一、制訂目的：
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：
二、適用範圍：
本制度適用於會議室的管理與使用。
三、具體流程：
1．申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前台處登記會議室使用申請表（附件1）。由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執行：
3.會議時限：每15分鐘為1節，請各部門按需申請，提高會議效率。
四、注意事項：
1、如以個人名義登陸或拷貝重要資料至會議室公用電腦等裝置，請認真做好保密工作，嚴禁傳播、洩露公司商業秘密；
2、會議室使用人員須愛護裝置和物品，人為損壞要按價賠償。；
3、會議室使用遵循先緊急後一般的原則，如遇到會議室占用，會議管理部門將負責協調工作；
4、 話筒、投影儀等裝置有專門人員除錯，未經允許，不得隨意變動。如出
現故障，影響會議進行，可通知行政部。
5、 會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
6、 會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
7、 會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
五、相關表單
1． 附件一 [會議室使用登記表]
此制度自通知發布之日起開始執行，未盡事宜由公司負責解釋。
附件一 [會議室使用申請表]
會議室使用申請表
會議室管理制度
x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化 合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...
會議室管理制度
1.目的 為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...
會議室管理制度
為加強多 會議室的管理，更好地為公司培訓及接待服務，使之更加規範 合理 高效，提公升員工職業技能和管理水平，結合公司的實際情況，制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排，科學使用，資源共享的原則。會議室使用要以公司為主，兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理，設會議室管理員一名，定為張麗晶。...