制度建設管理辦法

2021-06-04 14:27:38 字數 2082 閱讀 5271

第一章總則

第一條為了規範制度建設活動,建立和完善公司規章制度體系,明確各項管理制度形成、制定的程式和方法,強化制度執行的監管力度,制定本辦法。

第二條制定制度應遵循以下原則:

(一)合法性原則;

(二)穩定性與適時修改、廢止相結合;

(三)民主集中制原則;

(四)協調統一的原則。

第三條本辦法適用集團總部,集團下屬企業參考執行。

第二章組織

第四條公司由企業管理部牽頭,成立專門的制度建設小組(以下簡稱「小組」),統籌負責公司制度的編制、整理以及執行監控。

第五條小組應定期召開會議,討**司以及各部門的制度編制、修訂及推**況,檢討存在的制度缺失或不合理、執行不力等問題,並明確下一步的工作方向。

第六條企業管理部以及其它各部門/各下屬企業(以下簡稱「各單位」)也可以根據實際情況需要(如在公司出現重大調整,公司制度與流程需要大範圍修訂時),號召、組織召開小組會議。

第三章制度編制

第七條制度編制應重點圍繞公司的核心業務流程進行,爭取通過制度的編制達到梳理和優化流程,規範相應業務,同時對相關員工提供指引和進行約束;

第八條所有制度的編制都應目標明確,確保制度的編制和發放的效益,杜絕為了制度而制度;

第九條制度編制流程如下:

1、相關部門或人員提出編制需求,小組確認需求並指定部門或人員編制;

2、相關部門或人員人編制制度草案或提綱;

3、小組對制度進行幾輪討論,確定制度最終稿。小組討論會議允許與制度涉及業務相關的非小組人員參與;

4、制度最終稿按層級審批並發布。

第十條小組會議審查制度的主要內容包括:

1、制度草案是否與法律、法規和公司其他制度相牴觸;

2、制度草案是否符合公司戰略發展和組織架構、運營情況的實際需要;

3、制度草案條文結構是否合理、用語是否準確;

4、徵詢意見是否全面,重大分歧意見是否協調一致。

第十一條所有制度在編制時應力求言簡意賅,表述清晰並且條理清楚,對於可以通過流程圖形式表達的制度。

第四章制度發布與解釋

第十二條制度草案通過後,由行政人事部起草發布通知,報公司總經理或分管副總經理簽署,以「檔案」形式,頒布制度。

第十三條制度原則上至少應在自公布之日起十日後施行,所有制度經過審批發放後,兩個月內為預設的試行期,小組應重點作好制度合理性的跟蹤驗證工作,同時各相關單位如有修訂意見,也應及時提出;。

第十四條制度在正式實施之後,各單位仍然可以根據實際情況提出修訂意見,小組應根據實際情況安排修訂,修訂後的制度審批與發放應與制度編制時相同;

第十五條屬於制度的具體實施細節問題,由該制度中確定的主管職能部門按照其職責範圍進行解釋。制度解釋與制度具有同等效力。

第五章制度推行

第十六條小組應統籌作好制度推行工作,包括制度實施基礎工作的落實、必要的制度解釋和培訓、以及制度執**況的稽查審計等;

第十七條各職能部門/下屬企業應自覺嚴格按公司各項相關制度要求開展工作,各單位負責人應建立好內部的制度推行與稽查體系;

第十八條小組不定期對每個單位進行審計稽查,根據實際情況作好稽查審計記錄,責令違規單位予以改正;

第十九條小組可根據各單位的經營情況,考慮將制度執行納入該單位的績效指標之一,按制度落實情況考核打分。

第六章修改、廢止和編纂

第二十條制度有下列情形之一的,需要修改:

(一)基於政策或者事實的需要,有必要增減內容的;

(二)因有關法律、行政法規的修正或者廢止而應作相應修改的;

(三)規定的分管部門或者執行部門發生變更的;

(四)同一事項在兩個以上規章中規定且不相一致的;

(五)其他需要修改的情形。

制度修改的程式,參照本規定第三章、第四章的規定辦理。

第二十一條規章有下列情形之一的,應當予以廢止:

(一)規定的事項已經執行完畢,或者因形勢變更,不必繼續施行的;

(二)因有關法律、行政法規已經廢止或者修正的;

(三)同一事項已由新規章規定,並發布施行的。

廢止制度,應當由小組提出報告,經分管領導審查批准。

第七章附則

第二十二條本辦法由企業管理部制定、解釋和修改。

第二十三條本辦法自頒布之日起執行。

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2009-9-23

公司制度建設管理辦法

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制度建設管理辦法完整版

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