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生產部檔案
x生字【2016】013號簽發：
生產製造中心技術檔案管理規定
一、 目的：
規範生產系統圖紙、工藝等技術檔案的使用、傳遞、保管、借閱、**。
二、 範圍：
生產系統存檔檔案、班組使用檔案、外協製作廠家使用檔案。
三、 技術檔案傳遞：
執行《生產製造中心技術檔案傳遞工作流程》
四、 技術檔案管理：
1、 生產資料管理員是生產系統技術檔案接收、傳遞、保管、**的負責人，對生產製造中心存檔檔案、班組製作使用檔案的管理負責；
2、 物料配送部資料員是物料配送部技術檔案接收、傳遞的責任人，對物料配送部技術檔案的接收、傳遞負責；
3、 外協採購員是外協件製作需用檔案保管、傳遞、**的責任人，對分管產品外協件製作需用檔案的保管、傳遞、**負責；
4、 各生產班長是本班組使用技術檔案的臨時保管人，對本班使用期內的技術檔案保管負責；
5、 生產資料管理員應建立生產技術檔案管理台賬，詳細填寫技術檔名稱、圖號、檔案號、份數、張數、儲存部門；
6、 物料配送部資料員應建立物料配送部技術檔案檔案台賬，詳細填寫技術檔名稱、圖號、檔案號、份數、張數、外協採購員姓名、外協廠家名稱；
7、 生產存檔技術檔案是生產系統唯一乙份較完整的儲存技術檔案，以備查閱使用，原則上不得作為生產製作檔案流通；
8、 各資料員、班組長要妥善保管技術檔案、避免損壞、丟失、鼠咬等；
9、 生產資料管理員應不定時對班組使用檔案進行抽查；
10、物料配送部各採購員發放各供方廠家的技術檔案必須建立發放台賬，詳細填寫發放技術檔案圖號、 名稱、檔案號、份數、張數、發放人、接收人簽名和日期；
11、任何人無權私自複製技術檔案和將技術檔案轉借他人，一經查出，按照公司管理制度予以處理。
五、 技術檔案借閱：
1. 生產資料管理員應建立技術檔案借閱臺帳，借閱臺帳應詳細填寫借閱人員姓名、借閱目的、借閱檔案圖號、名稱、檔案號、張數（在本室內查閱不辦理借閱手續，但必須是生產系統管理人員、技調人員、操作工，其他人員原則上不准借閱，若確實需要借閱需經生產經理同意）、借出時間、歸還時間，借出時間最長不得超過3天；
2. 生產系統存檔技術檔案原則上只能在生產資料室內查閱，若確需借閱，必須寫借閱申請，經生產經理同意，辦理借閱手續，並按歸還時間歸還；
3. 借出檔案歸還時，資料員必須當面核對張數，有無破損等，若丟失、損壞按照公司技術檔案管理規定處理；
4. 各生產班組對技術檔案只有使用權和臨時保管權，沒有借出權。不得將圖紙等技術檔案轉借他人。製作完成後不用的技術檔案應及時上交生產資料管理員；
5. 物料配送部各採購員保管的圖紙等技術檔案，只作外協生產使用和內部查閱，沒有借出權，不得轉借他人；
6. 生產資料管理員每天下班應及時收回室內查閱的圖紙，並清點數量，資料櫃應按時落鎖。
六、 技術檔案**：
1. 生產資料管理員對生產系統存檔、生產流通的技術檔案有效性負責，應及時收回無效的技術檔案；
2. 外協採購員應根據生產的需求，對於供方儲存長期不用的技術檔案要及時收回，上交生產資料管理員；
3. 每年底，根據技術部門的要求，由外協採購員負責**外協供方儲存的圖紙上交生產資料員；
4. 各生產班組使用的技術資料，根據生產計畫需求，對於長期不用的技術檔案，由班長負責上交生產資料員；
5. 生產資料員對收回的圖紙，要詳細核對張數、是否損壞，若沒有其他異常情況，在發放臺帳上予以登出；
6. 生產資料員對於**的技術檔案要分類處置，失效、損壞的圖紙，清點後上交技術支援部，有效、繼續使用的圖紙存入資料櫃，需更改、抽換的圖紙按相關規定執行；
7. 對於丟失、無故損壞、不按規定時間收回的圖紙等技術檔案的責任人，按公司技術檔案管理規定予以處罰。
本規定自下發之日起實行。
生產部2023年10月8日
技術檔案管理規定
st gd 42301 擬制審核 批准版本 2013年01月發布2013年01月實施 st gd 42301 修改履歷 st gd 42301 1 目的 為確保技術檔案的充分性 適宜性 有效性，並及時歸檔，確保各相關場所使用的技術檔案為有效版本，防止技術檔案的丟失和損壞，杜絕誤用作廢和失效的技術檔案...
技術檔案管理規定
修訂狀態 a 0 本冊編號 a 0 持有者 a 0 2010 2 10發布2010 3 1實施 杭州郎城裝飾材料 1 目的 明確技術檔案的編制 簽署 更改 儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理。2 適用範圍 本程式適用於公司所有的技術資料 圖紙 工藝方法等控制。3引用 相關檔案 3...
技術檔案管理規定
1 範圍 本標準規定了技術檔案管理基本原則 歸檔範圍 歸檔要求 保管要求及技術檔案的保密 利用規範。2 管理基本原則 集中統一管理本企業技術檔案，保持技術檔案的完整有效與安全。3 歸檔範圍 凡是記述和反映本企業產品開發 技術改造 技術攻關以及基本建設等活動，在當前和今後具有參考和依據作用的技術檔案資...