錄排部負責書稿的錄排、改版工作，為加強對電子檔案的管理，特制定本規定：一、錄排人員電腦上的共享檔名要與其所使用的電腦編號一致，不得隨便設定檔案屬性和設定共享資料夾。
二、錄排人員的工作檔案儲存要有序、統一。檔案儲存的資料夾格式為：在磁碟分割槽下按照錄入、改版設定資料夾；錄入、改版下按照圖書型別設定資料夾；圖書型別資料夾下按照科目設定資料夾，最後將檔案按照規定儲存到相應的資料夾中。
（見圖一）
三、對於已出片的檔案，在另一張磁碟分割槽下設定乙個名為「已出片檔案」的資料夾。其具體操作步驟為：先按圖書型別設定資料夾；再按科目設定資料夾，最後將已定稿出片的檔案儲存到相對應的資料夾內。
（見圖二）
圖一圖二
四、檔案的命名：書型+科目+模組（必、選修）+版別如：第2課堂數學必修1人教a版時間、方式統一安排，由錄排部主管監督執行。
六、發排檔案時，用移動磁碟拷貝給發排人員，並附所發檔案的名稱及所發頁碼。
錄排部五、檔案的管理總編辦負責。檔案的保留和刪除按照總編辦通知執行。檔案刪除
2007.1.25
電子檔案管理規定
第一條為了加強電子檔案的管理，有效維護電子檔案的真實性 完整性 安全性和可識別性。第二條管理要求 2.1 檔案室要執行電子檔案歸口管理的職責，對電子檔案定期檢查，按照電子檔案保管環境的要求，嚴格執行管理制度 2.2 檔案室應急時對電子檔案進行登記 建帳，賬目要註明相應紙質檔案的檔號，同時建立機讀目錄...
電子類檔案管理規定
為了加強應急救援專業電子資料歸檔管理，保障電子檔案和電子檔案的安全保管，結合本專業實際，特作如下規定 1.電子資料是一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應加強領導。應急救援檔案資料統一歸技術員管理，統一存放於安全科辦公室。2 電子資料應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失 不損毀 不失真，...
生產部技術檔案管理規定
生產部檔案 x生字 2016 013號簽發 生產製造中心技術檔案管理規定 一 目的 規範生產系統圖紙 工藝等技術檔案的使用 傳遞 保管 借閱 二 範圍 生產系統存檔檔案 班組使用檔案 外協製作廠家使用檔案。三 技術檔案傳遞 執行 生產製造中心技術檔案傳遞工作流程 四 技術檔案管理 1 生產資料管理員...