1 目的
1.1 為規範檔案、資料的管理，防止檔案、資料的丟失，提高工作效率，特制定本規定。
1.2 任何檔案在30秒內找到。
2 適用範圍
環安部3 細則
3.1必須按規定流程申請檔案櫃的購買，充分利用檔案櫃的空間，現場不得擺放多餘檔案櫃和利用率低的檔案櫃。
3.2 檔案櫃必須定置擺放，檔案櫃內的物品也必須分類並定置擺放。
3.3 做好檔案櫃的標識：檔案櫃表面置（貼）標識，標識一律按固定格式書寫，整齊的插在標識框中，無標識框的檔案櫃，標識一律貼在左上角與其他櫃標籤同等位置；檔案櫃內貼有「櫃內物品清單」，清單一律貼在櫃體內左側左上角。
3.4 檔案櫃內物品必須按「物品清單」擺放整齊，不允許混亂擺放。
3.5 做好資料夾（盒）的標識：標識一律按固定格式書寫，整齊的插在資料夾（盒）脊部，一般不需要在資料夾（盒）面上再做標識，如確實需要可以在面上增設資訊標識。
資料夾（盒）內資料必須編號，分類擺放，在資料夾（盒）脊標識上劃上水平夾角的「行跡線」，一律用「藍線」，寬度1～2公釐。
3.6 檔案必須裝在資料夾（盒）內，資料夾（盒）內首頁為卷內目錄，資料夾（盒）必須直立標識向外放置在檔案櫃中。
3.7 檔案櫃表面及櫃內保持乾淨，無油汙、無雜物、無垃圾等。
3.8 檔案櫃損壞，或鑰匙丟失，按規定程式申報維修，不得擅自撬檔案櫃；故意損壞的，按價賠償。
3.9建立檔案櫃管理臺帳，每月月末組織對檔案櫃進行自查，發現不符合立即改正。
要求的標識
《檔案櫃標識》
《資料夾（盒）標識》
《物品清單》
卷內目錄》
檔案櫃標識
資料夾(盒)標識
櫃內物品清單
櫃內物品清單
卷內目錄
卷內目錄
龍櫃內物品清單
一環保報表資料夾卷內目錄
二專業技術培訓資料夾卷內目錄
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四法律法則文化資料夾卷內目錄
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九水電煤登記資料夾卷內目錄
十環保設施自檢資料夾卷內目錄
十一管理機構制度資料夾卷內目錄
十二管理機構制度資料夾卷內目錄
十三排汙口規範化檔案卷內目錄
十四環評報告資料夾卷內目錄
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一消防隱患整改卷內目錄
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企業安環技術組織措施管理規定
根據公司策劃改善勞動條件 預防突發性災害事故和保障員工安全 健康的要求，按章有序地執行安全防護 環境保護技術措施，特制訂本制度。2.1 安全防護技術措施包括為減輕員工勞動強度或對原生產裝置設施實行安全防護而增設的安全裝置和裝置，以及為預防 事故 防止火災 防止洩毒 防止 等所需的技術措施及外來施工 ...
安環部質量管理評審內容 銀
自2003年5月1日貫標以來，安環部認真貫徹公司質量方針 全員參與 顧客至上 以人為本 不斷創新 促進可持續發展的精神理念，認真做好貫標的各項工作，落實各項質量管理目標，確保質量管理體系持續發展的適宜性 充分性和有效性，嚴格遵守各項法律 法規規定，不斷滿足顧客要求，通過此次內審也發現了本部門存在的一...
生產部技術檔案管理規定
生產部檔案 x生字 2016 013號簽發 生產製造中心技術檔案管理規定 一 目的 規範生產系統圖紙 工藝等技術檔案的使用 傳遞 保管 借閱 二 範圍 生產系統存檔檔案 班組使用檔案 外協製作廠家使用檔案。三 技術檔案傳遞 執行 生產製造中心技術檔案傳遞工作流程 四 技術檔案管理 1 生產資料管理員...