7、檔案的銷毀，須經行政副總或總經理審批，必須有監銷人同時在場，批准人、監銷人、銷毀人在銷毀單上簽字，未經批准，任何部門和個人不得隨意銷毀檔案。
第五條檔案櫃的管理
（一）檔案櫃應堅固、安全適用，有防火、防盜、防光、防潮、防蛀等安全措施，保證符合檔案管理的要求。
（二）各類檔案管理員要定期對各自負責的檔案進行檢查，發現破損檔案應及時修補、複製或作其他技術處理，保證檔案的安全、完整。
（三）接收、移出和銷毀檔案資料，必須嚴格執行有關制度，履行手續，保證帳物相符。
第六條檔案的查閱
（一）凡本公司工作人員查閱其所屬業務檔案，應辦理登記手續；凡外單位查閱檔案者，經過行政副總同意，履行登記手續，方可查閱。
（二）檔案資料一般不外借，確需借出利用，須經行政副總同意，辦理借閱手續，方可借出，並及時如數歸還。
（三）凡查、借閱者必須愛護檔案 ，不得撕毀、拆卷、劃線、塗改、剪頁等，違者必究。
（四）查、借閱者必須遵守保密制度，所查、借閱的檔案、材料，未經同意，不得複製和對外公布。
（五）凡屬個人問題查閱檔案，必須經過組織來查閱，拒絕任何人查閱、借閱本人或直系親屬的人事檔案。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
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檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
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