檔案收發管理規定
第一條為規範公司檔案管理工作，提高工作效率，特制訂本規定。
第二條檔案管理由行政管理中心負責，具體操作為前台文員或綜合管理部行政人員。
第三條檔案管理內容主要包括
1、文書類：外來函、電、文（法律文書除外），本公司各種檔案、資料；
2、郵件類：快件、信件、郵件；
3、報刊類：報紙、雜誌等。
第四條郵件類檔案的收發。
1、各中心或部門的郵件發件工作，各中心或部門應包裝好後，交前台統一發件；各中心或部門的郵件由行政管理中心統一收件，郵遞（快遞）公司將郵件統一送到公司前台。
2、前台文員將檔案簽收後，做好《檔案收發登記表》後，通知各收件人前往前台領取檔案。
3、領取檔案時，領件人應在《檔案收發登記表》上簽字，確認檔案無拆封，並已領取。
4、屬領導親啟的檔案，應交領導親自拆封。屬機要檔案（如法律文書等），應由機要人員簽收。其它行政信函由公司行政管理中心領導或秘書拆封，對外來開了口的密件拒絕簽收。
第五條文書類檔案的收發。
1、外來函、電、文收件時，應做好《檔案收發登記表》，並附上《檔案傳閱單》，報行政管理中心領導處理。
2、本公司外出參會時，開會帶回的檔案及資料應及時送交檔案管理員進行登記編號保管，不得個人儲存，如職工工作需要借閱的可影印或借用。
3、以公司名義發出的檔案，應按文稿標準格式擬稿。經行政管理中心核稿，公司總裁批准同意後，由秘書或前台文員做好《發文登記》後方準發出。
4、發出的檔案，應留好底稿，存檔案室備查。
5、檔案收發員應嚴格執行保密制度。機要檔案收發時，要標明檔案性質、機密程度、**或機密，要封閉嚴密，嚴防丟失、洩密、誤事。
第六條公文的閱批與分轉
1.正式檔案由行政管理中心領導根據檔案內容和性質閱籤後，送領導和承辦部門閱辦；重要檔案或急作應立刻呈送公司總裁閱批後送承辦中心或部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱籤完畢。
2.一般性質的函、電、文、單據等，由前台文員直接通知各相關中心或部門處理。如涉及幾個中心或部門會辦的檔案，應同各單位聯絡後再分轉處理。
第七條已辦理完畢的檔案、函電、列印檔案底稿等，各中心或部門因工作需要使用時，應到檔案室辦理相應手續。
第八條報刊類檔案的收發
1、前台文員收到報刊、雜誌時，應及時將各類報刊、雜誌分類登記，並通知各中心或部門領取。
2、公司高層領導的報刊、雜誌，應及時轉送到各辦公室，做到有序、整潔擺放。前台文員或綜合管理部行政人員應定期對原來的報刊、雜誌進行清理。
某上市公司行政管理制度之檔案管理制度
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