第十一條銷毀：須報總經理批准，銷毀時應有兩人以上負責監銷，並在清單上簽字。
第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。
第十四條借閱：因公司需要借閱文件的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價值的檔案、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條各部門應盡量採用電腦管理和工作，便於業務資料的數位化處理和儲存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。
第十八條備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外儲存。
第五章處理條例
第十九條有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 塗改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章責任
第二十一條本制度適用於偉凡公司各員工各部門。
第二十二條本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理。
檔案管理規定
第一章總則 第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。第二條本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務 經營 企業管理 公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字 圖表 賬冊 憑證 報表 技術資料 電腦碟片 聲像 膠卷 榮譽實物 證...
檔案管理規定
人力資源檔案管理制度 一 目的 員工人事檔案資料是公司進行人力資源管理的重要依據，為促進公司的檔案管理工作規範化 流程化，維護人力資源檔案資料的完整性 有效性，防止檔案丟失 損壞，便於檔案的借 查 閱與使用，特制定本制度。二 範圍 本制度適用於xx 員工人事檔案管理工作。三 檔案的內容與分類 檔案管...
檔案管理規定
一年後 瑜璇，妳到底什麼時候要嫁給我啊？爺爺昨晚向我託夢，他說如果不娶到妳，他老人家就要起來打我屁股了。為了求婚，他什麼離譜的藉口都出籠了。唉！人家是 一 一次求婚 就可以抱得美人歸，而他早已超過一 一次了，還是沒革命成功。毅勳，我們這樣不是很好嗎？我早說了，我配不上你。而且，沒有那張結婚證書，以後...