一、 目的
為進一步規範醫院信件的收發管理，確保醫院信件的收發工作及時、準確，特制定本規定。
二、 範圍
本規定中所指的信件收發均指醫院員工因工作所需，外部寄至內部信件（報紙）取件。
三、 作業要求：
信件（報紙）的接收
1、收發室當天值班人在收到信件時，應核對以下內容：
①收件人是否為本醫院人員，若收件人非醫院人員，應當場退回；
②優先通知收件人本人簽收；
③檢查信件包裝是否完好無損；
④了解清楚付費情況（如是到付，需聯絡收件人收件或**知會收件人，收件委託其他人簽收處理）。
2、在《信件簽收單》收件人簽名處簽上本人的名字，並註明日期和時間，然後在《收發室簽收記錄表》上登記信件情況（收件人本人簽收信件可不登記）；
3、通知信件（報紙）收件人到收發室領取，信件（報紙）收件人在《收發室簽收記錄表》上簽字接收，特殊情況下，收件人不在醫院，可拔打手機號碼告知對方，信件收件人若交待告知部門同事幫忙代領，代領取人必須在《收發室簽收記錄表》上簽字確認，以備查驗核對。
執行時間：《收發室管理規定》從二0一六年三月二十一日起開始執行。
總務科2023年3月21日
廣醫四院收發室簽收記錄表
快遞件收發管理規定
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