十六條司機里程補貼
公司司機出車杭州市區外按里程給予每公里0.1元的補貼，次月交車隊長核對後報送行政管理中心審批，以費用形式報銷，發票自理。
第七章專車管理規定
第三十七條已配車的公司高管人員上班時間如需出車的，由使用人自行駕駛，公司不額外安排駕駛員進行出車任務。
第三十八條出車時產生的費用（過橋過路費），各使用人按照實際情況自行向公司報銷；車輛損壞，也由使用人自行進行維修，維修費用根據實際維修情況，由使用人出示維修單或者發票，自行向公司報銷。
第三十九條已配車的高管其所屬部門人員因公出差原則上公司不再另行派車，若有特殊情況，則需報行政管理中心批准。
第八章司機日常職責
第四十條司機要愛護車輛，在日常駕駛過程中需要注意對車輛進行保養，經常檢查車輛的主要機件，每月至少花一天對自己所負責的車輛進行保養、維護，確保車輛的正常行駛。
第四十一條平時要利用空閒時間，認真閱覽地圖，要隨時掌握路況、氣象等方面的資訊。
第四十二條司機應堅持每天清潔車輛，清潔專案包括車內、車外與引擎等部位。凡在21：00以前完成任務回公司的，都應將車清潔乾淨。
第四十三條在每日出車前，司機需要例行檢查水、電、油及車輛的其他效能是否正常，發現不正常時，司機要立即進行調整，必要時進行修理，確保車輛處於正常狀態，不允許帶病出車。
第四十四條在每日出車回來後，司機需要檢查存油量，發現存油不滿一格時，應立即進行加油，保證油位。不得在出車前臨時加油，影響車輛使用。
第四十五條司機發現所駕駛的車輛有故障時要立即檢修，如需送修理廠時，應立即報告車隊長並填寫《車輛維修審批表》，經審批後送修理廠進行修理，未經批准司機不得私自將車輛送修理廠維修。
第四十六條停車規定
（1）司機出車歸來時，應在指定的地點停放車輛。原則上不允許車輛在外過夜，確因實際情況需要在外過夜時，司機應通知車隊長，經其批准後選取合適的停車地點，否則造成車輛損傷或丟失由司機承擔主要責任，按公司相關的規定進行懲處。
（2）司機出車在外時，要注意選取車輛的停放地點和位置，不能在禁止停車的路段或危險路段停車。因有事暫時離開車輛時，司機要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
第四十七條司機需要對所駕駛車輛的各種證件和有效性進行經常檢查，出車時必須保證證件的齊全。
第九章駕車安全紀律
第四十八條公司的司機必須遵守交通規則，文明開車，不准危險駕車，如超速、緊跟、爭道、賽車等。
第四十九條司機出車時應養足精神，不准開疲勞車，不准酒後駕車。
第五十條司機在車內不准吸菸，本公司員工在車內吸菸時，司機應有禮貌的制止，公司外的客人在車內吸菸時，可婉轉告之本公司的陪同人員，但不得強行制止。
第五十一條司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，否則不得隨便插嘴。
第五十二條接送重要賓客，要提前發動車輛開啟空調；要為客人開門、防撞、裝卸行李，動作要輕；禮貌起見，車內的後視鏡避免對準客人。
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