會議室管理制度

2022-01-09 18:51:15 字數 609 閱讀 1082

會議室暫行管理規定

一、為了加強會議室管理,確保會議室規範有序使用,特制定會議室管理規定以下。

二、公司的會議室由行政部負責管理,包括會議室的使用安排、物品設施的保管,以及衛生清潔等。

三、會議室主要用於本公司會議、培訓、招聘、外事接待等,未經批准,不得讓外單位或個人使用,如外單位或個人需要使用,需事前向行政部申請。

四、各部門如需使用會議室,要提前一天向行政部申請,填寫《會議室使用申請表》,由行政部按先急後緩原則作安排,以便做好會前準備工作。

五、使用會議室時,未經行政部同意,不得改變會議室裝置、家具的位置,不得將會議室物品攜出室外,如需使用應在預約時一併申請。

六、會議期間會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用由主辦部門負責,使用時要愛護各種設施,如有損壞,按公司規定照價賠償。

七、各部門必須嚴格按照預約的會議時間使用會議室,如需提前、推遲或順延,必須事前徵得行政部同意。

八、與會人員在會議期間,要愛護會議室的設施,保持會議室內衛生清潔。

九、散會後,承辦會議的部門或部門人員要及時關好會議室的門窗,關閉空調、電視等設施、裝置的電源。如因承辦會議人員忘記關窗,關閉空調、音響等裝置電源,造成損失,責任人要承擔相應的責任。

十、本制度自宣布之日起實施。

會議室管理制度

x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規範化 合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...

會議室管理制度

1.目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...

會議室管理制度

為加強多 會議室的管理,更好地為公司培訓及接待服務,使之更加規範 合理 高效,提公升員工職業技能和管理水平,結合公司的實際情況,制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排,科學使用,資源共享的原則。會議室使用要以公司為主,兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理,設會議室管理員一名,定為張麗晶。...